Bør du leie eller kjøpe en bærbar datamaskin?
Selskaper som leverer bærbare datamaskiner til sine mobil arbeidsstyrke står overfor en viktig avgjørelse: Er det mer økonomisk å kjøpe bærbare datamaskiner eller lease dem? Med mindre du planlegger å kjøpe nye bærbare datamaskiner til de ansatte annethvert år, kan det være bedre å lease.
Leieavtaler for bærbare datamaskiner varierer mye i deres vilkår og retningslinjer. Les den fine skriften av enhver kontrakt nøye før du signerer den.
Leasing av en bærbar datamaskin vs. Kjøpe en bærbar PC
Leasing av en bærbar PC
Ingen frykt for foreldelse.
Vedlikehold og teknisk support inkludert.
Velg fra et begrenset utvalg av bærbare datamaskiner.
Kjøpe en bærbar PC
Ubegrensede alternativer for maskinvare, oppgraderinger og periferiutstyr.
Mer fleksibilitet for vedlikehold og reparasjoner.
Kan koste mer i det lange løp hvis du oppgraderer med noen års mellomrom.
Fagfolk på mobile kontorer må holde tritt med teknologien. Bruk av utdatert programvare og å stole på løsninger koster bedrifter tid og penger, og overgår hensikten med å mobilisere arbeidsstyrken. Leasing kan være en kostnadseffektiv måte å sikre at alle har den nyeste teknologien uten å kjøpe helt nytt utstyr. Likevel har leasingavtaler ofte begrensninger som du må være klar over.
Fordeler og ulemper med å leie en bærbar datamaskin
Fordeler
Månedlige betalinger er enklere på budsjettet.
Vedlikeholdsavtaler gir problemfri reparasjon og utskifting.
Prøv forskjellige bærbare datamaskiner før du forplikter deg til et kjøp.
Få en rask erstatning når du vil.
Ulemper
Du kan bli låst til lange leieperioder før oppgraderinger eller innbytte tillates.
Bærbar datamaskin kan noen ganger ikke returneres etter en viss tidsperiode.
Leiebetalinger kan ende opp med å koste mer enn prisen for å kjøpe en bærbar datamaskin.
Leasing gir deg en bærbar PC med den nyeste programvaren, og mange ordninger lar deg bytte inn den bærbare datamaskinen for en mer oppdatert modell etter en spesifisert periode. Leasingavtaler kommer med teknisk støtte, slik at du aldri trenger å bekymre deg bærbare garantier utløper.
Å være låst til en leasingkontrakt har noen ulemper. Å håndtere det ekstra papirarbeidet krever tid, så du må ta hensyn til den kostnaden. Du sitter også fast hos leasingselskapet for teknisk støtte, så hvis noe går galt mens reiser med en bærbar PC, kan det hende du har begrensede muligheter for å få reparasjoner eller utskifting i tide.
Fordeler og ulemper med å kjøpe en bærbar datamaskin
Fordeler
Kjøpt utstyr kan være fradragsberettiget.
Oppgrader maskinvaren som du vil.
Du trenger ikke å forholde deg til leasingselskaper.
Ulemper
Stor forhåndskostnad.
Oppgradering av maskinvare er dyrt og tidkrevende.
Du vil til slutt bli sittende fast med utdatert utstyr.
Nettverk og programvare er i stadig endring og oppgradering, så når som helst kjøpe en ny bærbar PC, er det vanligvis foreldet innen noen få måneder. Bærbare datamaskiner er vanskelige og dyre å Oppgradering, og eldre bærbare datamaskiner som bedriften din ikke lenger trenger er vanskelig å selge.
Når det er sagt, når du kjøper en datamaskin, har du friheten til å oppgradere, vedlikeholde og reparere enheten som du vil. Du slipper heller å forholde deg til et leasingselskap, noe som frigjør tid til andre ting.
Endelig dom
Hvorvidt det er mer økonomisk å kjøpe eller lease en bærbar datamaskin avhenger av mange faktorer. Likevel er det klare fordeler med leasing hvis du vil at arbeidstakerne alltid skal ha den nyeste teknologien.