Områdedefinisjon og bruk i Excel-regneark

Et område er en gruppe eller blokk med celler i en arbeidsark som er valgt eller uthevet. Et område kan også være en gruppe eller blokk med cellereferanser som legges inn som et argument for en funksjon, brukes til å lage en graf eller brukes til å bokmerke data.

Sammenhengende og ikke-sammenhengende områder

Et sammenhengende utvalg av celler er en gruppe av fremhevet celler som er ved siden av hverandre, for eksempel området C1 til C5 vist i bildet ovenfor.

Et ikke-sammenhengende område består av to eller flere separate blokker med celler. Disse blokkene kan separeres med rader eller kolonner som vist med områdene A1 til A5 og C1 til C5.

Områdenavn

Områder er så viktige i Excel og Google Regneark at navn kan gis til spesifikke områder

for å gjøre dem lettere å jobbe med og gjenbruke når de refererer til dem i diagrammer og formler.

Velg et område i et regneark

Når celler er valgt, er de omgitt av en kontur eller kantlinje. Som standard omgir denne omrisset eller grensen bare én celle i et regneark om gangen, som er kjent som aktiv celle. Endringer i et regneark, for eksempel dataredigering eller formatering, påvirker den aktive cellen.

Når et område med mer enn én celle er valgt, påvirker endringer i regnearket, med visse unntak som datainntasting og redigering, alle cellene i det valgte området.

Det er flere måter å velge et område på i et regneark. Disse inkluderer bruk av musen, tastaturet, navneboksen eller en kombinasjon av de tre.

For å lage et område som består av tilstøtende celler, dra med musen eller bruk en kombinasjon av Skifte og fire piltastene på tastaturet. For å lage områder som består av ikke-tilstøtende celler, bruk musen og tastaturet eller bare tastaturet.

Velg et område for bruk i en formel eller et diagram

Når du legger inn et område med cellereferanser som argument for en funksjon eller når du lager et diagram, kan området i tillegg til å skrive inn området manuelt også velges ved å peke.

Områder er identifisert av cellereferanser eller adressene til cellene i øvre venstre og nedre høyre hjørne av området. Disse to referansene er atskilt med et kolon. Kolon forteller Excel å inkludere alle cellene mellom disse start- og endepunktene.

Rekkevidde vs. Array

Noen ganger ser det ut til at termene område og matrise brukes om hverandre for Excel og Google Sheets siden begge termene er relatert til bruken av flere celler i en arbeidsbok eller fil.

For å være presis er forskjellen fordi et område refererer til valg eller identifikasjon av flere celler (som A1:A5) og en array refererer til verdiene i disse cellene (som {1;2;5;4;3}).

Noen funksjoner, som f.eks SUMPRODUKT og INDEKS, ta matriser som argumenter. Andre funksjoner, som f.eks SUMIF og COUNTIF, godta bare områder for argumenter.

Det er ikke dermed sagt at en rekke cellereferanser ikke kan legges inn som argumenter for SUMPRODUCT og INDEX. Disse funksjonene trekker ut verdiene fra området og oversetter dem til en matrise.

For eksempel returnerer følgende formler begge et resultat på 69 som vist i cellene E1 og E2 i bildet.

=SUMPRODUKT(A1:A5;C1:C5)
=SUMPRODUKT({1;2;5;4;3};{1;4;8;2;4})

På den annen side godtar ikke SUMIF og COUNTIF arrays som argumenter. Så selv om formelen under returnerer et svar på 3 (se celle E3 i bildet), vil ikke den samme formelen med en matrise bli akseptert.

COUNTIF(A1:A5,"<4")

Som et resultat viser programmet en meldingsboks som viser mulige problemer og rettelser.