Slik jobber du fra en kaffebar eller gratis Wi-Fi-hotspot

Med gratis wifi tilbys så mange steder i disse dager, at du har mange flere steder å jobbe fra i tillegg til det vanlige kontoret eller hjemmekontoret ditt, noe som kan være flott for en produktivitetsfremmende temposkifte. I de fleste tilfeller har du tilgang til en jevn strøm av kaffe og snacks og kan utnytte energien til en gjeng med fremmede som alle tapper bort på sine bærbare datamaskiner sammen. Men det er utfordringer og etikettehensyn å ta hensyn til også. Her er det du trenger å vite om å jobbe fra Starbucks eller en annen kaffebar eller noe annet offentlig Wi-Fi-plassering.

Finne et sted

Den første ordren er vanligvis å ta et bord, spesielt hvis kaffebaren eller bokhandelen i nabolaget ofte er overfylt. Hvis det er et tomt sete ved siden av noen, er det bare å spørre om det er tomt. Ta med deg en genser eller jakke slik at du kan henge den over stolen som du krever mens du går og henter kaffen.

Sikkerhet

Ikke gjør det la din bærbare bag, laptop, veske eller andre viktige ting ligge på bordet eller stolen for å holde plassen din. Kanskje er det miljøet, men folk har en tendens til å svikte seg på en kafé. Ikke gjør det.

Hvis du trenger å reise deg fra bordet og ikke har lyst til å ta med deg den bærbare datamaskinen til toalettet, sikre den bærbare datamaskinen til bordet med en kabel som Kensington MicroSaver Cable Lock (en klok investering også for reiser).

Mange innser heller ikke når de jobber på en kaffebar at det er lett for andre å se hva som er på skjermene deres og hva de skriver. Ikke for å gjøre deg paranoid, men pass deg for «skuldersurfing». Hvis mulig, plasser deg selv slik at skjermen vender mot en vegg og vær på vakt når du skriver inn sensitiv informasjon eller hvis du har konfidensielle ting på skjermen din – du aldri vet.

I tillegg til fysisk sikkerhet er det også viktig forholdsregler for datasikkerhet du må ta. Med mindre a Wi-Fi nettverk er sikret av sterk WPA2-kryptering (og du kan satse på at en offentlig ikke er det), all informasjon som sendes over nettverket kan enkelt fanges opp av andre på nettverket. For å sikre dataene dine er det et par ting du bør gjøre, inkludert: bare logge på sikre nettsteder (se etter HTTPS og SSL-nettsteder), bruk en VPN for å koble til bedriften eller hjemmedatamaskinen din, aktivere brannmuren og slå av ad-hoc nettverk. Les mer:

• Wi-Fi Hotspot Security: Hva du trenger å vite før du kobler til

Mat, drikke og selskap

Nå til det morsomme. En av fordelene med å jobbe på offentlige steder er den felles stemningen, og du kan ha tilgang til mat og drikke. Ikke bli en husokkupant: jo lenger du blir der, jo mer bør du kjøpe. Regelmessig arbeid fra en Starbucks eller et annet spisested kan imidlertid bli dyrt fort, så du kan være lurt å vurdere å veksle Starbucks-dagene med turer til det lokale biblioteket eller gi co-working en prøve. En business lounge som Regus forretningsverden, som gir deg et alternativt Wi-Fi-arbeidssted, er et annet alternativ.

Vanlige høflighetstips for å jobbe på alle offentlige steder inkluderer å holde mobiltelefonsamtalene stille og gi plass til andre. Vær vennlig, men hvis du foretrekker å ikke bli forstyrret og trenger litt hjelp til å konsentrere deg, sørg for å ta med et par hodetelefoner.

Annet kaffebarutstyr

Her er en sjekkliste over tingene ovenfor og noen andre ting du kan pakke med deg i laptopvesken:

• Et ekstra batteri, i tilfelle du ikke får tak i setet ved stikkontakten
• Mikrofiberklut og skjermrens; Jeg trenger alltid disse, spesielt utenfor huset
• Hodetelefoner
• Kabellås
• Penner, papir, visittkort og andre arbeidsting

Nyt å jobbe fra din "tredje plass".