Hvordan passordbeskytte en PDF

Denne artikkelen forklarer hvordan du passordbeskytter en PDF med et skrivebordsprogram for Windows, online og på macOS.

Installer et program eller gå online

Disse fire programmene må installeres på datamaskinen din før du kan bruke dem til å passordbeskytte en PDF-fil. Du har kanskje til og med allerede en av dem, i så fall vil det være raskt og enkelt å bare åpne programmet, laste inn PDF-en og legge til et passord.

Men hvis du leter etter en mye raskere (men fortsatt gratis) måte å få PDF-filen til å ha et passord på, kan du hoppe ned til neste seksjon nedenfor for noen gratis nettjenester som kan gjøre akkurat det samme.

Passordbeskytt en PDF med PDFMate PDF Converter

Et helt gratis program som ikke bare kan konvertere PDF-filer til andre formater som EPUB, DOCX, HTML og JPG, men også sette et passord på en PDF, er PDFMate PDF Converter. Det fungerer kun på Windows.

Du trenger ikke å konvertere PDF-filen til et av disse formatene fordi du i stedet kan velge PDF som eksportfilformat, og endre deretter sikkerhetsinnstillingene for å aktivere et passord for dokumentåpning.

1. Velge Legg til PDF øverst i PDFMate PDF Converter.

   

2. Velg PDF-en du vil jobbe med, og velg deretter Åpen.

   

3. Når den er lastet inn i køen, velg PDF fra bunnen av programmet, under Utdatafilformat: område.

   

4. Plukke ut Avanserte innstillinger nær øverst til høyre i programmet.

   

5. I PDF fanen, sett en hake ved siden av Åpne passord, og skriv deretter inn et passord i feltet til høyre.

   

   Du kan valgfritt velge Tillatelse passordogså for å sette opp en PDF eier passord for å begrense redigering, kopiering og utskrift fra PDF-en.

6. Velge Ok for å lagre PDF-sikkerhetsalternativene.

7. Plukke ut Utdatamappe mot bunnen av programmet og velg deretter hvor den passordbeskyttede PDF-filen skal lagres.

   

   PDF-filen kan lagres på samme sted som originalen, eller du kan velge Tilpasset for å velge en annen mappe.

8. Bruk den store Konvertere knappen nederst i PDFMate PDF Converter for å lagre PDF-en med et passord.

   

9. Hvis du ser en melding om å oppgradere programmet, går du bare ut av vinduet. Du kan også stenge PDFMate PDF Converter når Status kolonnen ved siden av PDF-oppføringen står Suksess.

Passordbeskytt en PDF ved hjelp av Adobe Acrobat

Adobe Acrobat kan også legge til et passord til en PDF. Hvis du ikke har den installert eller heller ikke vil betale for den bare for dette, kan du gjerne ta tak i gratis 7-dagers prøveversjon.

1. Gå til Fil > Åpen for å finne PDF-en som skal være passordbeskyttet med Adobe Acrobat; plukke ut Åpen for å laste den. Du kan hoppe over dette første trinnet hvis PDF-filen allerede er åpen.

   

2. Navigere til Fil > Egenskaper.

   

3. Gå inn i Sikkerhet fanen.

4. Ved siden av Sikkerhetsmetode:, velg rullegardinmenyen og velg Passordsikkerhet.

   

5. Øverst i vinduet, under Dokument åpen seksjon, sett en hake i boksen ved siden av Krev passord for å åpne dokumentet.

   

6. Skriv inn et passord i den tekstboksen.

   På dette tidspunktet kan du fortsette gjennom disse trinnene for å lagre PDF-en med bare et passord for å åpne dokumentet, men hvis du også vil begrense redigering og utskrift, hold deg på Passordsikkerhet - Innstillinger skjermen og fyll ut detaljene under Tillatelser seksjon.

7. Velge OK og bekreft passordet ved å skrive det inn igjen i Bekreft passord for dokumentåpning vindu.

8. Velge OK på Dokumentegenskaper vindu for å gå tilbake til PDF-en.

9. Lagre PDF-en for å skrive det åpne passordet til den. Det kan du gjøre via Fil > Lagre eller Fil > Lagre som.

Passordbeskytt en PDF-fil med Microsoft Word

Det er kanskje ikke din første gjetning det Microsoft Word kan passordbeskytte en PDF, men den er absolutt i stand til å gjøre det! Bare åpne PDF-filen i Word og gå deretter inn i egenskapene for å kryptere den med et passord.

1. Bruke Fil > Åpen menyen for å bla etter og åpne PDF-en.

   

2. Velge OK på meldingen om at Microsoft Word konverterer PDF-en til et redigerbart skjema.

   

3. Navigere til Fil > Lagre som > Bla gjennom.

4. Fra Lagre som type:rullegardinmeny som sannsynligvis sier Word-dokument (*.docx), velg PDF (*.pdf).

   

5. Gi PDF-en et navn, og velg deretter Alternativer.

6. Velg boksen ved siden av Krypter dokumentet med et passord fra bunnen av ledeteksten.

   

7. Velge OK.

8. Skriv inn et passord for PDF-en to ganger.

   

9. Velge OK for å lagre og gå ut av vinduet.

10. Velg hvor du vil lagre den nye PDF-filen, og velg deretter Lagre.

11. Du kan nå avslutte alle åpne Microsoft Word-dokumenter du ikke lenger jobber i.

Passordbeskytt en PDF-fil med OpenOffice Draw

Åpent kontor er en pakke med flere kontorprodukter, hvorav ett heter Draw. Som standard kan den ikke åpne PDF-filer særlig godt, og den kan heller ikke brukes til å legge til et passord til en PDF. Imidlertid PDF-import utvidelse kan hjelpe, så sørg for å gjøre det installer den utvidelsen når du har OpenOffice Draw på datamaskinen.

1. Åpne OpenOffice Draw og gå til Fil > Åpen.

2. Velg og åpne PDF-filen du ønsker passordbeskyttet.

   Det kan ta flere sekunder før Draw åpner filen, spesielt hvis det er flere sider og mye grafikk. Når den er helt åpnet, bør du bruke denne tiden til å redigere tekst som kan ha blitt endret da Draw forsøkte å importere filen.

3. Gå til Fil > Eksporter som PDF.

   

4. Få tilgang til Sikkerhet fanen og velg Angi passord.

5. Bruk de to første tekstboksene til å skrive inn passordet du vil at PDF-en skal ha for å forhindre at noen åpner den.

   

   Du kan også legge inn et passord i de to siste feltene hvis du vil beskytte tillatelsene fra å bli endret.

6. Velge OK for å lagre og gå ut av vinduet.

7. Plukke ut Eksport og lagre deretter PDF-en, velg et tilpasset navn og sted hvis du ønsker det.

8. Du kan nå avslutte OpenOffice Draw hvis du er ferdig med den originale PDF-filen.

Passordbeskytt en PDF ved hjelp av en nettbasert tjeneste

Bruk en av disse nettstedene hvis du ikke har disse programmene ovenfra, ikke er villig til å laste dem ned, eller bare foretrekker å legge til et passord til PDF-en din på en raskere måte.

Brus PDF er en nettbasert tjeneste som kan passordbeskytte PDF-filer gratis. Den lar deg laste opp fra datamaskinen eller laste inn filen direkte fra din Dropbox eller Google Disk regnskap.

Liten pdf er ekstremt lik bortsett fra at den er standard til 128-bit AES-kryptering. Når PDF-filen er lastet opp, er krypteringsprosessen rask, og du kan lagre filen tilbake på datamaskinen eller kontoen din på Dropbox eller Google Drive.

FoxyUtils er enda et eksempel på et nettsted som lar deg kryptere PDF-filer med et passord. Bare last opp filen fra datamaskinen eller en skylagring nettsted, velg et passord, og sett eventuelt en hake i et av de egendefinerte alternativene som å tillate utskrift, modifikasjoner, kopiering og utpakking og fylle ut skjemaer.

Krypter PDF-filer på macOS

De fleste av programmene og alle nettstedene ovenfra vil fungere helt fint for passordbeskyttelse av PDF-filer på din Mac. Imidlertid er de egentlig ikke nødvendige siden macOS gir PDF-kryptering som en innebygd funksjon!

1. Åpne PDF-filen for å få den lastet inn i forhåndsvisning. Hvis den ikke åpnes automatisk, eller en annen applikasjon starter i stedet, åpner du forhåndsvisning først og går deretter til Fil > Åpen.

   Du kan også redigere PDF-filer på en Mac med forhåndsvisning.

2. Navigere til Fil > Eksporter som PDF.

3. Gi PDF-en et navn og velg hvor du vil lagre den.

4. Sett en hake i boksen ved siden av Krypter.

   Hvis du ikke ser "Krypter"-alternativet, bruk Vis detaljer knappen for å utvide vinduet.

5. Skriv inn passordet for PDF-en, og gjør det igjen for å bekrefte.

   

6. Velge Lagre for å lagre PDF-en med passordet aktivert.