Typer Office-programvare for å øke produktiviteten
Enten du nettopp har startet med en kontorprogramvarepakke eller bare ønsker å få mer ut av den, er det å vite hvilke typer programmer som er inkludert det første trinnet for å øke produktiviteten.
Applikasjoner i populære kontorprogramvarepakker
Hver kontorprogramvarepakken er annerledes, så ikke anta at hver suite vil inneholde alle programmene du kan ha hatt i en tidligere suite. Når det er sagt, oftest er følgende programmer inkludert i en gitt programvarepakke. I andre tilfeller må de kjøpes eller lastes ned separat.
Denne raske listen vil gi deg en forståelse av hva du skal se etter, samt tips eller triks for å få mer ut av hvert program.
Denne populære programtypen er krafthesten til de fleste kontorprogramvaresuiter. Tekstbehandlere lar brukere skrive, redigere, strukturere eller på annen måte manipulere informasjon, som deretter kan skrives ut eller deles elektronisk med andre.
Denne typen program organiserer numeriske og tekstdata og fungerer som en kalkulator. Ytterligere formler kan programmeres inn i regnearket for ulike matematiske og økonomiske beregninger. Regnearket også
Disse applikasjonene gir en rekke dokumentrom som kan vises i en sekvens. Å bruke et lysbildefremvisningsverktøy hjelper til med å kommunisere en idé, enten den er projisert på en skjerm eller pakket for en nettleser.
E-postklient, kontaktadministrasjon og kalendere
Disse programmene får tilgang til og administrerer en brukers e-post, som ofte inkluderer en planleggingskalender og oppgaveovervåkingssystem. Integrasjon med resten av suiten gjør at dokumenter kan sendes rett til for eksempel e-post.
Database ledelse
Denne programvaren lagrer data veldig presist og kategorisk, slik at hver av delene hele tiden kan omorganiseres eller rapporteres. Det kan tenkes å gi tilpasset rapportering av datadeler. Av denne grunn, office suite database styringssystemer kalles ofte relasjonsdatabaser.
Desktop Publisher
Denne applikasjonen går utover en tekstbehandler i redigering og dokumentproduksjon, ved å tilby større grafiske og layoutmuligheter.
Tegne- og grafikkprogramvare
Bruk av reklamer programmer for grafisk design å lage visuelle representasjoner ved å bruke verktøyene i forbindelse med musen, tastaturet eller pekepennen. En merknad: en "Raster Image Editor" manipulerer bilder i henhold til en digital eller pikselert tilnærming, mens en "Vector Image Editor" manipulerer bilder i henhold til en matematisk, koordinatbasert nærme seg.
Matematikk, formelredigerer og ligningsredigerer
Disse programmene er vanligvis små tillegg i et program som Word eller OneNote, som lar brukere skrive ut matematiske formler som tekst, med vekt på å kommunisere matematisk logikk, men nyere versjoner er også i stand til å beregne.
Personal Organizer og Note Program
Dette programmet er spesielt tilpasset mobilbruk, og lar brukeren lage lister, gjøre dem om til sporbare oppgaver og ellers kommunisere på en organisert måte. Denne applikasjonen er vanligvis synkronisert, eller justert, med brukerens e-postklientapplikasjon.
Prosjektledelse
I motsetning til personlig ledelse, personlig planlegging eller kontaktadministrasjon, gir prosjektledelsesprogrammer verktøy for å organisere store prosjekter som involverer mange mennesker.
Diagrammering og idédugnad
Som et slags tegneverktøy lar dette programmet en bruker lage linjer og former for å formidle arkitektoniske diagrammer, organisasjonskart, flytskjemaer og annen visuell kommunikasjon.
PDF (PostScript Printer Description Language)
Denne applikasjonen konverterer en side med tekst til et bilde, slik at den ikke lett kan redigeres eller manipuleres av leserne. En annen funksjon har vært å tilby brukere av ulike dataprogrammer å kunne lese et gitt dokument.
Hvert programvareselskap pakker sine kontorproduktivitetspakker for å inneholde forskjellige programmer. Microsoft Office er selvfølgelig bransjelederen for produktivitetspakker, men sjekk ut denne komplette indeksen over produktivitetspakker for alternativer som kan passe for oppgavene dine.
For gründere foreslår vi at du ser på forretningsplanen din som en måte å vurdere hva slags programmer du vil ha om bord.
På samme måte kan du undersøke hvordan tilleggsprogrammer for kontorpakke, applikasjonsprogramvare uten suite og bedriftsprogramvare øker den valgte produktiviteten programvare.