Komprimer og reparer en Access 2013-database

Over tid, Microsoft Access-databaser vokse i størrelse og unødvendig bruk av diskplass, så det er en god idé å kjøre det kompakte og reparere databaseverktøyet med jevne mellomrom for å sikre konsistensen til dataene dine. Slik gjør du det ved å bruke Access for Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 og Access 2010.

Hvordan komprimere og reparere en Access-database

Før du begynner, sørg for at du har en gjeldende sikkerhetskopi av databasen. Kompakt og reparasjon er en svært påtrengende databaseoperasjon og har potensial til å forårsake databasefeil. De backup vil være avgjørende hvis dette skjer.

1. Hvis databasen ligger i en delt mappe, instruer andre brukere om å lukke databasen før du fortsetter. For å kjøre verktøyet må du være den eneste brukeren med databasen åpen.

2. Plukke ut Fil og velg Lukk hvis du har en database åpen i Access-vinduet.

3. Velg Databaseverktøy fanen.

   

4. Plukke ut Kompakt og reparer database i Verktøy-gruppen.

   

5. De Database å komprimere fra dialogboksen åpnes. Naviger til databasen du ønsker å komprimere og reparere, og velg deretter Kompakt.

   

6. Angi et nytt navn for den komprimerte databasen i Kompakt database til dialogboksen, og velg deretter Lagre knapp.

   

7. Etter å ha bekreftet at den komprimerte databasen fungerer som den skal, slett den opprinnelige databasen og gi nytt navn til den komprimerte databasen med den opprinnelige databasens navn. (Dette trinnet er valgfritt.)

Husk at kompakt og reparasjon oppretter en ny databasefil. Derfor vil eventuelle NTFS-filtillatelser du brukte på den opprinnelige databasen ikke gjelde for den komprimerte databasen. Det er best å bruke sikkerhet på brukernivå i stedet for NTFS-tillatelser av denne grunn.

Det er ikke en dårlig idé å planlegge at både sikkerhetskopiering og kompakt-/reparasjonsoperasjoner skal skje med jevne mellomrom. Dette er en utmerket aktivitet å planlegge i vedlikeholdsplanene for databaseadministrasjonen.

Hvorfor komprimere og reparere tilgangsdatabaser?

Periodisk komprimering og reparasjon av Access-databaser er nødvendig av to grunner.

For det første vokser Access-databasefiler i størrelse over tid. Noe av denne veksten kan skyldes nye data lagt til databasen, men en annen vekst er fra midlertidige objekter opprettet av databasen og ubrukt plass fra slettede objekter. Komprimering av databasen tar tilbake denne plassen.

For det andre kan databasefiler bli ødelagt, spesielt de filene som er åpnet av flere brukere over en delt nettverkstilkobling. Reparasjon av databasen retter opp problemer med databasekorrupsjon som tillater fortsatt bruk samtidig som integriteten til databasen bevares.