Gratis Microsoft Office Document Viewers
Ser du etter en gratis måte å lese Microsoft Word-, Excel-, PowerPoint-, Access-, Visio- eller Lync-dokumenter på uten å kjøpe de nyeste versjonene av disse programmene selv?
På samme måte, hvis du eier Microsoft Office-pakken, deler du dokumenter med de som ikke gjør det?
De fleste superbrukere av kontorprogramvare vil bli frustrerte ved å bruke et verktøy som dette hver dag, på grunn av de begrensede verktøyene, men situasjonen din kan fortjene å bruke en av disse gratis, nettbaserte seerne uansett. Selv om du ikke kan redigere dokumenter i disse gratis nettbaserte grensesnittene, kan du se, kopiere eller skrive ut Office-dokumenter skrevet av andre – uten å måtte forplikte deg til Office selv.
Microsoft har avviklet de gratis visningsappene for Word, Excel og PowerPoint. Microsoft anbefaler å "installere Word-mobilappen eller lagre dokumenter i OneDrive eller Dropbox, der Word Online åpner dem i nettleseren din."
Alternativer til gratis seere: Gratis kontorprogramvarepakker og -apper
Før du laster ned en viewer, bør du også vurdere gratis Microsoft Office Online (webapper), som lar deg både lese og utføre et begrenset, men effektivt utvalg av redigering. Du vil finne Ord, utmerke, PowerPoint, og OneNote apper tilgjengelig for Windows, Mac OS X, iOS og Android.
Hvis noen sender deg filtillatelser til et dokument som ligger på Microsofts sky OneDrive, kan du gjøre endringer ved å bruke denne nettappen.
Siden både seerne og nettappene brukes i nettleseren din, og derfor krever en internettforbindelse, kan sistnevnte være mer fornuftig for deg som løsning.
Det finnes andre gratis eller åpen kildekode kontorprogramvarepakker og apper tilgjengelig.
Microsoft Visio Viewer
Selv noen avanserte Office-brukere har aldri hørt om Microsoft Visio. Dette er et diagramprogram for å lage flytskjemaer, organisasjonskart eller andre visuelle representasjoner.
Selv om du ikke kan opprette eller redigere i dybden, kan du gjøre følgende i visningsprogrammet: se filer med utvidelser som .vsd, .vsdx, .vsdm, .vst, .vstx, .vstm, .vdx, .vdw eller .vtx, bruk hurtigtaster og snarveimenyer, vis form egenskaper, juster noen laginnstillinger, skriv ut noen elementer som passer til en gitt skjerm, og bruk noen kommentarer funksjoner.
Siden Visio vanligvis ikke er inkludert i noen av Microsofts ferdigpakkede versjoner, er det fornuftig for bedrifter, for eksempel å kjøpe én kopi for hovedbrukeren eller en enkelt datamaskinenhet. På denne måten kan Visio 2013 Viewer installeres gratis for andre i teamet å samarbeide om.
Last ned Visio 2013 Viewer
Du kan også trenge denne kompatibilitetspakken
Husk at seerne kanskje ikke løser noen av de mer intrikate kompatibilitetsfeilene du kan støte på. Av den grunn tilbyr Microsoft også sin Microsoft Office Compatibility Pack for Word-, Excel- og PowerPoint-filformater.
Siden hver nye programversjon har en tendens til å tillate nye filtyper, kan det hende du trenger denne kompatibilitetspakken for å laste opp filen du er interessert i.
Les alltid lisensvilkårene
Som med alle nedlastinger, sørg for å lese lisensvilkårene angående fonter og andre aspekter ved filer du kan være interessert i å kopiere eller skrive ut. Selv om du ikke har kjøpt en fullversjon av Microsoft Office, godtar du fortsatt lisensvilkårene for disse seerne ved å bruke dem. Du kan faktisk ikke installere eller bruke fontene på andre enheter i det hele tatt, fordi du ikke har kjøpt rettigheten til det.