Bruker Microsoft Office på Linux

Denne veiledningen vil vise deg den beste metoden for å kjøre Microsoft Office-applikasjoner i Linux og også vurdere alternative applikasjoner som du kan bruke i stedet.

De største problemene med å installere Microsoft Office

Det er potensielt mulig å kjøre Microsoft Office 2013 med WINE og PlayOnLinux, men resultatene er langt fra perfekte, noe som gjør det langt fra noen god idé å stole på daglig.

Microsoft har gitt ut alle Office-verktøyene som gratisversjoner på nettet, og den inneholder alle funksjonene du trenger for hverdagslige oppgaver som å skrive brev, lage din CV, lage nyhetsbrev, lage budsjetter og lage presentasjoner. Siden denne nettbaserte versjonen av Office ikke krever at du installerer noe, kan du enkelt bruke den fra Linux uten ekstra innsats eller konfigurasjon.

De første delene i denne veiledningen vil derfor se på hvordan du får tilgang til de elektroniske Office-verktøyene, samt fremhever funksjonene deres.

Slutten av denne veiledningen vil fremheve noen andre Office-applikasjoner som du kan vurdere som alternativer til Microsoft Office.

Slik bruker du Microsoft Office Online-applikasjoner

Det er mange gode grunner til å bruke Microsoft Office Online-verktøyene i Linux:

1. De fungerer uten å krasje
2. De er gratis
3. Du kan bruke dem hvor som helst
4. Ingen vanskelige installasjonsinstruksjoner

La oss vurdere hvorfor du kanskje vil bruke Microsoft Office i utgangspunktet. Sannheten er at Microsoft Office fortsatt anses for å være den beste kontorpakken tilgjengelig, men mest folk bruker bare en liten prosentandel av funksjonene, spesielt når de bruker kontorverktøy på hjem.

Av denne grunn er det verdt å prøve nettversjonen av Microsoft Office før du prøver noe drastisk som å bruke WINE til å installere office.

1. Åpne favorittnettleseren din for å jobbe i, og gå over til Microsofts Office-side.

   

2. Finn og velg Logg inn øverst til høyre på skjermen.

   

3. Du vil bli tatt til en ny påloggingsside. Hvis du allerede har en Microsoft-konto for en e-postadresse, Windows eller noe sånt som Skype, kan du bruke den kontoen til å logge på.

   

   Hvis du ikke gjør det, velg Opprett konto å lage en ny. Kontoen er gratis og vil bare ta noen sekunder å sette opp.

   

4. Når du har logget på, kommer du til ditt Microsoft Office Home-dashbord. Her kan du administrere dine eksisterende dokumenter (når du har noen), eller du kan opprette et nytt ved å velge et av Office-programikonene øverst på siden. Plukke ut Ord å prøve det ut.

   

5. Deretter kommer du til en ny side som lar deg velge en mal for det nye Word-dokumentet ditt. Dette burde være veldig kjent for alle som har brukt Office før. Velg Nytt tomt dokument.

   

6. Fanen vil skifte til å se nøyaktig ut som Microsoft Word-grensesnittet. Det er fordi det er Word-grensesnittet, bare online. Gå videre og prøv det. Alt skal se ut og fungere akkurat som du husker fra den installerte versjonen.

   

7. Nå kan du få tilgang til Office Home når du logger på. Som andre skybaserte løsninger kan du få tilgang til og endre dokumentene dine fra hvor som helst, og alt lagres automatisk.

En oversikt over Microsoft Word Online

Det første du vil legge merke til når du klikker på Word-flisen er at du vil se en liste over eksisterende dokumenter knyttet til OneDrive-konto.

Ethvert eksisterende dokument som allerede er installert i OneDrive kan åpnes eller du kan laste opp et dokument fra datamaskinen. Du vil også legge merke til en rekke tilgjengelige online maler, for eksempel en brevmal, CV-mal og nyhetsbrevmal. Det er selvfølgelig mulig å lage et tomt dokument.

Som standard vil du se hjemmevisningen, og denne har alle de viktigste tekstformateringsfunksjonene som å velge tekststil (dvs. overskrift, avsnitt osv.), skriftnavnet, størrelsen, om teksten er fet, kursiv eller understreket. Du kan også legge til punkttegn og nummerering, endre innrykk, endre tekstbegrunnelse, finne og erstatte tekst og administrere utklippstavlen.

Du kan bruke Sett inn menyalternativet for å vise båndet for å legge til tabeller og de fleste funksjonene du har kan kreve for formatering av tabeller er det inkludert formatering av alle overskriftene og hver enkelt celle. Hovedfunksjonen jeg la merke til mangler er muligheten til å slå sammen to celler.

Andre elementer på innsettingsmenyen lar deg legge til bilder både fra maskinen og onlinekilder. Du kan til og med legge til tillegg som er tilgjengelige fra den nettbaserte Office-butikken. Topptekster og bunntekster kan legges til så vel som sidetall, og du kan til og med sette inn de viktige emojiene.

Sidelayout-båndet viser formateringsalternativer for marger, sideretning, sidestørrelse, innrykk og avstand.

Word Online inkluderer til og med en stavekontroll via Review-menyen.

Til slutt er det Vis-menyen som gir mulighet for forhåndsvisning av dokumentet i utskriftslayout, lesevisning og oppslukende leser.

En oversikt over Excel Online

Du kan bytte mellom alle produktene ved å klikke på rutenettet øverst til venstre. Dette vil få opp en liste over fliser for de andre tilgjengelige programmene.

Som med Word, starter Excel med en liste over potensielle maler, inkludert budsjettplanleggere, kalenderverktøy og selvfølgelig muligheten til å lage et tomt regneark.

Hjem-menyen gir formateringsalternativer inkludert fonter, størrelse, fet, kursiv og understreket tekst. Du kan formatere celler, og du kan også sortere data i celler.

Nøkkelen med Excel på nett er at flertallet av de vanlige funksjonene fungerer riktig slik at du kan bruke det til de mer vanlige oppgavene.

Det er åpenbart ingen utviklerverktøy, og det er begrensede dataverktøy. Du kan for eksempel ikke koble til andre datakilder og du kan ikke lage pivottabeller. Det du imidlertid kan gjøre via Sett inn-menyen er å lage undersøkelser og legge til alle slags diagrammer, inkludert linje-, sprednings-, sektordiagram og stolpediagram.

Som med Microsoft Word Online, viser fanen Vis ulike visninger, inkludert redigeringsvisning og lesevisning.

Forresten lar Fil-menyen på hver applikasjon deg lagre filen, og du kan se en visning av nylig åpnede filer for verktøyet du bruker.

En oversikt over PowerPoint Online

Versjonen av PowerPoint som tilbys på nettet er utmerket. Den er buntet med mange flotte funksjoner.

PowerPoint er et verktøy du kan bruke til å lage presentasjoner.

Du kan legge til lysbilder i prosjektet på samme måte som du ville gjort med hele programmet, og du kan sette inn og dra lysbilder rundt for å endre rekkefølgen. Hvert lysbilde kan ha sin egen mal og via Home-båndet kan du formatere teksten, lage lysbilder og legge til former.

Sett inn-menyen lar deg sette inn bilder og lysbilder og til og med nettbaserte medier som videoer.

Design-menyen gjør det mulig å endre stil og bakgrunn for alle lysbildene, og den kommer med en rekke forhåndsdefinerte maler.

For hvert lysbilde kan du legge til en overgang til neste lysbilde ved hjelp av Overganger-menyen, og du kan legge til animasjoner til elementer på hvert lysbilde via Animasjoner-menyen.

Vis-menyen lar deg bytte mellom redigerings- og lesevisning, og du kan kjøre lysbildefremvisningen fra begynnelsen eller fra et valgt lysbilde.

Microsoft Office online har mange andre programmer, inkludert OneNote for å legge til notater og Outlook for å sende og motta e-poster.

På slutten av dagen er dette Microsofts svar på Google Docs, og det må sies at det er veldig bra.

Alternativer til Microsoft Office

Det finnes mange alternativer til Microsoft Office, så ikke bli motløs hvis du ikke kan bruke det. Som med MS Office kan du velge mellom å kjøre applikasjoner direkte på datamaskinen eller bruke nettbaserte applikasjoner.

Apper som kjører på Linux inkluderer LibreOffice, WPS Office og SoftMaker.

Google Dokumenter er det beste alternativet på nettet.

Her er litt informasjon om hver av disse:

LibreOffice

Hvis du bruker Ubuntu, er LibreOffice allerede installert. Det inkluderer:

• LibreOffice Writer
• LibreOffice Calc
• LibreOffice Impress

LibreOffice tilbyr nøkkelfunksjoner som har gjort MS Office så populær: utskriftsfletting, makroopptak og pivottabeller. Det er en god innsats at LibreOffice er akkurat det de fleste (om ikke alle) trenger mesteparten av tiden.

WPS Office

WPS Office hevder å være den mest kompatible gratis kontorpakken. Det inkluderer:

• Tekstbehandler
• Regneark
• Presentasjonspakke

Kompatibiliteten er ofte et nøkkelproblem når du velger en annen tekstbehandler, spesielt når du redigerer noe så viktig som en CV. Etter min erfaring er den største feilen til LibreOffice det faktum at tekst ser ut til å flytte ned til neste side uten noen åpenbar grunn. Å laste inn CV-en min til WPS ser absolutt ut til å løse dette problemet.

Selve grensesnittet for tekstbehandleren innenfor WPS er ganske enkelt med en meny øverst og det vi har blitt vant til som en båndstang under. Tekstbehandleren i WPS har de fleste funksjonene du kan forvente av en topppakke, inkludert alt som Microsoft Offices gratisversjoner har å tilby. Regnearkpakken med WPS ser også ut til å inkludere alle funksjonene som Microsofts gratis nettversjon av Excel tilbyr. Selv om du ikke er en klone av MS Office, kan du tydelig se innflytelsen MS Office har hatt på WPS.

SoftMaker

Før vi går inn på dette, her er avtalen: Det er ikke gratis. Prisen varierer fra $70-100. Det inkluderer:

• TextMaker
• PlanMaker
• Presentasjoner

Det er ikke mye i Soft Maker som du ikke kan få i et gratis program. Tekstbehandleren er absolutt kompatibel med Microsoft Office. TextMaker bruker et tradisjonelt meny- og verktøylinjesystem i stedet for båndlinjer, og det ser mer ut som Office 2003 enn Office 2016. Det eldre utseendet og følelsen er vedvarende i alle deler av suiten. Nå, det er ikke dermed sagt at det er dårlig. Funksjonaliteten er faktisk veldig bra, og du kan gjøre alt du kan gjøre i de gratis nettversjonene av Microsoft Office, men det er ikke klart hvorfor du skal betale for dette over å bruke gratisversjonen av WPS eller LibreOffice.

google Dokumenter

Hvordan kunne vi utelate Google Dokumenter? Google Docs gir alle funksjonene til Microsoft Online Office-verktøyene og er i stor grad på grunn av disse verktøyene som Microsoft måtte gi ut sine egne nettversjoner. Hvis absolutt streng kompatibilitet ikke er på listen din, vil du være dum å se andre steder etter en online suite.