Wat op te nemen in een voorstel voor werken op afstand?

Een voorstel voor werken op afstand is een schriftelijk verzoek om vanuit huis of een andere virtuele kantoorlocatie buiten de bedrijfslocatie te werken. Gedetailleerde voorstellen voor werken op afstand kunnen u helpen uw leidinggevende of werkgever te overtuigen om u toe te staan: telewerken, in ieder geval parttime.

Schrijf het thuiswerkvoorstel vanuit het perspectief van uw werkgever en beantwoord eventuele vragen of zorgen over uw fysieke afwezigheid op kantoor.

Tips voor werkvoorstellen op afstand

Hieronder staan ​​de vragen die je moet beantwoorden in je voorstel voor werken op afstand. Het idee is om te beantwoorden wat uw supervisor zich waarschijnlijk zal afvragen als het gaat om het al dan niet krijgen van een thuiswerkpositie.

Wat is uw werkplan?

Geef een beschrijving van het voorgestelde werkplan, met details over de lengte van het plan en de voorgestelde proefperiode.

Dit is belangrijk omdat u wilt dat het voorstel alleen als proef wordt gepresenteerd. U stelt geen ultimatum of oefent geen druk uit op het bedrijf om nu een beslissing te nemen. Ze kunnen je prestaties meten terwijl je thuis werkt en kijken of het uiteindelijk een voordeel zal zijn.

Hier is een voorbeeld:

Ik zou graag de mogelijkheid onderzoeken om mijn taken als webontwikkelaar drie dagen per week vanuit mijn thuiskantoor uit te voeren. Ik stel voor dat we een proefregeling voor telewerken van drie maanden kunnen doen, beginnend op 1 maart, en dan evalueren of we die werkregeling voortzetten op basis van mijn productiviteit en kwaliteit van het werk.

Zijn er verzachtende omstandigheden?

Als je dringende redenen hebt waarom je thuis moet werken, ga je gang en vermeld ze, maar zo niet, verzin ze dan niet.

Misschien ben je zwanger, maar wil je je werk thuis blijven doen met je baby. Of misschien is uw vrouw of kind net overleden - of bent u onlangs gewond geraakt en kunt u nauwelijks lopen - zou thuiswerken de overgang van gastgezin naar weer aan het werk gaan helpen vergemakkelijken.

Een andere reden kan zijn dat het moeilijk is om met je collega's om te gaan. Misschien zijn ze erg afleidend of nutteloos, en zou thuiswerken je die broodnodige gemoedsrust geven. Denk er echter goed over na of dit het vermelden waard is, omdat het een breuk kan veroorzaken tussen jou en de andere werknemers of zelfs je baas.

Hoe zal het bedrijf profiteren?

Een belangrijke vraag die uw werkgever zich zeker zal afvragen, is hoe voordelig uw thuiswerken voor de afdeling en het bedrijf zal zijn. Als het hen financieel niet ten goede komt, is het waarschijnlijk een no-go.

Vermeld alles wat u maar kunt bedenken over hoe telewerken het bedrijf ten goede zal komen. Hier zijn enkele ideeën die van toepassing kunnen zijn op uw situatie:

• Kostenbesparingen: Ze zullen uw koffie niet kopen, of u meenemen om te lunchen, of kantoorbenodigdheden voor uw bureau te bestellen, of uw elektriciteits- en waterverbruik te betalen, enz. Hetzelfde geldt voor jou: je hoeft niet te betalen voor benzine om naar je werk te gaan, of trein/Uber/buskosten.
• Toegenomen productiviteit: Veel mensen die vanuit huis werken, leggen uit dat met minder afleiding en geen over-the-shoulder management, het gemakkelijker is om werk gedaan te krijgen en voor langere tijd aan het werk te blijven. Beschrijf hoe u denkt dat uw werk zal verbeteren als u niet op kantoor bent.
• Groter moreel van werknemers: Het kan moeilijk zijn om enthousiast te zijn over je werk als je wordt omringd door nederige medewerkers en de typische kantooromgeving. Leg in je voorstel voor werken op afstand uit dat thuis zijn of in een meer ontspannen omgeving precies is wat je nodig hebt om gemotiveerd en enthousiast te blijven over je werk.
• Flexibel rooster: Sommige mensen die vanuit huis werken, slagen erin om met hun bedrijf af te spreken dat ze de uren zullen werken die ze willen, zolang het werk maar op tijd wordt gedaan. Dit type schema kan erg nuttig zijn voor het bedrijf, omdat ze in principe op elk moment van de dag of zelfs in het weekend op u kunnen rekenen.

Versterk dat u een waardevol personeelslid bent geweest en dat u denkt te kunnen behouden of zelfs verhoog uw productiviteit en werkkwaliteit vanuit huis, waar er minder onderbrekingen zijn dan bij de kantoor. Als uw bedrijf al een telewerkbeleid heeft, vermeld hier dan feiten over.

Hoe communiceer je met het kantoor?

Geef aan of uw huidige planning hetzelfde blijft of niet en welk effect dit kan hebben op de workflow. Houd er bijvoorbeeld rekening mee of u op kantoor bent op dagen dat er regelmatig wordt vergaderd of dat u op andere dagen persoonlijk of via teleconferenties beschikbaar bent.

Verzeker je werkgever ervan dat je tijdens kantooruren thuis beschikbaar blijft om contact te houden met je leidinggevende, collega's en klanten.

Hoe zal uw thuiskantoor functioneren?

Geef een omschrijving van uw werkadres, locatie en telefoonnummer(s), evenals uw werkruimte. Benadruk de manieren waarop het privacy waarborgt, vrijheid van omleidingen mogelijk maakt en de focus verbetert.

Het kan zelfs een goed idee zijn om uw thuiskantoor van tevoren in te richten, zelfs als u niet zeker weet of uw voorstel voor werken op afstand wordt geaccepteerd, zodat u een idee krijgt van hoe het eruitziet en aanvoelt. Dit zal u helpen uitleggen hoe het allemaal werkt.

Wat heeft u van ons nodig?

Heeft u apparatuur en andere middelen van het bedrijf nodig? Geef een overzicht van uw huidige configuratie en wat het bedrijf mogelijk moet bieden.

Uw thuiskantoor kan bijvoorbeeld volledig zijn uitgerust met alles wat nodig is om uw werk efficiënt en effectief uit te voeren: Breedband internet toegang, een computer, een speciaal telefoonnummer voor het werk en een webcam.

Het kan echter zijn dat u moet voorstellen dat u de gevestigde VPN-configuratie van het bedrijf moet gebruiken om verbinding te maken met de desktop op kantoor en bestanden veilig over het netwerk over te dragen.

Noem een hardware of software die nodig zijn voor uw specifieke taken. U hebt waarschijnlijk geen bureau of computerstoel nodig, maar als u veel items hebt die om de paar weken moeten worden afgedrukt en naar kantoor moeten worden gebracht, kunt u bijvoorbeeld vragen naar printerpapier en -inkt. Of, als uw werkcomputer specifieke software draait die u thuis nodig heeft, moet u die ook aanvragen.

Aanvullende zekerheden

Vermeld alle feiten over uw baan die bijzonder geschikt zijn voor telewerken en uw strategieën om productief en verantwoordelijk te blijven.

U kunt bijvoorbeeld melding maken van het e-mailen van wekelijkse statusrapporten en het handhaven van beschikbaarheid via instant messaging.