Microsoft Office uitvoeren op een Chromebook

Abonnees van Microsoft 365 (voorheen Office 365) hebben toegang tot Microsoft Office apps op een Chromebook ondanks dat de hardware van die computers doorgaans niet sterk genoeg is om de programma's zelfstandig uit te voeren. De oplossing omvat het gebruik van Kantoor Online apps om Office-bestanden te maken en te bewerken in de Chrome OS browser.

Online toegang krijgen tot Office-apps

Installeer eerst Kantoor Online uit de Chrome Web Store. Deze extensie geeft je snel toegang om bestaande Office-bestanden te openen die lokaal of op OneDrive zijn opgeslagen. U kunt er ook nieuwe Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden mee maken vanuit de Chrome-browser.

Of ga naar Office.com en meld u aan met uw Microsoft 365-account. Vanuit de browser hebt u toegang tot Office Online-apps. Microsoft biedt deze apps, met uitzondering van Microsoft Sway, ook aan in de Chrome Web Store:

• Excel Online
• Een schijf
• OneNote Online
• Outlook.com
• PowerPoint Online
• Microsoft Sway
• Word online

Let op: alleen app/browser

Niet elke app wordt weergegeven in de lijst met Office Online-apps. Skype heeft bijvoorbeeld een volledige installatie nodig om te werken en het werkt niet in de Chromebook-browser. Omgekeerd, Zwaaien is alleen een Office Online-app in de Chromebook-browser.

Bovendien hebt u niet online toegang tot niet elke Office-app. Microsoft Access, een databasesysteem, en Microsoft Publisher, een desktop publishing-app, zijn beschikbaar met een Microsoft 365-abonnement, maar alleen voor installatie op Windows-systemen. Visio, een diagram-app, en Microsoft Project, een tool voor teamprojectbeheer, bieden online en installeerbare versies. Voor elk van deze apps is een extra abonnement vereist.

Office-bestanden bewerken in Google Documenten

Zelfs als u geen Microsoft 365-account hebt, kunt u mogelijk Word-, Excel- en PowerPoint-documenten openen en bewerken op een Chromebook met behulp van de Google-bewerkingsapps, Documenten, Spreadsheets en Presentaties.

U kunt een Word-bestand openen en converteren naar een Google-document, een Excel-bestand naar een Google-spreadsheet en een PowerPoint-bestand naar een Google Presentaties-presentatie. Eenmaal geconverteerd, kunt u bewerken en samenwerken met mensen in Google Documenten, Spreadsheets of Presentaties. Wanneer u uw werk op een Google-document, -blad of -presentatie voltooit, selecteert u Bestand > Downloaden als om uw werk op te slaan als een Word-, Excel- of PowerPoint-bestand.

Als alternatief kunt u de Google Office Editing voor Docs, Sheets & Slides Chrome-extensie om basisbewerkingen in Office-bestanden te openen en aan te brengen met behoud van de bestandsindeling. Dat betekent dat een .doc- of .docx-bestand in dat formaat blijft, zonder conversie naar een Google-document, terwijl u bewerkt. Hetzelfde geldt voor Excel (.xls en .xlsx) en PowerPoint (.ppt en .pptx) formaten. U hoeft de extensie niet op uw Chromebook te installeren, omdat deze standaard moet worden geïnstalleerd.

Vanaf mei 2019 heeft Google de mogelijkheid toegevoegd in Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties om Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden te openen, te bewerken, van commentaar te voorzien en samen te werken. Om dit te laten werken, moet u mogelijk de Office-compatibiliteitsapp in Chrome verwijderen. (Als u deze extensie wilt verwijderen, gaat u naar het verticale menu met drie stippen in Chrome, selecteert u Meer hulpmiddelen > Extensies, zoek de Office-bewerking voor documenten, werkbladen en dia's extensie en selecteer vervolgens Verwijderen.) Voor veel mensen is de eenvoudigste manier om met een Office-bestand op een Chromebook te werken, het te openen en te bewerken met een van de belangrijkste Google-apps.