Fujitsu ScanSnap iX1600 Review: een robuuste desktopscanner voor documenten

Fujitsu heeft ons een recensie-eenheid gegeven die een van onze schrijvers kan testen. Lees verder voor de volledige recensie.

Of het nu gaat om het organiseren van belastingtijd of het besparen van ruimte die anders zou worden ingenomen door papiermappen, een van de beste investeringen die u voor een thuiskantoor kunt doen, is een documentscanner. In tegenstelling tot flatbedscanners, die qua functionaliteit beperkt zijn, maken desktopdocumentscanners het gemakkelijk om alles te digitaliseren, van visitekaartjes en financiële documenten tot ontvangstbewijzen en rapporten.

Een van de meest populaire opties is de ScanSnap-lijn van Fujitsu. Het is al jaren een nietje op de bureaus van receptionisten en thuiskantoren, en terecht. Ze zijn betaalbaar, betrouwbaar en robuust. Voor deze recensie heb ik twee weken en bijna 15 uur besteed aan het testen van het vlaggenschipaanbod in de line-up van Fujitsu, de ScanSnap iX1600.

Ontwerp: alles wat je nodig hebt op het scherm

De Fujitsu ScanSnap iX1600 is bijna identiek aan elke andere desktop documentscanner op de markt, inclusief zijn voorganger, de iX1500. Het apparaat wordt geleverd in zwart-witte kleuren, heeft uitklapbare lades om een ​​compacter apparaat te creëren wanneer het niet in gebruik is, en heeft over het algemeen dezelfde vormfactor als elke concurrent op de markt. Maar het is met een reden - het werkt.

Ingeklapt neemt de ScanSnap iX1600 minimale ruimte in beslag op een plank of bureau. In geopende toestand staat de machine hoog en is hij robuust genoeg om tientallen documenten tegelijk te verwerken. In tegenstelling tot zijn broer met één knop, de ScanSnap iX1400, heeft de iX1600 een ingebouwd 4,3-inch touchscreen display dat wordt gebruikt om door het menu te navigeren, scanprofielen te activeren en de algehele ervaring aan te passen om te ontmoeten je behoeften. Zoals we in het onderstaande gedeelte zullen bespreken, blijkt dit scherm alles te zijn wat u nodig hebt om het apparaat te gebruiken zodra u de juiste scanprofielen op hun plaats hebt.

Installatie en software: veel toeters en bellen

Eenmaal uit de doos gehaald, is de installatie net zo eenvoudig als het aansluiten van de voedingsadapter en het inschakelen van het apparaat. Als u van plan bent om de bekabelde verbinding te gebruiken, is de volgende stap om de scanner op uw computer aan te sluiten met behulp van de meegeleverde USB-kabel. Als je draadloos gaat, kun je de kabel in de doos bewaren en het installatieproces direct vanaf het scherm op de scanner starten.

Als het gaat om het verbinden van de scanner met een mobiel apparaat, zijn er twee Android- en iOS-apps waaruit u kunt kiezen: ScanSnap Connect (Android, iOS) en ScanSnap Cloud (Android, iOS). Fujitsu doet niet zijn best om de verschillen tussen de twee te beschrijven, dus hier is een kort overzicht: ScanSnap Connect maakt gebruik van een Wi-Fi-verbinding (een directe verbinding of via een bestaand draadloos netwerk) om uw mobiele apparaat in staat te stellen verbinding te maken met de ScanSnap iX1600 en vrijwel alle functies ervan te bedienen, inclusief de mogelijkheid om rechtstreeks naar uw mobiel te scannen apparaat; ScanSnap Cloud daarentegen is een app om de scanner te verbinden met verschillende clouddiensten (Box, Concur Expense, Dropbox, Evernote, Expensify, Google Drive, Google Photos, Hubdoc, LedgerDocs, OneDrive, QuickBooks Online, Rocket Matter, Shoeboxed en meer) en het maken van profielen waarmee u meer kunt doen benadering.

Als de ScanSnap iX1600 bijvoorbeeld eenmaal is ingesteld met de juiste cloudservices via de ScanSnap Cloud-app, kan hij automatisch detecteren of het gescande document een ontvangstbewijs was en automatisch verzonden naar uw Expensify-account voor het bijhouden van zakelijke uitgaven, terwijl een gescand belastingdocument op de juiste manier zou worden herkend en opgeslagen als een PDF naar een specifieke map in Dropbox.

Het hebben van deze optie is uitstekend, maar de ervaring was matig op mobiele apparaten, omdat het document niet altijd als het juiste type werd gelabeld (PDF voor documenten en bonnen versus JPEG voor foto's), en zelfs na het maken van deze verbindingen, zou de scanner zelf niet altijd alle profielen als opties op de scherm. Dit probleem kan een applicatie- of firmwareprobleem zijn, maar het was veel gemakkelijker om de meer praktische benadering van de ScanSnap Connect-app te gebruiken.

Op mobiele apparaten maakt de ScanSnap Connect-app verbinding met de iX1600 via een directe verbinding of een lokaal draadloos netwerk en gebruikt uw mobiele apparaat effectief als hub voor het verzenden van alle gescande gegevens tot. Wanneer u een document scant, wordt het bestand rechtstreeks naar de app op uw mobiele apparaat verzonden. Van daaruit kunt u ervoor kiezen om het lokaal op te slaan of naar een andere toepassing te sturen voor verdere organisatie. Er is ook een optie om de ScanSnap Sync-functionaliteit te gebruiken, waarmee je automatisch een back-up kunt maken van alle scans die naar je mobiele apparaat zijn verzonden naar Dropbox nadat je je Dropbox-account hebt gekoppeld.

Als je de ScanSnap iX1600 met computers gebruikt, maak je er verbinding mee via de ScanSnap Home-app. Deze app dient als een soort hub, waar u scanprofielen kunt maken voor specifieke soorten documenten voor eenvoudige automatisering. ScanSnap Home wordt bijvoorbeeld geleverd met een standaard 'Scan to Folder'-profiel voor het rechtstreeks scannen van documenten als PDF's naar specifieke mappen op uw computer, evenals een 'Scannen naar e-mail'-profiel voor het scannen en verzenden van een document als een e-mail. Het beste hiervan is dat als u eenmaal de profielen op uw computer hebt ingesteld, u alleen het profiel hoeft te selecteren waarop u wilt gebruiken het touchscreen van de iX1600, druk op scan en de rest gebeurt achter de schermen op uw computer, zolang deze is aangesloten op de scanner.

Deze veelzijdigheid maakt de iX1600 een geweldige scanner voor diegenen die van plan zijn allerlei verschillende documenten te scannen, waarbij elk type naar een specifieke persoon of locatie moet gaan. De mobiele apps kunnen wat glans gebruiken, maar de computer-app werkt prima voor het instellen van al je profielen om ervoor te zorgen dat je scans precies daar gaan waar je het nodig hebt. Zorg ervoor dat uw computer aan staat en is verbonden met de scanner wanneer u de ScanSnap Home-app gebruikt. Anders kunnen uw scans verloren gaan in de digitale afgrond in een poging uw computer op het netwerk te lokaliseren.

Prestaties en connectiviteit: een capabele en efficiënte scanner

De ScanSnap iX1600 is de meest capabele desktopscanner die Fujitsu tot nu toe heeft gemaakt, en de specificaties weerspiegelen dat. De scanner is voorzien van dual-band Wi-Fi-connectiviteit naast de ingebouwde USB-poort, de automatische documentinvoer (ADF) kan tot 50 vel tegelijk bevatten en kan tot 40 pagina's per minuut scannen (A4-formaat kleurendocumenten op 300dpi).

Ik ontdekte zelfs dat de ADF zonder problemen meer dan 55 vellen (standaard legaal printerpapier) kan bevatten, en draadloos connectiviteit bleek net zo snel te zijn als de bekabelde USB-verbinding, zelfs bij tientallen pagina's of honderden afbeeldingen in één sessie. Wat betreft snelheid, ik haalde gemiddeld ongeveer 43 pagina's per minuut (met standaard legale kleurenprinterpapier van 300 dpi), wat hoger is dan waar Fujitsu de scanner voor beoordeelt.

Om de scanner echt op de proef te stellen, heb ik meer dan 1250 4x6 inch en 5x7 inch fotografische afdrukken uit mijn jeugd gescand die ik wilde archiveren. De ADF kon ongeveer 35 afdrukken tegelijk bevatten en zelfs bij 600 dpi kon hij consistent scannen met een snelheid van 30 per minuut (iets minder bij het scannen van beide zijden van de afdruk om notities op de rug). Het enige probleem dat ik tegenkwam, is dat fotoafdrukken af ​​en toe aan elkaar blijven plakken wanneer ze door de automatische invoer van de scanner worden getrokken. Gelukkig verwachtte Fujitsu dat dit een veelvoorkomend probleem zou zijn, en de scanner zou me onmiddellijk laten weten dat er overlappende afbeeldingen waren gedetecteerd.

Iets dat niet onopgemerkt bleef, is dat de scanner de gegevens naar mijn computer kon overzetten terwijl hij tegelijkertijd scande. Tegen de tijd dat ik de afdrukken uit de lade onderaan verwijderde, was de ScanSnap Home-app klaar om de afbeeldingen op te slaan op een locatie naar keuze. Dat is niet mijn ervaring met andere fotoscanners, dus de onmiddellijke verwerking was een welkome verandering.

Het scannen van documenten ging net zo goed, waarbij de scanner snel door stapels documenten en bonnen heen ging. Fujitsu bevat een speciale handleiding voor het eenvoudig invoeren van bonnen en visitekaartjes door de scanner. Dit bleek nuttig, aangezien bonnen vaak langer en dunner zijn dan andere documenten. Af en toe zou een bon vastlopen als deze een beetje dun was, maar zolang je de dunnere bonnen in de gids centreert, is dat niet zo'n probleem.

Wat betreft de betrouwbaarheid van de Wi-Fi-verbinding, heb ik geen connectiviteitsverlies ervaren nadat deze was ingesteld. Bij het instellen als een toegangspunt bleek de verbinding betrouwbaarder te zijn dan wanneer deze op mijn router was aangesloten, omdat andere apparaten de bandbreedte van mijn draadloos netwerk, maar de veelzijdigheid neemt af omdat u specifiek uw smartphone, tablet of computer rechtstreeks op de scanner moet aansluiten in plaats van op uw router. Dat gezegd hebbende, ik heb maar één probleem gehad met de scanner die geen verbinding maakte via mijn draadloze netwerk, en dat werd verholpen door de scanner snel opnieuw op te starten.

Prijs: Prijzig, maar de moeite waard?

De ScanSnap iX1600 is te koop voor $ 499. Het is een investering, maar het biedt alles wat vergelijkbare geprijsde desktopscanners bieden in deze prijsklasse en is het zeker waard als u van plan bent tientallen documenten per week of honderden foto's te scannen op een keer.

Fujitsu ScanSnap iX1600 vs. Brother ADS-2800W

De Fujitsu ScanSnap iX1600 heeft een paar tijdgenoten, maar een van de meer populaire opties is de Brother ADS-2800W. De ADS-2800W heeft een vergelijkbaar ontwerp met een 3,7-inch kleurenaanraakscherm en slimme profielen, vergelijkbaar met de ScanSnap iX1600.

Het beschikt ook over dubbelzijdig scannen met dezelfde snelheid van 40 ppm als de iX1600 en biedt de mogelijkheid om het draadloos of met de meegeleverde USB-connector op uw apparaten aan te sluiten. Beide scanners werken ook voor een reeks documenten met slimme sorteermogelijkheden dankzij hun respectievelijke macOS-, Windows-, Android- en iOS-applicaties.

Over het algemeen zijn de specificaties en functies van beide scanners bijna identiek over de hele linie, en de prijzen komen zelfs overeen met $ 499. Uiteindelijk, als je een voorkeur hebt voor het ene merk boven het andere, ga dan met dat merk, anders zou je waarschijnlijk een munt kunnen opgooien omdat je waarschijnlijk een vergelijkbare ervaring hebt met beide scanners.

Vergelijkbare producten die we hebben beoordeeld

• Epson Expression Premium XP-7100
• Epson Workforce WF-7720
• HP OfficeJet Pro 7740