Met Microsoft Loop kun je beter samenwerken

De nieuwe Loop-software van Microsoft zou een game-changer kunnen zijn voor online samenwerking, zeggen experts.

Loop combineert een flexibel canvas met draagbare componenten die vrij kunnen bewegen en synchroon blijven tussen apps. De app is een tip voor het feit dat meer mensen op afstand werken en concurreert met vergelijkbare samenwerkingssoftware.

"Microsoft Loop biedt gebruikers een cross-workstream dashboard en een fenomenaal vloeiend samenwerkingsplatform," Scott Gode, vertelde de chief product officer bij Unify Square, dat samenwerkingssoftware maakt, Lifewire in een e-mailinterview. "Dit lijkt een geweldige extra productiviteitsboost te zijn voor hybride teams, vooral degenen die al hebben gekocht in het Microsoft 365-model."

Blijf op de hoogte

Loop-pagina's zijn flexibele canvassen om uw componenten te ordenen en andere waardevolle elementen zoals bestanden, koppelingen of gegevens naar binnen te halen om teams of individuele gebruikers te helpen nadenken, verbinden en samenwerken.

"Hierdoor kunnen we alles wat nodig is voor een project - bestanden, links en gegevens van andere applicaties - in één werkruimte, en geef vervolgens een vogelperspectief van alles wat er gebeurt met een project vanuit die werkruimte," Sam Sweeney, oprichter van het softwarebedrijf Trivvy vertelde Lifewire.

Met Loop kun je samenwerken met andere gebruikers om interactieve elementen toe te voegen, waaronder grafieken en takenlijsten, en de mogelijkheid om delen van een document te verplaatsen door middel van slepen en neerzetten. U kunt ook koppelingen naar Word-, Excel- en PowerPoint-documenten toevoegen en deze verschijnen in de zijbalk en als gestileerde miniaturen in Loop-pagina's.

"In de afgelopen 18 maanden is de wereld veranderd en hebben we ons aangepast aan een nieuwe werkomgeving waar mensen traditioneel moesten aanvullen communicatiehulpmiddelen en persoonlijke samenwerking met alternatieve oplossingen, waardoor alles wat we in ons leven doen snel wordt gedigitaliseerd," Wangui McKelvey, schreef de algemeen directeur van Microsoft 365 op de bedrijfsblog.

Craig Hewitt, de CEO van podcastingbedrijf Castos.com, heeft Loop getest voor zijn team van 15 mensen die op afstand werken.

"Loop stelt teams in staat om hun werk over meerdere applicaties binnen één documentruimte te synchroniseren", aldus Hewitt. "Relevante chats, vergaderingen, e-mails en documenten worden bij elkaar gehouden, wat ervoor zorgt dat er geen samenwerking verloren gaat. De JavaScript-engine zorgt ervoor dat alle wijzigingen automatisch worden gesynchroniseerd in alle applicaties voor alle gebruikers."

Uit de lus

Microsoft is verre van het enige bedrijf dat online samenwerkingssoftware maakt.

Sweeney beveelt de app Milanote aan waarmee u een visuele weergave kunt maken van de informatie die u met uw team wilt communiceren door notities, foto's, koppelingen en bestanden toe te voegen.

"Je kunt het gebruiken om je gedachten en taken op een visueel aantrekkelijke manier te ordenen door borden te maken", voegde hij eraan toe.

De app Notion is een andere samenwerkingsoptie, zei Sweeney, die het "een one-stop-shop voor al uw kantoorbehoeften" noemde. De software bevat de mogelijkheid om notities, taken, wiki's en een database te maken. Het is bedoeld voor groepen en individuen en is beschikbaar in de browser, iOS-apparaten en Mac- en Windows-computers.

Er is ook de app Coda, een nieuw type document dat de flexibiliteit van documenten, de kracht van spreadsheets en het nut van toepassingen combineert in één nieuw canvas. De interface ziet eruit als Google Docs.

Hewitt zei dat zijn favoriete samenwerkingsalternatief voor Loop is Het nieuwe slimme canvas van Google die nieuwe manieren biedt om samen te werken en informatie te delen tussen de populaire reeks apps, waaronder Documenten en Spreadsheets.

Maar Loop verslaat concurrenten door eenvoudig te gebruiken, Kyle MacDonald van het bedrijf Force by Mojio aan Lifewire.

"Het biedt veel organisatorische functies die het gemakkelijk maken om dagelijkse vergaderingen en taken uit te voeren", voegde hij eraan toe. "Het is een zeer efficiënte software die de alledaagse werknemer in gedachten heeft om hun communicatieve en organisatorische vaardigheden te verbeteren."