Hoe de Microsoft Office-app op Android te gebruiken

Microsoft heeft aparte mobiel apps voor zijn Office-softwarepakket zoals Woord, Excel, en Power Point. In 2019 bracht het bedrijf een alles-in-één Office-app uit voor Android en iOS dat omvat de hierboven genoemde software, evenals bestandsopslag, notities en PDF-tools. Hier leest u hoe u de app instelt en een overzicht van alles wat u met de Android-versie kunt doen.

Hoe Microsoft Office voor Android in te stellen

De Office-app is beschikbaar via de Google Play Store. Nadat u het hebt gedownload, zijn er slechts een paar stappen voordat u het kunt gebruiken.

1. Start de Office-app en tik vervolgens op VERBIND UW ACCOUNT.

2. Voer uw e-mailadres, telefoonnummer of. in Skype gebruikersnaam.

3. Tik Volgende.

4. Wachtwoord invoeren. Je kan ook gebruik de Microsoft Authenticator-app om toegang te krijgen tot uw account.

5. Tik Inloggen.

   

6. Je ziet nu alle bestanden die aan dat account zijn gerelateerd in de app.

7. Tik Huisen tik vervolgens op een programma om alleen die bestandstypen te zien. Je kan kiezen Woord, Excel, PowerPoint, PDF, Media of Notities.

   

Instellingen voor Microsoft Office voor Android-app

De Office-app heeft een reeks van: instellingen u kunt aanpassen. Boven aan het instellingenscherm staat Connected Services, maar het is slechts informatief, u kunt niets wijzigen. Daaronder zijn vier secties: bestandsvoorkeuren, automatische downloads, meldingen en meer.

Om de instellingen van de Office-app te openen, tik je op de profielfoto naast de Home-knop en tik je vervolgens op Instellingen.

Dit zijn de instellingen die u kunt wijzigen:

• Bestandsvoorkeuren: Omvat het openen van bestanden in de mobiele weergave en het instellen van een standaardopslaglocatie voor nieuwe bestanden.
• Automatische downloads: Inclusief het standaard downloaden van de meest recente en aanbevolen bestanden en het toestaan ​​van automatische downloads bij gebruik van mobiele data.
• Meldingen: stel deze opties in om een ​​melding te krijgen wanneer iemand een bestand met u deelt en wanneer iemand een gedeeld bestand bewerkt.
• Meer: Inclusief Help en ondersteuning, Privacy en machtigingen, Feedback verzenden en Office resetten.
• Hulp en ondersteuning: bevatten koppelingen naar de ondersteuningspagina van de app.
• Privacy en rechten: geeft een overzicht van de gegevens die u wilt delen, inclusief diagnostische gegevens en verbonden ervaringen die inhoud analyseren of downloaden om gepersonaliseerde aanbevelingen en suggesties te doen.
• Feedback verzenden: Hier heb je drie opties: ik vind iets leuk, ik vind iets niet leuk en ik heb een idee. Voor elke optie kunt u een screenshot bijvoegen.
• Kantoor resetten: Wist lokale gegevens en gebruikersprofielen; het meldt u ook af en u verliest alle niet-opgeslagen gegevens.

Wat u kunt doen met Microsoft Office voor Android

Er is veel dat u kunt doen met de Office-app. U kunt notities, afbeeldingen en documenten toevoegen (Word, Excel en PowerPoint). U kunt ook Office Lens gebruiken, een scanner-app die krabbels van whiteboards, schoolborden en afgedrukte documenten digitaliseert.

1. Om een ​​bestand toe te voegen, tikt u op de Plusteken.

2. Tik Opmerkingen: om Microsoft Sticky Notes te openen.

3. Tik Lens om een ​​afbeelding toe te voegen (je standaard camera-app wordt geopend). U kunt afbeeldingsbestanden toevoegen die op uw telefoon zijn opgeslagen, een foto maken of Microsoft Whiteboard openen, een digitaal canvas voor samenwerking.

4. Tik Documenten en kies een optie in het volgende scherm om een ​​Office-bestand te maken.

   

Office-app-acties gebruiken

Tik ten slotte op Acties, om toegang te krijgen tot extra functionaliteit. Vanuit dit scherm kun je onderweg allerlei taken uitvoeren. U kunt zowel bestanden overzetten als delen met telefoons in de buurt waarop de Microsoft Office-app is geïnstalleerd.

Andere acties die u kunt doen zijn:

• Converteer een afbeelding naar tekst of een tabel
• Onderteken een pdf
• Scan een afbeelding of document naar PDF
• Scan een QR code

Bestanden overzetten

Ten eerste kunt u bestanden tussen uw telefoon en computer overbrengen door de twee apparaten tijdelijk te koppelen. Elke keer dat u bestanden wilt overzetten, moet u dit proces herhalen.

1. Tik Bestanden overzetten.

2. Tik Versturen of Ontvangen.

3. Ga op je computer naar transfer.office.com.

   

4. Scan de QR-code die op het scherm verschijnt.

5. Tik Paar op uw smartphone en selecteer Paar op uw computer als de vermelde nummers overeenkomen.

6. U kunt nu bestanden overzetten.

Bestanden delen

U kunt ook bestanden delen tussen telefoons in de buurt. Op beide telefoons moet de app zijn geïnstalleerd; om te delen duurt slechts een paar tikken.

1. Tik In de buurt delen.

2. Tik Versturen of Ontvangen.

   

3. Tik op de tweede telefoon op Versturen of Ontvangen.

4. Tik Nodig iemand uit om gemakkelijk te delen om een ​​downloadlink te verzenden.