Werken met kruisverwijzingen in Word 2007
Wanneer u aan een lang document werkt in Word 2007 zoals een academisch artikel of een roman, wilt u lezers misschien verwijzen naar andere delen van het document, vooral als het gaat om voetnoten, grafieken en figuren. U kunt de kruisverwijzingen handmatig invoegen door iets als "Zie pagina 9" in de tekst toe te voegen, maar deze methode wordt al snel onhandelbaar naarmate uw document groeit en u wijzigingen aanbrengt, waardoor u gedwongen wordt terug te gaan en de kruisverwijzingen te corrigeren wanneer het document compleet.
Word 2007 biedt een functie voor kruisverwijzingen waarmee kruisverwijzingen automatisch worden bijgewerkt terwijl u aan uw document werkt, zelfs als u pagina's toevoegt of verwijdert. Wanneer de kruisverwijzing goed is ingesteld, klikt de lezer op de opgegeven tekst in een document om naar een gerichte locatie te worden gebracht. Afhankelijk van waar je naartoe springt, varieert de methode van kruisverwijzingen.
Kruisverwijzingen naar afbeeldingen, grafieken en tabellen met bijschriften in Word 2007
Deze methode van kruisverwijzingen springt naar Microsoft Word 2007-elementen met bijschriften, zoals afbeeldingen, figuren en grafieken.
Voer de tekst in die u wilt gebruiken om de lezer naar een item met kruisverwijzingen te verwijzen. Bijvoorbeeld (Zie pagina )" of (Zie grafiek ), afhankelijk van het type kruisverwijzing.
Plaats de cursor in de tekst die u zojuist hebt getypt.
Klik op "Invoegen" in de menubalk.
Klik op "Kruisverwijzing".
Selecteer "Figuur" of "Afbeelding" in het vervolgkeuzemenu in het vak met het label "Referentietype" om alle grafieken of afbeeldingen in het document met bijschriften weer te geven.
Selecteer de gewenste grafiek of afbeelding uit de lijst.
Maak een selectie in het veld "Verwijzing invoegen naar" om het volledige bijschrift in de kruisverwijzingstekst of alleen het paginanummer weer te geven of selecteer een van de andere keuzes.
Klik op "Invoegen" om de kruisverwijzing toe te passen.
Sluit het venster en keer terug naar het gebied (Zie pagina). Het bevat nu de informatie voor de kruisverwijzing.
Beweeg uw muis over de nieuw gevormde kruisverwijzing om de instructie te zien die luidt "Ctrl_Click to follow link."
Houd Ctrl ingedrukt en klik om naar de figuur of grafiek te springen waarnaar u verwijst.
De kruisverwijzingsfunctie gebruiken met bladwijzers
Het gebruik van de kruisverwijzingsfunctie is bijzonder eenvoudig als u al hebt ingesteld bladwijzers voor uw document. U hebt bijvoorbeeld al bladwijzers ingesteld aan het begin van elk hoofdstuk van een lang document.
Plaats de cursor waar u de kruisverwijzing wilt invoegen en voer de gewenste tekst in, zoals (Zie pagina ) of (Zie hoofdstuk ) en klik met uw cursor in de linktekst.
Open het tabblad "Referenties".
Klik op "Kruisverwijzing" in het deelvenster Ondertitels.
Selecteer het type item waarnaar u wilt verwijzen in het veld Referentietype in het venster dat wordt geopend. Selecteer in dit geval "Bladwijzer". U kunt echter ook koppen, voetnoten, of genummerde items in deze sectie.
De opties in het dialoogvenster veranderen automatisch, afhankelijk van uw selectie. In dit geval verschijnt er een lijst met alle bladwijzers in het document.
Klik op de naam van de gewenste bladwijzer. Nadat u uw keuze heeft gemaakt, klikt u op 'Invoegen'.
Sluit het dialoogvenster.
De kruisverwijzing is toegepast en wordt bijgewerkt terwijl u het document wijzigt. Als u een kruisverwijzing wilt verwijderen, markeert u de kruisverwijzing en drukt u op de Delete-toets.