De 5 beste verborgen woordsnelkoppelingen van 2021

Soms kunt u profiteren van een beetje extra boost naast de tools in de werkbalk. Microsoft Word is vol van verborgen snelkoppelingen die u kunt gebruiken om uw productiviteit te verhogen en dingen sneller gedaan te krijgen. Hier zijn onze favorieten.

Sla uw eigen woordopmaak op

Gebruikt u ooit Microsoft Word om steeds weer hetzelfde document te maken? Misschien maakt u wekelijkse personeelsrapportages of een maandelijkse nieuwsbrief. Hoe het ook zij, u kunt deze documenten eenvoudig maken door uw eigen opmaak in Word op te slaan.

1. Selecteer in het document dat u in een nieuwe indeling wilt opslaan de Deelvenster Stijlen, helemaal rechts van uw werkbalk.

   

2. Selecteer Nieuwe stijl naar de bovenkant van het deelvenster Stijlen.

   

3. Voer in dit venster de nieuwe naam voor uw opmaak in het daarvoor bestemde vak in.

   

   Geef uw opmaaksjabloon een naam die uitlegt waarvoor het wordt gebruikt. Wees zo specifiek mogelijk, zodat je het later kunt terugvinden.

4. Selecteer Oke. Nu heb je een snelle stijl die gemakkelijk toegankelijk is vanuit het deelvenster Stijlen wanneer je hem weer nodig hebt! Als u de opmaak wilt gebruiken, selecteert u deze in het deelvenster Stijlen.

   

Woordsnelkoppelingen om meerdere fouten tegelijk te herstellen

Heeft u een fout gemaakt in de spelling van een woord dat u in uw document hebt gebruikt? U hoeft niet door het document te gaan en het met de hand te repareren. Gebruik in plaats daarvan het hulpprogramma Zoeken en vervangen van Word om elke fout tegelijkertijd te herstellen.

Zoeken en vervangen gebruiken in Word voor Mac

1. Klik in uw document op Bewerking > Vind > Vervangen.

   

2. In de Zoek en vervang typt u het woord dat u wilt vervangen in het eerste tekstvak en typt u vervolgens het woord waarmee u het wilt vervangen in het tweede vak.

   

   U kunt de zoek- en vervangtool voor meer dan alleen woorden gebruiken. In hetzelfde vak waarin u uw te vervangen woord invoert, klikt u op de vervolgkeuzelijst om verschillende opmaakopties te zien (zoals alineamarkeringen) die u ook kunt vervangen.

3. Als u ze een voor een wilt vervangen, klikt u op Vervangen. Als u ze allemaal tegelijk wilt vervangen, klikt u op Vervang alles.

   Het is altijd het beste om terug te gaan en te controleren of de juiste wijzigingen zijn aangebracht, vooral wanneer u kritieke documenten maakt.

4. Ga door met dit proces met andere fouten totdat u klaar bent.

Zoeken en vervangen gebruiken in Word voor Windows

1. Zoek in uw document de Huis tabblad. Selecteer vervolgens Vervangen.

2. Voer in het vak Zoeken naar de zin in die u wilt vervangen. Voer in het vak Vervangen door uw nieuwe tekst in.

3. Selecteer Vervangen om één fout te vervangen, of selecteer Vervang alles om alle fouten in één keer te vervangen.

Snel meer informatie over uw Word-document bekijken

Als het aantal woorden en andere details over uw document ertoe doen, is er een gemakkelijkere manier om het te bekijken dan door verschillende schermen en menu's te klikken.

1. Zoek in uw document de werkbalk onder aan uw Word-documentvenster. Hier ziet u het paginanummer, het aantal woorden, enz.

   

   De traditionele methode om deze informatie te bekijken, vereist meerdere klikken in het gedeelte Extra in Word. Deze methode maakt gebruik van een simpele klik.

2. Selecteer de tool voor het tellen van woorden. Hier ziet u meer informatie over uw document, zoals het aantal tekens, het aantal alinea's en meer.

Een veelgebruikt documentbestand vastzetten in Word

Is er een Word-document dat u vaak gebruikt ter referentie of als sjabloon? U kunt dat document eenvoudig vastzetten in uw map met recente bestanden voor gemakkelijke toegang wanneer u het nodig hebt.

1. Als u zich in een huidig ​​document bevindt, selecteert u Bestand.

   U hoeft zich niet in een huidig ​​document te bevinden om toegang te krijgen tot de sectie Recent. Open gewoon Word en ga verder met de volgende stap.

2. Selecteer recenteen scrol vervolgens totdat u het document vindt dat u wilt vastzetten, of zoek ernaar met behulp van het zoekvak.

3. Zodra u het document hebt gevonden dat u wilt vastzetten, selecteert u de Pin pictogram rechts van het document.

4. Om uw vastgezette documenten te zien, selecteert u vastgezet bovenaan het venster Recent.

   

   Om een ​​document uit de vastgezette sectie te verwijderen, selecteert u gewoon de Pin icoon opnieuw.

5. Nu heeft u uw belangrijke documenten altijd binnen handbereik.

Wilt u nog meer doen met Microsoft Word? Begin met uitproberen Toetsenbord sneltoetsen op Mac of Windows om het maken van documenten te versnellen, of een tabel invoegen om uw kritieke gegevens snel te ordenen. Microsoft Word is extreem intuïtief voor de gebruiker, waardoor het gemakkelijk is om snel documenten te maken, maar dat betekent niet dat je deze eenvoudige hacks niet kunt gebruiken om nog sneller te werken.