Dichtbij
Menu

Open Office Calc Basic Spreadsheet-zelfstudie

click fraud protection

Open Office Calc is een elektronische spreadsheetprogramma gratis aangeboden door openoffice.org. Het programma is gebruiksvriendelijk en bevat de meeste, zo niet alle, veelgebruikte functies in spreadsheets zoals Microsoft Excel.

Deze tutorial behandelt de stappen voor het maken van een basis spreadsheet in OpenOffice Calc.

De instructies in dit artikel zijn van toepassing op OpenOffice Calc v. 4.1.6.

Lesonderwerpen

Enkele onderwerpen die aan bod zullen komen:

  • Gegevens toevoegen aan een spreadsheet
  • Kolommen verbreden
  • Een datumfunctie en een bereiknaam toevoegen
  • Formules toevoegen
  • Gegevensuitlijning in cellen wijzigen
  • Getalnotatie - procent en valuta
  • Achtergrondkleur van cel wijzigen
  • De letterkleur wijzigen

Gegevens invoeren in Open Office Calc

invoeren gegevens in een spreadsheet is altijd een proces van drie stappen. Deze stappen zijn:

  1. Selecteer op de cel waar u de gegevens wilt hebben.

  2. Typ uw gegevens in de cel.

  3. druk de BINNENKOMEN toets op het toetsenbord of klik met de muis op een andere cel.

Voor deze zelfstudie

Een OpenOffice Calc-spreadsheet.

Om deze zelfstudie te volgen, voert u de gegevens precies zoals hierboven weergegeven in een lege spreadsheet in met behulp van de volgende stappen:

  1. Open een leeg Calc-spreadsheetbestand.

  2. Selecteer de cel aangegeven door de celverwijzing mits.

  3. Typ de bijbehorende gegevens in de geselecteerde cel.

  4. druk de Binnenkomen toets op het toetsenbord of selecteer de volgende cel in de lijst met de muis.

Kolommen verbreden

Na het invoeren van de gegevens zult u waarschijnlijk merken dat meerdere woorden, zoals: Aftrek, zijn te breed voor een cel. Om dit te corrigeren zodat het hele woord zichtbaar is in de kolom:

  1. Plaats de muisaanwijzer op de lijn tussen kolommen C en NS in de kolomkop. (De aanwijzer verandert in een tweepuntige pijl.)

    Een kolom selecteren om te verbreden in OpenOffice Calc.

  2. Selecteer met de linkermuisknop en sleep de dubbele pijl naar rechts om kolom C breder te maken.

    De kolom verbreden in OpenOffice Calc.

  3. Verbreed indien nodig andere kolommen om gegevens weer te geven.

De datum en een bereiknaam toevoegen

Het is normaal om de datum aan een spreadsheet toe te voegen. In Open Office Calc zijn een aantal DATUM functies die hiervoor kunnen worden gebruikt. In deze zelfstudie gebruiken we de functie VANDAAG.

  1. Selecteer cel C4.

    Cel C4 is geselecteerd in OpenOffice Calc.

  2. Binnenkomen = VANDAAG ( )

    De formule Vandaag invoeren in OpenOffice Calc.

  3. druk de BINNENKOMEN toets op het toetsenbord.

    De resultaten van de Today-formule in OpenOffice Calc.

  4. De huidige datum zou in cel moeten verschijnen C4

Een bereiknaam toevoegen in Open Office Calc

Tot een bereiknaam toevoegen in Open Office Calc, doe het volgende:

  1. Selecteer cel C6 in het rekenblad.

    De cel C6 is geselecteerd in OpenOffice Calc.

  2. Klik op de Naam vak.

    Het naamvak selecteren in OpenOffice Calc.

  3. Binnenkomen tarief in de Naam vak.

    Tarief invoeren in het vak Naam in OpenOffice Calc.

  4. Cel C6 heeft nu de naam van tarief. We zullen de naam gebruiken om het maken te vereenvoudigen formules in de volgende stap.

Formules toevoegen

  1. Selecteer cel C9.

    De cel C9 is geselecteerd in OpenOffice Calc.

  2. Typ de formule in = B9 * tarief.

    Een tariefformule invoeren in OpenOffice Calc.

  3. druk op Binnenkomen

    De resultaten van de tariefformule in OpenOffice Calc.

Netto salaris berekenen

  1. Selecteer cel D9.

    De cel D9 is geselecteerd in OpenOffice Calc.

  2. Voer de formule in = B9 - C9.

    Een aftrekformule invoeren in OpenOffice Calc.

  3. druk op Binnenkomen.

    nettosalaris is berekend in OpenOffice Calc.
  • Aanvullende formule-informatie: Zelfstudie Open Office Calc-formules

De formules in cellen C9 en D9 naar andere cellen kopiëren

  1. Selecteer cel C9 opnieuw.

    De resultaten van de tariefformule in OpenOffice Calc.

  2. Beweeg de muisaanwijzer over de vul handvat (een kleine zwarte stip) in de rechterbenedenhoek van de actieve cel.

    Een cel selecteren om te kopiëren in OpenOffice Calc.

  3. Als de aanwijzer zwart wordt plusteken, selecteer en houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep de vulgreep omlaag naar cel C12. De formule in C9 wordt gekopieerd naar cellen C10 door C12.

    Een kolom met cellen selecteren in OpenOffice Calc.

  4. Selecteer cel D9.

    De cel voor het nettosalaris selecteren om te kopiëren in OpenOffice Calc.

  5. Herhaal stap 2 en 3 en sleep de vulgreep omlaag naar cel D12. De formule in D9 wordt gekopieerd naar cellen D10 - D12.

    De cellen in nettosalaris zijn gekopieerd in OpenOffice Calc.

Gegevensuitlijning wijzigen

  1. Selecteer cellen slepen A2 - D2.

    Er is een reeks cellen geselecteerd. in OpenOffice Calc.

  2. Selecteer Cellen samenvoegen op de opmaak werkbalk om de geselecteerde cellen samen te voegen.

    De knop Cellen samenvoegen

  3. Selecteer Centreer horizontaal uitlijnen op de opmaak werkbalk om de titel over het geselecteerde gebied te centreren.

    De opdracht " Horizontaal centreren"

  4. Selecteer cellen slepen B4 - B6.

    Cellen voor datum en aftrekpercentage zijn geselecteerd in OpenOffice Calc.

  5. Selecteer Rechts uitlijnen op de opmaak werkbalk om de gegevens in deze cellen rechts uit te lijnen.

    De knop " Rechts uitlijnen"

  6. Selecteer cellen slepen A9 - A12.

    De achternamen worden geselecteerd in OpenOffice Calc.

  7. Selecteer Rechts uitlijnen op de opmaak werkbalk om de gegevens in deze cellen rechts uit te lijnen.

    De namen worden direct uitgelijnd in OpenOffice Calc.

  8. Selecteer cellen slepen A8 - D8.

    De kopregel is geselecteerd in OpenOffice Calc.

  9. Selecteer Centreer horizontaal uitlijnen op de opmaak werkbalk om de gegevens in deze cellen te centreren.

    De kopregel wordt rechts uitgelijnd in OpenOffice Calc.

  10. Selecteer cellen slepen C4 - C6.

    Datum- en aftrekpercentagecellen zijn gemarkeerd in OpenOffice Calc.

  11. Selecteer Centreer horizontaal uitlijnen op de opmaak werkbalk om de gegevens in deze cellen te centreren.

    De cellen horizontaal gecentreerd uitlijnen in OpenOffice Calc.

  12. Selecteer cellen slepen B9 - D12.

    Cellen worden gecentreerd en horizontaal uitgelijnd in OpenOffice Calc.

  13. Selecteer Centreer horizontaal uitlijnen op de opmaak werkbalk om de gegevens in deze cellen te centreren.

    Cellen worden horizontaal gecentreerd uitgelijnd in OpenOffice Calc.

Nummeropmaak toevoegen

Getalopmaak verwijst naar de toevoeging van valutasymbolen, decimale markeringen, procenttekens en andere symbolen die helpen om het type gegevens in een cel te identificeren en het gemakkelijker leesbaar te maken.

In deze stap voegen we procenttekens en valutasymbolen toe aan onze gegevens.

Het procentteken toevoegen

  1. Selecteer cel C6.

    Cel C6 is geselecteerd in OpenOffice Calc.

  2. Selecteer Getalnotatie: Procent op de opmaak werkbalk om het procentsymbool aan de geselecteerde cel toe te voegen.

    De knop " Getalnotatie: Percentage " in OpenOffice

  3. Selecteer Getalnotatie: decimale plaats verwijderen op de opmaak werkbalk tweemaal om de twee decimalen te verwijderen.

    De " Getalnotatie: Decimaal punt verwijderen " knop

  4. De gegevens in cel C6 zou nu 6% moeten zijn.

Het valutasymbool toevoegen

  1. Selecteer cellen slepen B9 - D12.

    De cellen worden geselecteerd in OpenOffice Calc.

  2. Selecteer Getalnotatie: Valuta op de opmaak werkbalk om het dollarteken aan de geselecteerde cellen toe te voegen.

    De knop " Getalnotatie: Valuta "

  3. De gegevens in cellen B9 - D12 zou nu het dollarteken ( $ ) en twee decimalen moeten tonen.

Achtergrondkleur van cel wijzigen

  1. Selecteer de samengevoegde cellen A2 - D2 op het werkblad.

  2. Selecteer Achtergrond kleur op de opmaak werkbalk (ziet eruit als een verfblik) om de vervolgkeuzelijst met achtergrondkleuren te openen.

    De knop Achtergrondkleur

  3. Kiezen Zee blauw uit de lijst om de achtergrondkleur van samengevoegde cellen te wijzigen A2 - D2 naar blauw.

    De spreadsheettitel instellen op een hemelsblauwe achtergrond in OpenOffice Calc.

  4. Sleep geselecteerde cellen A8 - D8 op het werkblad.

    De kolomkoppen instellen op een hemelsblauwe kleur in OpenOffice Calc.

  5. Herhaal stap 2 en 3.

Letterkleur wijzigen

  1. Selecteer samengevoegde cellen A2 - D2 op het werkblad.

    De titelkop selecteren in OpenOffice Calc.

  2. Selecteer Letterkleur op de opmaak werkbalk (het is een grote letter) EEN) om de vervolgkeuzelijst voor de kleur van het lettertype te openen.

    Het menu Tekstkleur in OpenOffice

  3. Selecteer wit uit de lijst om de kleur van de tekst in samengevoegde cellen te wijzigen A2 - D2 naar wit.

    De titel is nu wit.

  4. Selecteer cellen slepen A8 - D8 op het werkblad.

    Wit selecteren voor de tekst in OpenOffice Calc.

  5. Herhaal stap 2 en 3 hierboven.

  6. Selecteer cellen slepen B4 - C6 op het werkblad.

    Selecteer tekst die u wilt wijzigen in hemelsblauw in OpenOffice Calc.

  7. Selecteer Letterkleur op de opmaak werkbalk om de vervolgkeuzelijst voor de kleur van het lettertype te openen.

    Cellen geselecteerd om de letterkleur in OpenOffice Calc te wijzigen.

  8. Kiezen Zee blauw uit de lijst om de kleur van de tekst in cellen te wijzigen B4 - C6 naar blauw.

    Hemelsblauw selecteren voor de tekst in OpenOffice Calc.

  9. Selecteer cellen slepen A9 - D12 op het werkblad.

    Selecteren van de gegevens die naar hemelsblauw moeten worden gewijzigd in OpenOffice Calc.

  10. Herhaal stap 7 en 8 hierboven.

Als u op dit moment alle stappen van deze zelfstudie correct hebt gevolgd, zou uw spreadsheet moeten lijken op de onderstaande afbeelding.

Het voltooide werkblad in OpenOffice Calc.