De 10 beste tips voor thuiswerken in 2021

Als u wordt gevraagd om vanuit huis te werken, vooral als het een tijdelijke verhuizing is, vraag dan uw werkgever om de uitrusting die u nodig heeft. Dat betekent niet dat je het krijgt, maar ga er niet vanuit dat het allemaal jouw verantwoordelijkheid is. Een paar dingen om naar te vragen zijn onder meer:

• Computer
• webcam
• Draadloze muis/toetsenbord
• USB-hub
• Alle benodigde software/apps
• Printer (indien nodig)

Vraag als richtlijn wat u denkt dat nodig is om uw werk te doen. Verwacht dat je het minste krijgt wat je nodig hebt om efficiënt te werken.

Een werkruimte is essentieel als je WFH bent. Het klinkt geweldig om met je voeten op de bank te werken, maar het wordt al snel oncomfortabel. Creëer een ruimte in je huis waar je computer, bestanden en alle benodigdheden die je nodig hebt kunnen leven, zelfs als je niet aan het werk bent.

Maak er een rustige ruimte van, buiten de hoofdstroom van het huis en niet in een kamer met een televisie. Zorg er ook voor dat er voldoende stopcontacten in uw plaats zijn. En indien mogelijk een deur. Een deur is de heilige graal van thuiswerken, maar als je geen deur kunt hebben, zoek dan de stilste, meest privéplek in je huis, dus als je aan het werk bent, ben je gescheiden van zoveel mogelijke afleiding als mogelijk.

Rust uw werkruimte uit

Als je tijdelijk WFH bent, ben je misschien een paar dagen of misschien een paar weken niet op kantoor. Hoe dan ook, u wilt niet veel geld uitgeven aan uw werkruimte. Dus wat zijn de niet-leven-zonder essentials?

• Een goede stoel. Ja dit is heel belangrijk.
• Een thuiscomputer die uw apps/software kan uitvoeren, ervan uitgaande dat het kantoor er geen levert. Een opgeknapte computer is misschien een goede optie indien nodig.
• Een koptelefoon is essentieel en als u telefonische vergaderingen gaat houden, a koptelefoon is het beste.

Op de lijst met 'nice to have'-apparatuur staan ​​een paar dingen waar je zonder kunt werken, maar die WFH gemakkelijker zullen maken:

• Een extra monitor. Als je nog nooit een tweede monitor hebt gehad, je leven staat op het punt ten goede te veranderen.
• Extra computer stroomadapters/muis/toetsenbord, etc.

Alle internet- en wifi-instellingen zijn niet gelijk gemaakt. De bandbreedte die u thuis hebt, is waarschijnlijk langzamer dan wat u op kantoor gewend bent. Test je internetsnelheiden test vervolgens streaming, webconferenties (indien mogelijk) en het uploaden en downloaden van bestanden op de locatie die u voor uw thuiskantoor wilt gebruiken.

Als je hogere snelheden nodig hebt, probeer dan enkele instellingen aanpassen, en als dat niet werkt, bel dan je internetprovider om een ​​tijdelijke verhoging van de internetsnelheid aan te vragen. Bij sommige providers kunt u uw diensten bij hen verhogen en later verlagen.

Zorg er ook voor dat uw tijdelijke kantooropstelling zich in een gebied met een sterke wifi-dekking bevindt. Overweeg indien nodig om een Mesh-netwerk om de draadloze dekking te verbeteren.

Thuiswerken kan betekenen dat je reactietijd vertraging oploopt. Afhankelijk van je baan heb je misschien niet dezelfde toegang tot alle dingen die je op kantoor doet, dus het kan langer duren om met mensen in contact te komen of de informatie te vinden die je nodig hebt. Mogelijke vertragingen communiceren met collega's, klanten en leidinggevenden.

Stel ook verwachtingen voor jezelf en de mensen die dezelfde ruimte innemen als jij. Dat omvat het stellen van grenzen voor uw gezin om de uren die u werkt te sturen.

De verleiding van de keuken, huishoudelijke taken, de televisie en de zon in de achtertuin is genoeg om iedereen af ​​te leiden. Trap niet in deze afleidingen. Het is gemakkelijk om tijd te verliezen als je vanuit huis werkt.

Houd een kalender bij, maak een planning en houd al uw vergaderingen en afspraken bij. Takenlijsten gebruiken en taakbeheer of productiviteit apps om ervoor te zorgen dat u weet wat er moet gebeuren en dat het wordt gedaan.

Thuiswerken betekent waarschijnlijk uw vergaderingen worden online verplaatst. Als je videoconferenties gebruiken software zoals Zoom of GoToMeeting, zijn er een paar etiquette-kwesties die u tijdens gesprekken moet oefenen.

• Zet je camera aan: Tenzij het een vergadering is waar u alleen maar luistert, gebruikt u een camera om een ​​professioneel imago en een gevoel van fysieke aanwezigheid te behouden.
• Demp je microfoon: Uw achtergrondgeluiden worden versterkt voor alle anderen, dus doe de groep een plezier en blijf gedempt tenzij u spreekt. Bonustip: configureer uw videoconferentiesoftware om standaard te dempen wanneer deze wordt gestart.
• Kies de juiste verlichting: deelnemers willen je gezicht zien terwijl ze met je praten.
• Houd de achtergrond schoon: U wilt niet dat uw collega's alle rommel zien waar u geen tijd voor heeft gehad.
• Draag je pyjama niet: Het adagium 'Dress for success' is essentieel als je WFH bent. Je hebt misschien geen driedelig pak nodig, maar te casual blijven zal afbreuk doen aan je professionele imago en je productiviteit.

Vermijd WFH slechte gewoonten

Alles wat op het werk een nee-nee is, is thuis ook een nee-nee. De reden waarom werkgevers sociale-mediasites van bedrijfsnetwerken blokkeren, is dat uit onderzoek blijkt dat u elke dag 2 uur en 22 minuten kunt verliezen checken op sociale media. Tenzij het een onderdeel van je werk is, bewaar het dan voor je 'na het werk'-uren.

Hoe vaak per dag neem je een pauze om contact te maken met je collega's, informatie te delen of gewoon even weg te zijn van je bureau? Als je WFH bent, is dat een stuk moeilijker om te doen, maar daarom niet minder belangrijk. Gebruik een applicatie zoals slappe––een berichtensysteem voor teams––om in contact te blijven met de mensen met wie u werkt.

Samenwerking is ook essentieel. U vertrouwt waarschijnlijk altijd op de sterke punten van uw collega's wanneer u aan het werk bent. Laat thuiswerken dat niet tegenhouden. Gebruik een samenwerkingstool, indien nodig, maar maak contact met de mensen die u kunnen helpen uw werk beter te doen.

Bovenal: wees flexibel

Thuiswerken draait vooral om flexibiliteit. Je moet in staat zijn om te midden van afleiding te werken, met last-minute wijzigingen om te gaan en te worstelen met slechte communicatie van andere mensen. Je kan het aan!

Er gebeuren fouten: de kat loopt over uw computer tijdens een videoconferentie, of de hond blaft, of de bezorgdienst zal een pakketje meenemen, of je kinderen zullen dat exacte moment kiezen om elkaar op de luidste, meest gênante manier te vermoorden mogelijk. Het is in orde. Gewoon corrigeren en doorgaan.