Een ZIP-bestand maken en gebruiken

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u bestanden en mappen comprimeert tot ZIP-bestanden op Windows- en macOS-systemen. Het bevat informatie over het verzenden van ZIP-bestanden.

Een ZIP-bestand maken in Windows

Er zijn verschillende manieren om een ​​ZIP-bestand te maken. Hier is een eenvoudige benadering voor het maken van een ZIP bestand in Windows.

1. Klik vanaf uw bureaublad met de rechtermuisknop op een lege ruimte en kies Nieuw > Gecomprimeerde (gezipte) map.

   

2. Geef het ZIP-bestand een naam. De ontvanger ziet deze bestandsnaam bij ontvangst van het ZIP-bestand als bijlage.

   

3. Sleep de bestanden en mappen die u in het ZIP-bestand wilt opnemen naar het lege gebied. Items kunnen tekstdocumenten, afbeeldingen, video's, muziekbestanden of iets anders zijn dat u wilt verzenden.

   

4. Het ZIP-bestand is nu klaar om te verzenden.

Een ZIP-bestand maken op een Mac

Macs hebben een ingebouwde mogelijkheid voor het comprimeren en uitpakken van bestanden.

1. Klik met de rechtermuisknop (of druk op Controle terwijl u klikt) een bestand of map die u wilt comprimeren.
   

2. Selecteer Samenpersen in het pop-upmenu.
   

   

3. Er verschijnt een nieuw ZIP-bestand op dezelfde locatie als het oorspronkelijke bestand of de oorspronkelijke map met de extensie .zip.
   

   

Een ZIP-bestand e-mailen

Net zoals elk besturingssysteem zijn eigen methode heeft om ZIP-bestanden te maken, heeft elke e-mailclient zijn eigen methode om ze te verzenden. Het verzenden van een ZIP-bestand via e-mail omvat echter dezelfde stappen als het verzenden ieder bestand via e-mail. Dus als u weet hoe u bijvoorbeeld een Word-document als bijlage moet verzenden, volgt u dezelfde stappen om een ​​ZIP-bestand te verzenden.

Als voorbeeld, hier is hoe het is gedaan in Gmail.

1. Stel uw e-mailbericht op zoals u gewend bent. Selecteer onder in het compositievenster Voeg bestanden toe (het paperclippictogram).

   

2. Selecteer op uw harde schijf het ZIP-bestand.

   

3. Onderaan je compositievenster zie je de naam van je ZIP-bestand. Selecteer Versturen.

   

4. Uw ontvanger ziet het ZIP-bestand als een normale bijlage.

Wat is een ZIP-bestand eigenlijk?

ZIP-bestanden zijn mappen met bestanden die zijn verkleind, dat wil zeggen gecomprimeerd. Hiermee kunt u meerdere bestanden verzenden efficiënt en probleemloos via e-mail verzenden, en om grote bestanden op uw schijf op te slaan in minder ruimte.

Waarom comprimeren zinvol is

De meeste e-mailtoepassingen beperken de grootte van een afzonderlijk bericht, inclusief de body en header, plus eventuele bijlagen. Als u meerdere grote bijlagen probeert te verzenden die de limiet overschrijden, wordt het bericht niet verzonden.

Als u uw bestanden echter comprimeert naar een ZIP-bestand, kunt u het ZIP-bestand probleemloos in één bericht verzenden. Veel documenten kunnen worden gecomprimeerd tot slechts 10 procent van hun oorspronkelijke grootte. Als een bonus, combineert het combineren van verschillende bestanden in een ZIP-bestand ze netjes in een enkele bijlage.