.PUB-bestanden openen zonder Microsoft Publisher

De eenvoudigste manier om een ​​.pub-bestand te openen is met Microsoft Publisher, het programma waarin het is gemaakt. Als u geen MS Publisher hebt, zijn er een paar andere manieren waarop u een .pub-bestand kunt openen.

Manieren om PUB-bestanden te bekijken zonder Microsoft Publisher

Als u een Microsoft Publisher-document hebt maar geen toegang tot Publisher, zijn er hulpprogramma's, viewers en snelkoppelingen waarmee u door Microsoft Publisher gemaakte .pub-bestanden kunt openen. LibreOffice Draw, onderdeel van de open-source LibreOffice-suite, is een goed hulpmiddel dat Publisher-bestanden kan openen.

Meestal is het beter om een ​​Publisher-bestand naar een ander, meer universeel formaat te converteren. Er zijn verschillende methoden die u kunt gebruiken om een ​​deelbaar Publisher-bestand te maken. PDF is altijd een goede keuze, maar vóór Publisher 2010 is er geen ingebouwde PDF-export in Microsoft Publisher.

Wanneer de inhoud, in plaats van de lay-out, van primair belang is (en er geen afbeeldingen nodig zijn), is de beste manier om informatie uit te wisselen als platte ASCII-tekst. Maar als u afbeeldingen wilt opnemen en uw lay-out wilt behouden, is platte tekst niet voldoende.

Gebruik Microsoft Publisher om een ​​bestand te maken om te delen

Als u Publisher 2000-bestanden (of hoger) wilt delen met gebruikers van Publisher 98, slaat u het bestand op in Pub 98-indeling.

Maak afdrukbare bestanden van uitgeversdocumenten

Stuur de ontvanger een bestand dat hij naar zijn desktopprinter kan afdrukken. Ze kunnen het niet op het scherm bekijken, maar ze kunnen een redelijk nauwkeurige afdruk krijgen. Er zijn verschillende methoden beschikbaar, hoewel elke methode nadelen kan hebben.

Sla het bestand op in PostScript-indeling

Om een ​​.ps-bestand te maken, gaat u naar de Bestand menu, selecteer Opslaan alsen selecteer vervolgens de Opslaan als type vervolgkeuzepijl en kies PostScript. Deze methode wordt meestal gebruikt om bestanden voor te bereiden voor commercieel drukwerk. Als de ontvanger een PostScript-compatibele printer, kunnen ze het bestand afdrukken.

Sla het uitgeversdocument op als een EPS-bestand

Normaal gebruikt voor commercieel drukwerk, en EPS-bestand kan in veel grafische programma's worden geopend. Een EPS-bestand moet worden geopend in een ander programma (zoals PageMaker of QuarkXPress) om te worden afgedrukt. Voor elke pagina in de publicatie wordt een apart EPS-bestand gemaakt.

Om een ​​EPS-bestand in Publisher te maken, gaat u naar Bestand > Afdrukken, dan, in de Afdrukken dialoogvenster, selecteer Print instellingen > Eigendommen. Kiezen Encapsulated PostScript (EPS) als het PostScript-uitvoerformaat. Om elke pagina één voor één af te drukken, selecteert u Afdrukken naar bestand.

Een uitgeversdocument afdrukken naar een PRN-bestand

Selecteer bij het afdrukken van de publicatie de Afdrukken naar bestand selectievakje. In plaats van naar de printer af te drukken, maakt Publisher een PRN-bestand. De ontvanger gebruikt de DOS-kopie commando om het bestand naar hun desktopprinter te sturen (vanaf de DOS-PROMPT type kopieer bestandsnaam.prnlpt1 of lpt2, afhankelijk van waar de printer zich bevindt).

Als uw printer niet overeenkomt met die van de ontvanger, wordt het PRN-bestand mogelijk niet precies afgedrukt zoals u voor ogen had. Als u regelmatig bestanden uitwisselt met een ontvanger, verkrijg dan een kopie van de printerdriver voor hun printer en gebruik deze om het PRN-bestand van Publisher te maken.

HTML-bestanden (webpagina's) maken van uitgeversbestanden

Converteer uw Publisher-document naar een HTML-bestand, plaats het bestand vervolgens op internet en stuur de ontvangers het adres om de bestanden te bekijken, of stuur het HTML-bestand naar de ontvanger zodat deze offline kan worden bekeken in een webbrowser.

Als u de bestanden verzendt, neem dan ook alle afbeeldingen op en stel het bestand zo in dat alle HTML en afbeeldingen zich in dezelfde map bevinden. Zo kan de ontvanger de bestanden overal op zijn harde schijf plaatsen.

Of neem de HTML-code die Publisher maakt en verzend een e-mail in HTML-indeling. De procedure voor het verzenden van een HTML-e-mail is afhankelijk van uw e-mailclient. Hoe de HTML-e-mail door de ontvanger wordt ontvangen, hangt af van de e-mailclient die ze gebruiken (en of ze HTML-geformatteerde e-mail accepteren).

PDF-bestanden maken van uitgeversdocumenten

Converteer uw Publisher-document naar de Adobe PDF-indeling. Publisher-versies vóór Publisher 2007 hebben geen PDF-exportoptie. Gebruik in plaats daarvan een programma, zoals Adobe Acrobat Distiller.

Om het PDF-bestand te maken, maakt u een PostScript-bestand en gebruikt u vervolgens Adobe Acrobat om het PDF-bestand te maken. De ontvanger kan het document op het scherm bekijken of afdrukken. De ontvanger moet echter Adobe Acrobat Reader (het is gratis) geïnstalleerd hebben. Er zijn ook enkele printerstuurprogramma's en software beschikbaar waarmee u PDF-bestanden kunt maken vanuit de meeste Windows-toepassingen.

Sla in Publisher 2007 en 2010 het Publisher-bestand op als een PDF vanuit het programma om het te verzenden naar iedereen die software heeft (inclusief de gratis Acrobat Reader) die PDF-bestanden kan openen of bekijken.

Een PUB-bestand gebruiken als u geen Publisher hebt?

Als je een bestand hebt in de natuurlijke Publisher-indeling (.pub) maar geen toegang hebt tot Microsoft Publisher, heb je een aantal opties.

Een proefversie van Publisher downloaden

Je krijgt de volledige Office Suite samen met een gratis proefversie van de nieuwste Publisher. Gebruik het om uw bestand te openen en te bekijken.

Converteer Publisher-bestanden naar andere software-indelingen

Het kan mogelijk zijn om een ​​PUB-bestand te converteren naar het natuurlijke formaat van een andere desktop publishing-software. Controleer de importopties in de software van uw keuze om te zien of deze PUB-bestanden accepteert (en welke versie van PUB-bestanden). Een plug-in die Publisher-bestanden converteert naar InDesign, PDF2DTP is een Markzware-product.

Een andere optie is om een ​​online conversiesite te gebruiken, zoals: Zamzar.com om PUB-bestanden naar PDF en andere formaten te converteren. Momenteel converteert Zamzar PUB-bestanden naar deze formaten:

• DOC: Microsoft Word-document
• HTML: Hypertext-opmaaktaal
• MP3: Gecomprimeerd audiobestand
• ODT: OpenDocument-spreadsheet
• PCX: Bitmapafbeelding penseel
• PDF: Draagbaar documentformaat
• PNG: Draagbare netwerkafbeelding
• PS: PostScript
• RTF: Rijk tekst formaat
• tekst: Tekstdocument

Nog een online PDF-conversietool, Office/Word naar PDF converteert ook PUB-bestanden. Upload een bestand van maximaal 5 MB voor conversie.