Moet je een laptop leasen of kopen?
Bedrijven die laptops leveren voor hun mobiele arbeidskrachten staat voor een belangrijke beslissing: is het voordeliger om laptops kopen of leasen? Tenzij u van plan bent om de twee jaar nieuwe laptops voor uw werknemers te kopen, kunt u beter leasen.
Laptopleaseovereenkomsten variëren enorm in hun voorwaarden en beleid. Lees de kleine lettertjes van elk contract zorgvuldig door voordat u het ondertekent.
Een laptop leasen vs. Een laptop kopen
Een laptop leasen
Geen angst voor veroudering.
Onderhoud en technische ondersteuning inbegrepen.
Kies uit een beperkte selectie laptops.
Een laptop kopen
Onbeperkte opties voor hardware, upgrades en randapparatuur.
Meer flexibiliteit voor onderhoud en reparaties.
Kan op de lange termijn meer kosten als u om de paar jaar upgradet.
Mobiele kantoorprofessionals moeten gelijke tred houden met de technologie. Het gebruik van verouderde software en het vertrouwen op tijdelijke oplossingen kost bedrijven tijd en geld, waardoor het doel van het mobiliseren van het personeel teniet wordt gedaan. Leasen kan een kostenefficiënte manier zijn om ervoor te zorgen dat iedereen over de nieuwste technologie beschikt zonder gloednieuwe apparatuur te kopen. Toch hebben leaseovereenkomsten vaak beperkingen waarvan u op de hoogte moet zijn.
Voor- en nadelen van het leasen van een laptop
Pluspunten
Maandelijkse betalingen zijn gemakkelijker voor het budget.
Onderhoudsovereenkomsten zorgen voor probleemloze reparatie en vervanging.
Probeer verschillende laptops voordat u een aankoop doet.
Krijg een snelle vervanging wanneer u maar wilt.
nadelen
Mogelijk zit u vast aan lange leaseperiodes voordat upgrades of inruilen zijn toegestaan.
Laptop kan soms na een bepaalde tijd niet meer geretourneerd worden.
Leasebetalingen kunnen uiteindelijk meer kosten dan de prijs van de aanschaf van een laptop.
Leasen levert u een laptop op met de meest actuele software en bij veel regelingen kunt u uw laptop na een bepaalde periode inruilen voor een moderner model. Leaseovereenkomsten worden geleverd met technische ondersteuning, zodat u zich nooit zorgen hoeft te maken over uw laptop garanties verlopen.
Opgesloten zitten in een leasecontract heeft enkele nadelen. Het afhandelen van het extra papierwerk kost tijd, dus daar moet je rekening mee houden. Je zit ook vast aan de leasemaatschappij voor technische ondersteuning, dus als er iets misgaat terwijl reizen met een laptop, heeft u mogelijk beperkte mogelijkheden om tijdig reparaties of vervanging te krijgen.
Voor- en nadelen van het kopen van een laptop
Pluspunten
Aangekochte apparatuur kan fiscaal aftrekbaar zijn.
Upgrade hardware zoals u wilt.
U hoeft geen zaken te doen met leasemaatschappijen.
nadelen
Grote kosten vooraf.
Het upgraden van hardware is duur en tijdrovend.
Uiteindelijk zit je met verouderde apparatuur.
Netwerk- en softwareprogramma's worden voortdurend gewijzigd en geüpgraded, dus wanneer u nieuwe laptop kopen, is het meestal binnen een paar maanden achterhaald. Laptops zijn moeilijk en duur om te upgrade, en oudere laptops die uw bedrijf niet langer nodig heeft, zijn moeilijk te verkopen.
Dat gezegd hebbende, als je eenmaal een computer hebt gekocht, heb je de vrijheid om het apparaat naar wens te upgraden, te onderhouden en te repareren. Ook heeft u niet te maken met een leasemaatschappij, waardoor u tijd overhoudt om andere dingen te doen.
Eindoordeel
Of het voordeliger is om een laptop te kopen of te leasen, hangt van veel factoren af. Toch zijn er duidelijke voordelen aan leasing als u wilt dat uw werknemers altijd over de nieuwste technologie beschikken.