Hoe Outlook Google Agenda Sync in te stellen

Als je Microsoft hebt Outlook en een op zakelijk niveau betaald Google Workspace (voorheen G Suite), kunt u uw Google- en Outlook-agenda's synchroniseren om uw planningen op één plek te bewaren. Deze functie is mogelijk dankzij een tool genaamd Google Workplace Sync voor Microsoft Outlook (GWSMO).

GWSMO werkt uw Google-agenda bij wanneer u wijzigingen aanbrengt in Outlook en vice versa. Google Workspace Sync werkt alleen met uw standaardagenda's in Google Agenda en Outlook.

Outlook Google Workspace Calendar Sync instellen

Synchroniseer uw Google Agenda-items met uw Outlook-agenda om van uw Google Agenda de bron van Outlook-agenda-afspraken te maken.

1. Download en installeer Google Workplace Sync voor Microsoft Outlook.

2. Meld u aan bij uw Google Workspace-account door het e-mailadres in te voeren dat is gekoppeld aan uw Google Workspace-account. Selecteer Doorgaan met.

3. Voer uw wachtwoord in en selecteer vervolgens Volgende.

4. Klik Toestaan om GWSMO toegang te geven tot uw Google-account.

5. Vervolgens importeert u uw gegevens. In de Google Workspace Sync instellen voor Microsoft Outlook vak, selecteer Gegevens importeren uit een bestaand profielvaken selecteer vervolgens uw profiel.

6. Geef de typen gegevens op die u wilt importeren, waaronder e-mail, agenda en contacten.

7. Als u klaar bent, selecteert u Maak een profiel aan. Zodra u uw Google Workspace-profiel in Microsoft Outlook heeft gemaakt, kunt u het direct gebruiken.

8. Vervolgens opent u uw Google Workspace-profiel in Outlook. Ga hiervoor naar de Google Workspace Sync instellen voor Microsoft Outlook vak en selecteer Microsoft Outlook starten.

9. Log in bij Outlook als daarom wordt gevraagd en selecteer vervolgens uw Google Workspace-profiel.

10. Wanneer u uw Google Workspace-profiel opent in Outlook, begint GWSMO met het synchroniseren van gegevens met uw Google Workspace-account en krijgt u toegang tot uw Google Agenda in Outlook.

    GWSMO synchroniseert regelmatig uw e-mail, agenda en contactgegevens tussen uw Google Workspace-account en Microsoft Outlook

Kies Agenda's om te synchroniseren

Als je meer dan één Google-agenda hebt en dingen wilt vereenvoudigen, kies er dan voor om alleen de agenda's te synchroniseren die je nodig hebt. Ga hiervoor naar het systeemvak van uw Windows-taakbalk en selecteer de GWSMO pictogram en klik vervolgens op Selecteer agenda's om te synchroniseren.

In de Selecteer agenda's om te synchroniseren vinkt u de agenda's aan die u wilt zien in het navigatiedeelvenster van Outlook.