De juiste manier om met gemiste oproepen om te gaan
Zakelijk gezien is de eerste indruk alles, en de manier waarop u een gemiste oproep afhandelt, kan een eerste indruk zijn. Leer voor uw eigen bestwil de juiste etiquette voor het afhandelen van een belangrijke gemiste oproep.
De bedoeling van de gemiste oproep
Als de oproep slechts één of twee keer is overgegaan, kan dit betekenen dat de beller de oproep wilde missen, misschien omdat hij uw voicemail wilde bereiken. Ze kunnen een bericht achterlaten waarin de reden wordt uitgelegd, zoals: "Hallo, ik moet met je praten, maar wil mijn tegoed niet opgebruiken, dus bel me terug."
Als u moet terugbellen, let dan op hoe VoIP-apps geld kan besparen op bellen. Je kunt goedkoop en soms gratis bellen naar je vrienden en familie.
Kiezen om niet te antwoorden
Het kan als onbeleefd worden beschouwd om een oproep niet te beantwoorden, maar dit hangt af van de context. Of het nu is omdat je niet gestoord wilt worden, aan het rijden bent of om een andere reden, het is goed om eerlijk te zijn tegen bellers. Als je niet kunt bellen, zeg het dan gewoon. Als je kunt, stuur dan een
Als je een Android-apparaat of een iPhone hebt, kun je de instellingen gebruiken om een voicemailbericht instellen. Je kan ook aangepaste tekstberichten instellen die automatisch reageren op gemiste oproepen.
Autoresponders
Geef uw beller de kans om iets te zeggen om beleefd en professioneel te zijn. Laat ze een spraakbericht achterlaten. Het laat de mogelijkheid van een toekomstig gesprek open en het helpt u het belang van het gesprek te bepalen. Gebruik hiervoor een autoresponder. Mobiele telefoondiensten en VoIP-diensten hebben deze functie.
Het voicemailbericht dat uw correspondent inspreekt, kan ook naar voicemail gaan, waardoor u meer slagkracht heeft om de gemiste oproep af te handelen.
Visuele voicemail
In het tijdperk van Skype en Zoom wordt voicemail steeds ouderwetser. Je wilt niet zitten en luisteren naar elk bericht in je inbox. U wilt kunnen kiezen naar welke u wilt luisteren en ze allemaal afzonderlijk behandelen. Dit kan met visuele voicemail.
De kans is groot dat uw smartphone deze functie heeft. Alternatief, controleer dit lijst met visuele voicemailoplossingen. Sommige diensten zetten ook voicemailberichten om in tekst en sturen het bericht naar u als een eenvoudig sms-bericht of als een e-mailbericht naar uw inbox. Dit maakt het gemakkelijker om voicemail te verifiëren en te reageren zonder te hoeven luisteren.