Hoe u uw Google-agenda kunt delen
Je kunt een hele Google kalender als u wilt dat iemand anders, of meer dan één persoon, toegang heeft tot al uw agenda-afspraken. Je kunt ze zelfs toestemming geven om wijzigingen in de agenda aan te brengen, zodat ze ook nieuwe evenementen kunnen toevoegen.
Het delen van Google Agenda-agenda's is erg handig in werk- en gezinssituaties. U kunt bijvoorbeeld een gezinskalender maken met al uw doktersafspraken, schoolrooster, werkuren, dinerplannen, enz., en deel deze met uw familie zodat iedereen op de hoogte kan blijven van nieuwe evenementen, gewijzigde evenementen en meer.
In sommige situaties van delen kunt u zelfs andere mensen nieuwe evenementen aan de agenda laten toevoegen. Op die manier kan iedereen die betrokken is bij de kalender nieuwe evenementen toevoegen, de tijden van evenementen wijzigen als er iets gebeurt, evenementen verwijderen die niet langer geldig zijn, enz.
Er zijn twee primaire manieren om een Google Agenda-agenda te delen. Een daarvan is om de hele agenda met het publiek te delen, zodat iedereen met de link deze kan bekijken, en de andere manier is om de agenda alleen met specifieke mensen te delen, zodat ze evenementen kunnen zien en/of wijzigingen kunnen aanbrengen in evenementen.
Een Google-agenda delen
Open Google Agenda.
Zoek de Mijn agenda's gebied aan de linkerkant van Google Agenda. Als je daar geen agenda's ziet, klik of tik je op de pijl om het menu uit te vouwen.
Beweeg uw muis over de agenda die u wilt delen en selecteer het menu rechts van die agenda. Het menu wordt weergegeven door drie gestapelde stippen.
Kiezen Instellingen en delen om alle instellingen voor die specifieke agenda te openen.
-
Aan de rechterkant van de pagina vindt u uw opties voor delen:
Beschikbaar maken voor publiek is een instelling, onder het gedeelte 'Toegangsrechten', die u kunt inschakelen in Google Agenda, zodat u uw agenda kunt delen met letterlijk iedereen die de URL. Als u deze optie selecteert, kunt u kiezen voor: Alleen vrij/bezet zien (details verbergen) of Bekijk alle details van het evenement om te bepalen hoeveel details het publiek in uw agenda kan zien. Nadat u deze optie hebt ingeschakeld, selecteert u de KRIJG EEN DEELBARE LINK optie om de URL te vinden die u nodig hebt om de agenda te delen.
'Delen met specifieke mensen' is de andere optie die je hebt bij het delen van Google Agenda-afspraken. Klik of tik om dit te doen MENSEN TOEVOEGEN in dat gedeelte van de pagina en voer vervolgens het e-mailadres in van de persoon met wie u de agenda wilt delen. Definieer ook hun machtigingen: Alleen vrij/bezet zien (details verbergen), Bekijk alle details van het evenement, Wijzigingen aanbrengen in evenementen, of Wijzigingen aanbrengen en delen beheren.
Nadat u de opties voor delen heeft geselecteerd waarmee u vertrouwd bent, kunt u terugkeren naar uw agenda of de pagina verlaten. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen.
Een woord over veilig delen
Een andere manier om andere mensen te laten delen in uw Google Agenda-agenda, is door alleen een specifieke gebeurtenis met hen te delen. Wanneer je dit doet, krijgen ze niet de hele kalender te zien, maar je kunt ze wijzigingsrechten geven als je wilt dat ze meer kunnen doen dan alleen die gebeurtenis zien. Dit kan door het evenement te bewerken en een nieuwe gast toe te voegen.
Onthoud dat als u uw Google Agenda-agenda met het publiek deelt, iemand met de link krijgt alle rechten die u beschrijft. De meeste gebruikers kunnen hun agenda beter delen met specifieke mensen, omdat ze kunnen kiezen wie, specifiek, heeft toegang tot de agenda en geeft mensen de mogelijkheid om nieuwe agenda-afspraken te maken in de gedeelde kalender.
Als u tijdens stap 5 iets verder naar beneden scrolt op de pagina voor het delen van agenda's, ziet u een ander gebied met de naam "Integreren kalender." Hiermee kunt u Google Agenda-evenementen op uw website insluiten met behulp van de speciale insluitcode op die pagina. Er is ook een geheime agendalink die u kunt kopiëren als u mensen de mogelijkheid wilt geven om uw agenda aan hun. toe te voegen iCal kalenderprogramma.