Berichten ordenen met categorieën in Outlook

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u categorieën gebruikt om berichten te ordenen in Outlook voor Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 en Outlook 2010.

Gids voor het ordenen van Outlook-berichten

Als u veel e-mailberichten ontvangt en een manier nodig hebt om ze te ordenen, groepeert u uw e-mailberichten in categorieën in Outlook. Outlook biedt een startlijst van: categorieën. Wijzig de naam van deze categorieën om aan uw behoeften te voldoen en voeg desgewenst meer categorieën toe. Als u vervolgens berichten in een categorie wilt vinden, filtert u uw berichtenlijst om gecategoriseerde e-mails weer te geven. Er zijn meerdere manieren om uw Outlook-inbox op te schonen en te stroomlijnen:

• Een map instellen voor elk onderwerp.
• Maak categorieën aan als je ze nodig hebt en voeg meer mappen toe.
• Voor e-mail die onder meerdere categorieën valt, geeft u elk bericht een categorisatie in de berichtenlijst.
• Outlook past categorieën automatisch toe met bepaalde intelligentie om nieuwsbrieven, sociale updates, verzendberichten en advertenties te markeren.

Berichten ordenen met categorieën in Outlook

Wijs kleurcategorieën toe aan gerelateerde items, zodat u ze gemakkelijk kunt volgen en sorteren.

1. Open het bericht in het leesvenster of in een apart venster. Om een ​​categorie aan meerdere berichten toe te wijzen, selecteert u alle e-mails in de berichtenlijst.

2. Ga naar de Huis tabblad, in de Tags groep en selecteer categoriseren. Als het bericht in een apart venster is geopend, gaat u naar de Bericht tabblad en selecteer categoriseren.

   

3. Kies de categorie die u wilt gebruiken.

   

   U kunt meer dan één kleurcategorie aan artikelen toewijzen.

4. De eerste keer dat u een categorie aan een bericht toewijst, Categorie hernoemen dialoogvenster wordt geopend. In de Naam tekstvak, voert u een beschrijvende naam voor de categorie in.

5. Selecteer Ja.

Voeg een nieuwe categorie toe

U kunt categorieën maken of hernoemen in Outlook.

1. Ga naar de Huis tabblad en selecteer categoriseren.

   

2. Kiezen Alle categorieën.

   

3. In de Kleurcategorieën dialoogvenster, selecteer Nieuw om een ​​nieuwe kleur te gebruiken.

   

4. In de Voeg een nieuwe categorie toe dialoogvenster, kies een kleur en voer een naam in voor de categorie.

   

5. Selecteer Oke.

6. Om een ​​bestaande categorie te hernoemen, selecteert u een bestaande kleur en kiest u Hernoemen.

   

7. Typ een nieuwe naam voor de categorie en druk op Binnenkomen.

8. Selecteer Oke.