Tags toevoegen aan Word-documenten

Voeg tags of trefwoorden toe aan Microsoft Word documenten om documenten gemakkelijker vindbaar te maken. Wanneer u een Word-document opslaat, worden er standaard geen tags opgeslagen, maar u kunt uw eigen tags toevoegen voordat of nadat u het document hebt gemaakt.

Tags toevoegen aan Word-bestanden

Tags zijn handig wanneer u meerdere gerelateerde documenten in een enkele map of op een USB-stick, bijvoorbeeld, en elk document heeft een niet-beschrijvende of bijna identieke bestandsnaam zoals project.docx, otherproject.docx en otherproject1.docx. Om snel gerelateerde bestanden in een map te vinden, categoriseert u elk bestand door een tag toe te passen. Zoek vervolgens in de map naar een specifieke tag om documenten met die tag te vinden.

Zo voegt u tags toe aan een Microsoft Word-document:

1. Ga naar Bestand > Opslaan als.

   

2. Selecteer Bladeren.

   Sla deze stap in Word 2010 over.

   

3. Kies waar u het document wilt opslaan en voer een naam in voor het bestand.

4. In de Tags tekstvak, voer de gewenste trefwoorden in. Word plaatst automatisch een puntkomma aan het einde, zodat u meerdere tags kunt toevoegen.

   Word kan tags aanbevelen terwijl u typt. Selecteer een autosuggestie, als deze overeenkomt met uw behoeften, en gebruik uw aangepaste tags.

   

5. Sla het document op.

Tags toevoegen met Windows Verkenner

U kunt tags aan een Word-document toevoegen, zelfs als u de app niet hebt geïnstalleerd. Hier is hoe:

1. Open Windows Verkenner en zoek het Word-document.

2. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en kies Eigendommen.

   

3. Ga naar de Details tabblad.

   

4. In de Tags tekstvak, voert u de trefwoorden in.

   

5. Selecteer Oke om de tags op te slaan en het dialoogvenster te sluiten.

   

Hoe u Word-documenttags kunt bewerken of verwijderen

Nadat u tags heeft toegevoegd, kunt u tags bewerken of verwijderen met behulp van de hierboven beschreven methode. U kunt er ook voor kiezen om alle tags uit een Word-bestand te verwijderen door de volgende stappen te volgen:

1. Zoek het document op in Windows Verkenner.

2. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en kies vervolgens Eigendommen.

   

3. Ga naar de Details tabblad.

   

4. Selecteer Eigenschappen en persoonlijke informatie verwijderen.

   

5. Selecteer Verwijder de volgende eigenschappen uit dit bestand:.

   

6. Selecteer de Tags selectievakje.

   

7. Selecteer Oke om de wijzigingen op te slaan en het dialoogvenster te sluiten.