De 4 beste online vergadertools

Online vergaderingen zijn zo goed als de software waarin ze worden gehouden, maar met zoveel opties op de markt, kan het moeilijk zijn om te weten welke het beste voor u is. Hier zijn vier van de beste vergadertools die beschikbaar zijn - en onthoud altijd dat als je twijfelt tussen een paar programma's, je een gratis proefversie kunt en moet vragen.

Adobe Connect Pro

Adobe is een bekend bedrijf dat ons Photoshop heeft gebracht, een industriestandaard foto- en beeldbewerkingstoepassing. Connect Pro is een van de minder bekende producten van Adobe, maar het is een solide keuze als het gaat om online vergaderingen.

Het is echter niet voor de beginner. Hoewel het een mooie interface heeft, kan het moeilijk te gebruiken zijn vanwege het grote aantal functies en het feit dat het even duurt om ze echt te leren kennen.

Gebruikers kunnen polls maken, toegang krijgen tot vergaderingen vanaf een iPhone of iPod Touch, videoconferenties en eenvoudig verschillende media delen. In feite is dit een van de meest veelzijdige tools die beschikbaar zijn. Het maakt bijvoorbeeld meerdere vergaderruimten mogelijk, die anders kunnen worden gebrandmerkt maar inhoud delen. Daarnaast is deze software handig voor grotere vergaderingen, aangezien er plaats is voor maximaal 200 personen.

Adobe publiceert de prijs voor de Connect Pro-editie niet, die kan variëren afhankelijk van het gekozen licentiemodel.

GoToMeeting

nutsvoorzieningen onderdeel van LogMeIn, GoToMeeting is een online vergaderprogramma dat speciaal geschikt is voor kleine bedrijven. Het ondersteunt vergaderingen van maximaal 15 personen en maakt het opnemen van vergaderingen, het delen van schermen en chatten tussen deelnemers mogelijk. In de zakelijke versie kunnen vergaderingen tot 25 personen bevatten.

GoToMeeting is intuïtief en uiterst gebruiksvriendelijk, dus het kost weinig tijd om de mogelijkheden en functies van het programma te leren kennen. Een nadeel is dat voordat een vergadering kan beginnen, deelnemers een client moeten downloaden zodat ze toegang hebben tot alle functies van de software. Dit kan enige tijd in beslag nemen, waardoor de vergadering vertraging oploopt als deelnemers niet van tevoren zijn voorbereid.

Skype voor Bedrijven

Microsoft nam Skype over en stopte met zijn eigen webconferentiesoftware, Microsoft Office Live Meeting. Skype voor Bedrijven is de zakelijke vergadersoftware. Skype is misschien wel een van de bekendste online vergadertools. De functionaliteit gaat van basisvergaderingen tot webconferenties en zelfs online leersessies. In tegenstelling tot bijvoorbeeld GoToMeeting is deelnemen aan een vergadering snel en eenvoudig.

De software is verbonden met Microsoft's suite van kantoorsoftware, Microsoft 365, en ondersteunt vergaderingen van maximaal 250 gebruikers. Hoewel de software geschikt is voor kleine bedrijven, schittert het als een bedrijfstool, omdat voor de meer geavanceerde functies een speciale server (en de dure licenties die daarbij horen).

WebEx Meeting Center

WebEx is de overkoepelende naam die wordt gegeven aan Cisco-systemen' groot scala aan online vergadertools voor kleine vergaderingen tot grote conferenties. Vergadercentrum is een populair onderdeel van dit assortiment producten en houders samenwerkend werken in de kern.

Wat deze tool onderscheidt van zijn concurrenten, is de mogelijkheid voor hosts en deelnemers om vergaderinggerelateerde inhoud tegelijkertijd op hun schermen te houden en deze naar wens te vergroten of verkleinen of verplaatsen.

De tool is ook geïntegreerd met Outlook, dus het starten van een vergadering of het verzenden van uitnodigingen rechtstreeks vanuit het programma is eenvoudig. Het is een relatief eenvoudig te gebruiken tool, hoewel het enige training voor gebruikers vereist om de functionaliteit optimaal te benutten.