Microsoft Office Online recensie

Microsoft Office Online kan dienen als een gratis MS Office-alternatief, omdat u hiermee bestanden kunt bewerken en delen die zijn gemaakt in een tekstverwerker, spreadsheet- en presentatieprogramma, en ook toegang hebben tot Outlook en OneNote.

Alles wat via de online versie van Office wordt gedaan, wordt uitgevoerd via een webbrowser en online opgeslagen, zodat u overal toegang hebt tot de bestanden.

Office Online gebruiken

Wanneer je Office.com bezoekt en inlogt met je Microsoft-account, is er een menu, zoals je hierboven ziet, dat toegang geeft tot alle apps die je wordt aangeboden. Zo krijg je toegang tot Excel online, of Word, of Outlook, etc.

Wanneer u een app selecteert, wordt u er meteen naar toe geleid, waar u vervolgens bestanden kunt maken en bewerken die al in uw account staan, en nieuwe kunt uploaden. Bijvoorbeeld, Excel Online heeft een Uploaden en openen knop waar u een XLS, XLSX, XLB, CSV of ander ondersteund bestand van uw computer kunt selecteren.

Office Online maakt het ook heel eenvoudig om in realtime bestanden te delen en aan documenten te werken met andere mensen. Er kunnen koppelingen worden gedeeld die iedereen met een Microsoft-account kan openen, zodat u kunt samenwerken aan bestanden.

Microsoft Office Online-bestandsindelingen

Microsoft Office Online biedt volledige ondersteuning voor de volgende bestandstypen, wat betekent dat u deze indelingen kunt openen en opslaan:

DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX

Andere bestanden worden ook ondersteund, zoals CSV, maar als u deze na het bewerken weer op uw computer wilt opslaan, moet u XLSX of XLSM kiezen.

U kunt echter profiteren van een exporttool waarmee u indelingen zoals ODT en PDF als gedownload document kunt opslaan. Anders wordt Office standaard opgeslagen in OneDrive en wordt het gekoppeld aan uw desktopversie van Office, zodat uw lijst met meest recente bestanden tussen beide wordt gesynchroniseerd.

Microsoft Office Online vs. Microsoft Office

De desktopversie van is vergelijkbaar met de online versie. Hoewel sommige functies mogelijk niet aanwezig zijn in de online tool, is de algehele look en feel bijna identiek. Ze bevatten beide Word, Excel, PowerPoint, Outlook en OneNote.

De belangrijkste beperking heeft betrekking op de volledigheid van de functieset. De desktop-apps, omdat ze zich op een harde schijf bevinden met toegang tot het besturingssysteem, bevatten rijkere tools voor zaken als het invoegen van complexe objecten. Hoewel Office Online zeker een volledig uitgeruste online productiviteitssuite is, biedt geen enkel online platform over het algemeen dezelfde mogelijkheden als een lokaal geïnstalleerd programma.

Gedachten over Microsoft Office Online

Als u bekend bent met Office op uw desktop, is het gebruik van de online versie een fluitje van een cent, omdat de menu's en functies vergelijkbaar zijn, zo niet exact hetzelfde.

Gemeenschappelijke bestandsindelingen zijn toegestaan ​​en elk formaat dat door Office wordt ondersteund, wordt ondersteund in de online versie. Er is echter een groot verschil in de manier waarop Office Online toepassingen deze bestanden vergeleken met de desktopversie.

Stel dat u met iemand anders werkt aan een DOC-bestand dat is gemaakt in een programma als SSuite Office. Als u dit DOC-bestand in Office Online laadt en probeert om wijzigingen aan te brengen, wordt het bestand automatisch geconverteerd naar DOCX. Dit betekent dat wanneer u het opslaat en terugstuurt naar de SSuite-gebruiker, er geen bewerkingen kunnen worden uitgevoerd omdat die kantoorsuite niet toestaat dat DOCX-bestanden worden geopend.