De 9 beste alles-in-één printers, getest door experts

Over onze vertrouwde experts

Jennifer Allen schrijft sinds 2010 over technologie en gaming. Ze is gespecialiseerd in videogames, iOS- en Apple-technologie, draagbare technologie en slimme apparaten voor thuisgebruik.

Jeffery Chadwick heeft producten beoordeeld die te maken hebben met videobewerking, computerbeveiliging en mediaspelers, evenals gadgets voor huisverbetering zoals elektrisch gereedschap en robotmaaiers. Hij is een expert op het gebied van consumententechnologie en fotografie-apparatuur.

Jeremy Laukkonen is een technisch schrijver die verschillende van de printers op onze lijst heeft geïnterviewd. Zijn expertisegebieden zijn onder meer consumententechnologie.

Will Fulton is een enorme nerd over meer dingen dan je zou vermoeden, maar hij heeft al zijn hele leven een passie voor games en allerlei soorten technologie. Hij is een expert op het gebied van computers en hun randapparatuur, inclusief printers.

Waar u op moet letten bij een alles-in-één printer

Waarom een ​​all-in-one (AIO) kopen of? multifunctionele (MFP) printer?

Zelfs als u alleen in uw basisafdrukbehoeften wilt voorzien, is het de moeite waard om een ​​AIO-printer te overwegen die wordt geleverd met extra mogelijkheden. All-in-one printers delen over het algemeen dezelfde multifunctionele mogelijkheden voor afdrukken, kopiëren, scannen en faxen. Maar sommige opties kunnen ook foto's en verschillende media afdrukken (en bevatten een aantal andere handige toeters en bellen). Hoewel je misschien niet al deze functies nodig hebt, kunnen er dingen veranderen. En als u überhaupt een printer overweegt - voor thuis of voor uw bedrijf - heeft u waarschijnlijk op zijn minst een paar gebruiksscenario's in gedachten. Bovendien kan upgraden naar een AIO-printer ruimtebesparend zijn (één machine versus meerdere) en is het ook vaak voordeliger voor de portemonnee.

Maar u hoeft niet te upgraden naar de grootste of meest flitsende multifunctionele printer omwille van veelzijdigheid. Gebruik deze gids om u te helpen bij het afwegen van de overwegingen die voor u het belangrijkst zijn bij het kopen van een all-in-one printer voor thuis of zakelijk gebruik.

Grootte en gebruiksgeval

De eerste vraag die u uzelf moet stellen, is hoe u een all-in-one printer gaat gebruiken, voordat u nagaat waar deze komt te staan.

Als uw behoeften volledig thuis liggen en slechts af en toe scantaken of soms afdrukken nodig zijn documenten, hebt u vrijwel zeker geen machine nodig met meerdere laden voor stapels papier. U hoeft zich waarschijnlijk ook niet al te veel zorgen te maken over de snelheid waarmee het afdrukt. All-in-one printers zijn er in verschillende formaten, dus het is mogelijk om een ​​kleiner model te vinden dat alles doet wat je nodig hebt en minder ruimte in beslag neemt. Veel all-in-one printers zijn klein genoeg om weinig bureauruimte in beslag te nemen en kunnen worden opgeborgen als u ze niet nodig hebt.

Als u echter op zoek bent naar een alles-in-één printer voor uw kleine bedrijf, heeft u er waarschijnlijk meer ruimte voor en heeft u meer functies nodig. Grotere en meer diverse afdrukvereisten kunnen betekenen dat een grotere en robuustere machine essentieel is. In sommige gevallen betekent meer functionaliteit van een all-in-one printer een hoger prijskaartje. Maar als je een soepeler budget hebt om mee te werken of zelfs een beperkt budget, is er genoeg variatie in de markt om een ​​apparaat te vinden dat je belangrijkste functies vervult.

Ten slotte, als het afdrukken van foto's uw prioriteit is, moet u een speciale fotoprinter overwegen in plaats van een alles-in-één machine. Fotoprinters gebruiken speciale inkten waardoor foto's langer meegaan en er beter uitzien, en hun resolutie is vaak hoger. Ze komen ook vaker met opties voor afdrukken vanaf externe apparaten zoals SD-kaarten of USB-drives, waardoor het gemakkelijker wordt om te doen.

AIO-printertypen

Als u eenmaal weet wat uw belangrijkste toepassingen voor een AIO-printer zijn, is het gemakkelijker om te beslissen welk type AIO-printer kan leveren wat u zoekt.

Inkjet

Inkjetprinters zijn meestal de goedkoopste optie voor thuisprinters en zijn meestal compacter dan hun laser-tegenhangers. Maar ze zijn nog steeds in staat om haarscherpe afbeeldingen, foto's en tekst af te drukken, ook al zijn ze kleiner en goedkoper. Sommige duurdere machines hebben hogere DPI-waarden (dots per inch). Dit aantal hangt samen met het aantal inktpunten dat de printer zowel horizontaal als verticaal per vierkante inch van een pagina verdeelt; hoe meer stippen, hoe hoger de oplossing en helderheid van het resulterende beeld. Dat betekent scherpere en scherpere afbeeldingen en documenten.

Een nadeel is echter dat het bekend is dat inkjetprinters onvoorspelbaar vegen en wazige resultaten geven. Inkjetprinters hebben over het algemeen ook hoge leveringskosten op de lange termijn. Hoewel er manieren zijn om inktcartridges langer mee te laten gaan, zijn ze klein en duur om te vervangen, omdat je niet slechts één cartridge vervangt. Inkjetprinters hebben meestal verschillende kleurencartridges nodig: cyaan, geel, magenta en zwart komen het meest voor. Sommige AIO-printers gebruiken meerkleurencartridges die al deze tinten in één vat combineren of zwart scheiden van de andere tinten. Maar als u weet dat u een bepaalde kleur meer gebruikt dan de meeste, kan het voordeliger zijn om een ​​inkjet-AIO met afzonderlijke cartridges te gebruiken.

Laser

Als je ooit op een kantoor hebt gewerkt, heb je waarschijnlijk een laserprinter gebruikt. Ze zijn meestal groter en hebben meer vloer- of aanrechtruimte nodig om op te slaan. Laserprinters zijn over het algemeen in eerste instantie ook duurder. Maar in tegenstelling tot inkjetprinters, profiteren laser-AIO's van duurzamere (maar duurdere) tonercartridges die uw dollar een beetje verder kunnen oprekken.

Behalve dat ze op de lange termijn betaalbaarder zijn, is het bekend dat laserprinters sneller zijn dan inkjetmachines. In plaats van te vertrouwen op het knijpen van inktdruppels op printerpapier, gebruiken laserprinters een toner als inktbron door deze via verwarmde rollers op papier te smelten. Terwijl u met een laserprinter inkt en tijd bespaart, vallen laser-AIO-printers achter inkjetmachines bij het afdrukken van afbeeldingen en fotografische details. Maar laser-MFP-printers zijn veel bedrevener in het produceren van zwart-wittekstdocumenten van hoge kwaliteit en veel grotere volumes.

Monochroom versus Kleur

Meestal koopt men een inkjetprinter om in kleur te kunnen printen, terwijl laserprinters zich uitsluitend op de zwart-witmarkt richten. als uw kleine winkel- of thuisprojecten betrekking hebben op afdrukken in kleur, hebt u een inkjet all-in-one printer nodig. Als het grootste deel van uw afdrukken echter uit tekst-zware documenten bestaat, is een monochrome laserprinter de betere optie. Ze zijn in alle opzichten sneller en efficiënter. Als uw budget nog verder kan oplopen, zijn er ook all-in-one kleurenlaserprinters, maar die zijn erg prijzig.

Display/Interface

Kleinere all-in-one printers worden geleverd met voorspelbaar kleinere schermen van 3-5 inch of minder. Veel hebben LCD's met knopaanwijzingen, maar u kunt ook touchscreen-interfaces vinden die aanpasbaar zijn en net zo gemakkelijk te navigeren zijn als elk ander smartapparaat dat u bezit. Zelfs als u geen grotere of complexere afdruktaken gaat genereren, biedt een touchscreen snellere toegang en meer precisie bij het maken van selecties.

Connectiviteit

Multifunctionele printers hebben zich aangesloten bij de rangen van andere alledaagse apparaten die directe en draadloze toegang bieden zonder dat er draadloze printeradapters nodig zijn. Zelfs als u geen all-in-one printer koopt voor een zakelijke omgeving, is eenvoudige connectiviteit via Wi-Fi een troef en meer standaard dan uitzondering. Als u op een kantoor werkt met een paar werknemers die elk hun eigen apparaten hebben, ga dan over van machines die alleen USB- of Ethernet-verbindingen nodig hebben. Overweeg in plaats daarvan het type draadloze verbindingsopties dat het beste werkt voor het team. Zelfs thuis kan de mogelijkheid om vanuit een andere kamer te printen een groot gemak zijn.

De meeste AIO-printers worden geleverd met een eenvoudige Wi-Fi-installatie of Wifi Direct toegang die een directe verbinding met een ander apparaat tot stand kan brengen zonder tussenpersoon zoals een router. Mobiel printen is een ander pluspunt. Als je een Apple-apparaatgebruiker bent, zoek dan naar machines die worden geleverd met AirPrint naadloos printen vanaf uw iPhone of MacBook. Evenzo zijn veel moderne all-in-one printers ook klaar om te werken met cloudgebaseerde services, zoals Google Cloud Print - om rechtstreeks vanaf uw tablet of smartphone af te drukken zonder ingewikkelde opstelling.

NFC (Near Field Communication)-technologie is een andere compatibiliteitsoptie die u in veel all-in-one printers zult zien. Met één druk op de knop maakt deze functionaliteit het mogelijk voor uw smartphone om met de printer te "praten" zonder verbinding te maken met hetzelfde netwerk of zelfs maar een internetverbinding tot stand te brengen.

Als u helemaal geen kabels en knoppen meer wilt, kunt u met sommige AIO-printers spraakconnectiviteit gebruiken. Veel merken zoals HP, Epson en Canon zijn afgestemd op IFTTT (“Als dit dan dat”) technologie. Dat betekent dat je, nadat je het hebt ingesteld, direct een afdrukprompt kunt activeren met je stem met behulp van services zoals Google Assistant, Siri of Amazon Alexa.

Kosten van inkt en benodigdheden

Het bepalen van de totale investering van een all-in-one printer is een beetje ingewikkeld, omdat u rekening moet houden met de langetermijnkosten van afdrukbenodigdheden. Hoewel de initiële kosten van het apparaat laag kunnen zijn, zijn de kosten voor toner- en inkjetcartridges zeker de moeite waard voordat u een aankoop doet.

Bereken de kosten per afgedrukte pagina en beslis wat het beste werkt op basis van uw budget. Als u niet dagelijks gaat printen, bedenk dan hoe u profiteert van meer dan een paar cent per pagina uitgeven aan een inkjet AIO-printer. Misschien is een duurdere laserprinter de betere optie, aangezien toner een langere levensduur heeft dan een inktcartridge - tot een jaar in plaats van een paar maanden per keer. Als u weet dat full colour afdrukken het belangrijkste doel van de machine is, moet u accepteren dat de kosten per pagina hoger zullen zijn dan zwart-wit afdrukken. Maar veel AIO's worden geleverd met toner- en inktniveaubewakingstechnologie die automatisch een bestelling start wanneer de voorraden bijna op zijn. Deze programma's kunnen u helpen geld te besparen of in ieder geval het gemak te bieden dat u nooit zonder inkt komt te zitten wanneer u deze nodig heeft.

Naast inkt en toner zijn de papierkosten ook belangrijk om uit te zoeken. Bepaalde soorten premium papier of speciaal papier (karton, fotopapier, groot formaat) zijn duurder en hebben andere aankoopcriteria, zoals dikte, stijfheid en afwerking.

Andere factoren en functies

Of u nu grote hoeveelheden documenten, knutselprojecten of foto's van hoge kwaliteit wilt afdrukken, er zijn enkele specifieke functies die het proces veel soepeler kunnen maken.

ADF

U wilt niet constant papier in uw printer moeten invoeren, dus een goede alles-in-één printer zou dat wel moeten zijn kan een absoluut minimum van 15 pagina's tegelijk automatisch verwerken via een automatische documentinvoer (ADF). Dit bespaart u de tijd en moeite om dit handmatig te doen, wat vooral handig kan zijn bij het kopiëren, scannen of faxen van een document met meerdere pagina's.

Duplexen

Aangezien gemak en veelzijdigheid de belangrijkste redenen zijn om voor een all-in-one printer te kiezen, moet u op zoek gaan naar machines die: dubbelzijdig printen (aan beide zijden printen) zodat u niet hoeft in te grijpen door pagina's om te slaan jezelf. Veel machines met ADF's worden ook geleverd met dubbelzijdig afdrukken. Misschien wilt u een printer met deze functie zoeken als u vaak dubbelzijdig afdrukt, scant of kopieert.

Papierladen

Hoe groot een papierlade je nodig hebt, hangt af van je plannen. Als uw afdrukbehoeften vrij casual zijn en af ​​en toe documenten bevatten naast het afdrukken van foto's, heeft u vrijwel zeker een grote ladecapaciteit nodig of een met meerdere ingangen. Sommige all-in-one printers kunnen meer dan 500 vel papier aan, maar dat kan overdreven zijn voor een kleine thuisomgeving met 100 pagina's of minder. Als u echter regelmatig documenten van meerdere pagina's maakt voor vergaderingen en presentaties, loont het de moeite om te investeren in een grote papierlade.

Als u geïnteresseerd bent in projecten buiten eenvoudige documenten, zoals foto's en briefpapier, zult u: wilt overwegen of een machine bepaalde formaten, gewichten en soorten papier kan verwerken (glanzend, mat, kaart) voorraad). U wilt ook weten hoe ze in de machine kunnen worden ingevoerd en of er speciale invoer is voor het type media of papier (cd, dvd, transparanten, enveloppen, enz.). Een multifunctionele lade kan lastig zijn als u veel overgangen tussen tekstdocumenten en andere projecten moet uitvoeren.

Snelheid, geluid en uiterlijk

De meeste fabrikanten geven schattingen van de afdruksnelheid op hun productpagina's, die u kunnen helpen modellen waarin u geïnteresseerd bent te vergelijken. Maar snelheid kan minder een probleem zijn dan u denkt als u een laserprinter voor op kantoor overweegt. Deze machines met een hogere capaciteit zijn hoe dan ook snel en het verschil tussen producten kan slechts enkele seconden zijn. En als u op zoek bent naar een AIO voor thuis, is snelheid waarschijnlijk nog minder een probleem, tenzij een machine in een slakkengang presteert.

Wat betreft uiterlijk en geluidsniveaus, dit zijn zeker ondergeschikte factoren. Maar als u vaak gaat printen en geïnteresseerd bent in de manier waarop deze machine werkt en er in uw ruimte uitziet, zijn ze ook het vermelden waard. Sommige AIO-printers zijn compact en stijlvol genoeg om ze misschien niet erg te vinden of er zelfs maar van te genieten.

Merken/Fabrikanten

Er zijn een paar hoofdspelers die u tegenkomt als u door de printeropties bladert. Hier is een blik op wat elke fabrikant biedt met hun multifunctionele printers.

HP

Het merk HP is geen onbekende in de wereld van alles wat met pc's, laptops en desktops te maken heeft. Printers staan ​​ook al lang in het stuurhuis van deze techgigant. HP produceert verschillende modellen die grote volumes kunnen printen, inclusief foto's en transparanten met talrijke aansluitmogelijkheden en kenmerkende AIO-printerkenmerken zoals dubbelzijdig printen en scannen en automatisch document voeden.

Broer

Brother is een andere zeer herkenbare naam in het printerspel. Net als HP combineren Brother all-in-one-machines veel hoogwaardige functies die de bank niet kapot maken en geschikt kunnen zijn voor thuisgebruik of als de go-to-machine in uw kleine kantoor. In tegenstelling tot HP, dat vervanging van inktcartridges aanbiedt tegen een maandelijks bedrag, biedt Brother een gratis abonnement programma voor automatisch aanvullen van inkt en toner om de bedrijfskosten laag te houden en u zich geen zorgen te maken dat uw benodigdheden.

Epson

Het merk Epson is waarschijnlijk een van de bekendste in het universum van computerprinters. U kunt veel betaalbare AIO-printers vinden die speciaal voor thuisgebruik zijn gebouwd voor maximaal $ 300 en die zowel Mac- als Windows-compatibel zijn. De WorkForce-printerserie kan vooral aantrekkelijk zijn voor eigenaren van kleine bedrijven die een hoge ladecapaciteit van 500 vel, eenvoudig scannen en afdrukken zonder rand willen. Epson werkt samen met verschillende leveranciers (Amazon, Best Buy, Staples) voor gemakkelijke, automatische inktaanvulling zonder kosten of afdruklimieten.

Canon

Canon is een gevestigde naam in de fotografiewereld, maar produceert ook tal van printers voor persoonlijk en professioneel gebruik. U kunt zowel multifunctionele laser- als inkjetmachines vinden die scherp geprijsd zijn ten opzichte van concurrenten, en vaak ook betaalbaarder. En gezien de positie van het merk in de foto-industrie, hebben veel Canon AIO-modellen een voorsprong door naast het standaard printen, scannen en kopiëren hoogwaardige fotoprintmogelijkheden te bieden. Automatische inktaanvulling is gratis, zolang u een in aanmerking komende printer bezit.

Vind uw beste AIO-printer

Het is belangrijk om uw grootste behoeften te identificeren wanneer u op zoek bent naar de beste all-in-one printer. Beperk de zaken tot de functies waar je echt niet zonder kunt, of dat nu hoge snelheden zijn, goedkoop afdrukprijzen, een papierlade met hoge capaciteit of gewoon de mogelijkheid om spraakassistent te gebruiken om Dingen gedaan. Als u eenmaal de basis kent, weet wat het beste voor u werkt, kunt u het juiste apparaat voor thuis of op kantoor vinden.