Top 5 gratis tools voor webconferenties
Webconferenties zijn de voorkeursmethode geworden voor teams op afstand om samen te werken en zaken te doen. Maar de kosten van webconferentietools kunnen onbetaalbaar zijn. Om die reden gebruiken veel slordige startups, ondernemers en zelfstandigen gratis webconferentietools om online vergaderingen te hosten en eraan deel te nemen.
Gratis webconferentiesoftware mist soms de functies die betaalde programma's bieden, of ze bieden slechts beperkte proefperiodes. Deze beperkingen kunnen nog steeds de moeite waard zijn, afhankelijk van uw omstandigheden.
Om u de moeite te besparen om de beste gratis oplossing voor videoconferenties te vinden, vindt u hier een lijst met vijf geweldige tools.
01
van 05
Wat we leuk vinden?
Nummers beschikbaar voor tal van locaties.
Vergaderingen kunnen eenvoudig worden opgenomen.
Scherm delen en mobiele apps beschikbaar.
Wat we niet leuk vinden
PIN-nummer moet worden gebruikt op gratis account.
Internationale nummers niet beschikbaar voor gratis accounts.
Gratis account beperkt tot 10 deelnemers.
Dialpad is een handige tool voor webconferenties die videoconferenties organiseert en die ook enkele geweldige functies bevat gratis abonnement inclusief gespreksopname, spraaktranscriptie, wachtmuziek, scherm delen en maximaal 10 deelnemers per telefoongesprek. (De betaalde versie biedt plaats aan maximaal 100 deelnemers.)
Ze bieden ook een onbeperkt aantal telefonische vergaderingen per maand en hebben geen pincode nodig om een gesprek te starten of eraan deel te nemen. Het nadeel van de gratis versie van Dialpad is dat gesprekken beperkt zijn tot 45 minuten en dat er geen ondersteuning is voor internationale gesprekken.
02
van 05
Wat we leuk vinden?
Desktop- en mobiele apps.
Scherm delen en schermannotatie beschikbaar.
Aangepaste vergader-URL's beschikbaar voor alle niveaus.
Wat we niet leuk vinden
Tijdelijke gratis proefperiode.
Startprogramma biedt plaats aan slechts vier deelnemers.
Kan alleen vergaderingen opnemen op de duurste laag.
Voorheen bekend als Freebinar. Intermedia AnyMeeting is een betaalde tool voor webconferenties met een gratis proefperiode van 14 dagen. (Vroeger bood het een op advertenties gebaseerde gratis webinar-service, maar is sindsdien overgestapt op gelaagde abonnementen.)
AnyMeeting biedt twee prijsniveaus: Lite en Pro. Met beide abonnementen kunt u vergaderingen tot 200 personen hosten. Er is ook onbeperkt vergaderen, scherm delen, VoIP/PSTN-audiogesprekken en chats tijdens vergaderingen. De Pro-versie biedt wat meer functionaliteit, waaronder de mogelijkheid om vergaderingen op te nemen, presentaties te uploaden, notities en geef deelnemers de mogelijkheid om uw muis en toetsenbord rechtstreeks te bedienen voor meer geavanceerde samenwerkingstools.
Deelnemers hoeven geen app of plug-in te downloaden om deel te nemen aan een vergadering, maar hosts zullen de vergadering via software beheren.
03
van 05
Wat we leuk vinden?
Een premium proefperiode van 14 dagen vereist geen creditcard en keert terug naar een gratis account wanneer de proefperiode afloopt.
Biedt ondersteuning voor meerdere monitoren.
Wat we niet leuk vinden
Staat slechts 25 deelnemers toe in de Professional en Team Tiers.
Lagere/gratis niveaus staan slechts 1 deelnemer toe.
Mikogo is een andere geweldige tool voor webconferenties met een gratis proefperiode van 14 dagen. Met een onbeperkt aantal deelnemers aan de vergadering tegelijk (met een betaald abonnement) heeft Mikogo alle essentiële functies die zorgen voor een handige online vergadertool.
Gastheren kunnen vergaderingen opnemen, schakelen tussen presentatoren en het delen van schermen pauzeren (ideaal wanneer u bijvoorbeeld een document in een privémap moet openen). U kunt zelfs de snelheid en kleurkwaliteit van het delen van schermen regelen om op te slaan bandbreedte.
Het nadeel is het aantal deelnemers dat aan een oproep kan voldoen, dat is slechts 25 voor alle prijsniveaus. Dat is minder dan de meeste andere services op deze lijst.
04
van 05
Wat we leuk vinden?
Oproepen kunnen volledig webgebaseerd zijn zonder dat u iets hoeft te downloaden.
Geen kredietkaart nodig.
Achtergrondvervaging beschikbaar.
Wat we niet leuk vinden
De gesprekskwaliteit kan haperen.
Beperkt tot 10 deelnemers per keer.
Maandelijkse vergoeding voor spraakoproepen.
Skype, een van de eerste videochatdiensten, biedt een meer multi-platform, pay-as-you-go-oplossing voor videoconferenties, met gratis bellen tussen houders van een Skype-abonnement. Skype Meetings is de gratis videoconferentieservice van Skype. Het biedt de meeste van dezelfde tools en functies die in deze verzameling worden gevonden, inclusief scherm delen, bestandsuploads en HD-audio en video. Er zijn ook opties voor realtime vertaling, sms-berichten en vaste telefoongesprekken.
Het nadeel is dat je maximaal 10 deelnemers tegelijk kunt ontvangen. Dat gezegd hebbende, Skype is geweldig voor gebruikers die veel bellen naar internationale of vaste nummers. Met internationale abonnementen kunt u tegen een maandelijks bedrag over de hele wereld bellen. (In de VS is het $ 2,99 / maand voor onbeperkt bellen.) Er is ook een betalen-naar-gebruik-optie via Skype-tegoed en Skype to Go.
05
van 05
Wat we leuk vinden?
Maximaal 100 deelnemers (zelfs op het gratis abonnement).
Whiteboarden en scherm delen beschikbaar.
Opnamemogelijkheden beschikbaar.
Wat we niet leuk vinden
Gratis service beperkt oproepen tot 40 minuten.
Enkele van de meer handige functies zijn verborgen achter een betaalmuur.
Zoom is, net als veel van de andere opties hier, een tool voor webconferenties die gratis en betaalde abonnementen biedt. Het gratis account bij Zoom heeft een aantal behoorlijk robuuste functies, waaronder conferenties met maximaal 100 deelnemers, onbeperkte één-op-één conferenties, video- en audioconferenties en groepssamenwerking functies zoals whiteboarden en scherm delen.
De enige valkuil bij Zoom is dat conferenties met meerdere deelnemers beperkt zijn tot 40 minuten. Betaalde services maken onbeperkte gespreksduur, honderden deelnemers aan vergaderingen, cloudopslagruimte voor het opnemen van gesprekken, beheerdersdashboards, aangepaste e-mails en URL's en bedrijfsbranding mogelijk.