Daudzfunkciju printeru ceļvedis
A daudzfunkciju printeris, kas pazīstams arī kā universāls vai AIO, skenē, sūta faksus un veido kopijas, kā arī veic drukāšanas uzdevumus. Šim funkcionalitātes līmenim ir liels un smags formas faktors un dažkārt arī liela cenu zīme.
Ja apsverat iespēju iegādāties daudzfunkciju printeri, šeit ir sniegts tipisko funkciju sadalījums, lai palīdzētu novērtēt jūsu vajadzības. Lasiet tālāk, lai uzzinātu, vai jums ir nepieciešams daudzfunkcionāls printeris vai arī printeris ar mazāk funkcijām būtu jums labāka izvēle.
Printeru ražotāji piedāvā dažādus tintes un lāzera daudzfunkciju printerus ar daudzām funkcijām atkarībā no tā, vai iekārta ir paredzēta lietošanai mājās vai uzņēmumā. Šajā rakstā ir izskaidrotas vispārīgas funkcijas novērtēšanas nolūkiem.
Drukāšana
Apsveriet, vai jūsu uzņēmumam tas ir nepieciešams duplekss (divpusējā) druka. Ja vēlaties ietaupīt papīru vai drukāt brošūras un skrejlapas, abpusējā drukāšana ir obligāta funkcija.
Apsveriet savas papildu drukāšanas vajadzības, piemēram, skavošanu, locīšanu, caurumošanu, vāku iesiešanu un citas. Daži augstāka līmeņa AIO dara to visu un vēl vairāk, un, iespējams, par augstāku cenu. Tomēr, ja jums ir nepieciešamas šīs funkcijas, ieguldījums var būt tā vērts.
Ja prezentācijām izmantojat dažāda veida papīru, piemēram, kartonu vai augstākas kvalitātes papīru, dažām iekārtām ir vairākas papīra atvilktnes, kas ļauj ātri mainīt papīra veidus.
Apsveriet savas krāsu drukas vajadzības, kā arī nepieciešamo drukas kvalitāti.
Skenēšana
Skeneris printerī ir ērts, piedāvājot efektivitāti un vietas ietaupījumu mājas un biznesa lietotājiem. Lielākā daļa daudzfunkciju printeru nodrošina zināmu skenēšanas iespēju līmeni. Šīs iespējas svārstās no pamata skenēšanas funkcijām, piemēram, fotoattēlu vai vienas lapas dokumentu skenēšanas, līdz caurspīdīgo plēvju skenēšanai vai dokumentu drošības nodrošināšanai, piemēram, PDF šifrēšana.
Ja jūsu uzņēmums skenē un glabā dokumentus biroja tīklā, pārliecinieties, vai AIO, kuru apsverat, darbojas tīklā un piedāvā šo funkciju. Citas augsta līmeņa skenēšanas funkcijas, ko piedāvā daudzfunkcionālie skeneri, ir vairāku lappušu skenēšana, abpusējā skenēšana, augstas kvalitātes skenēšana un citas.
Daudziem mājas un biznesa lietotājiem ir nepieciešama e-pasta integrācija ar AIO skenēšanas aspektu, piemēram, iespēja skenēt dokumentu un pēc tam to pa e-pastu klientam.
Ja jūsu skenēšanas vajadzības ir sarežģītas, pārbaudiet daudzfunkcionālā printera funkciju sarakstu, nosveriet cenu un apsveriet, vai augstas kvalitātes skeneris ir labāks ieguldījums.
Daudzfunkciju printeri var piedāvāt skenēšanas funkcijas ar optiskā rakstzīmju atpazīšana lai jūs varētu pārvērst skenētos dokumentus rediģējamā un meklējamā formātā.
Faksa sūtīšana
Lielākajai daļai universālo ierīču ir iebūvēts faksa aparāts. Lai gan e-pasts un internets lielākoties ir atteikušies no faksa aparāta, ir svarīgi, lai tas būtu pieejams, kad rodas nepieciešamība.
Ja sūtāt faksu bieži, pārbaudiet AIO iebūvētā faksa modema ātrumu. Būtu neparasti, ja tas būtu mazāks par 33,6 Kb/s, kas aizņem apmēram trīs sekundes, lai pa faksu nosūtītu vienu melnbaltu lapu. Vēl viens svarīgs apsvērums ir tas, cik lappušu fakss var saglabāt atmiņā. Daži daudzfunkciju printeri, piemēram, Canon Pixma MX922, saglabā 150 ienākošās un izejošās lapas, kas nozīmē, ka iekārta var saņemt faksus, kad tā ir izslēgta.
Apsveriet, vai jums ir nepieciešama datora faksa funkcija, kas ir saderīga ar jūsu AIO, lai jūs varētu nosūtīt dokumentus pa faksu no datora, nedrukājot to.
Dažu daudzfunkciju printeru faksa aparāts var darboties kā automātiskais atbildētājs, piegādājot balss ziņas lietotājiem tīklā. Šī funkcija ir īpaši noderīga maziem uzņēmumiem.
Kopēšana
Līdzīgi kā skenēšanai, kopēšanas mašīna lietošanai mājās, uzņēmumam vai mājas biznesam ir noderīga. Apsveriet savas kopēšanas vajadzības. Piemēram, ja jums ir nepieciešamas krāsainas kopijas, lāzera universāls risinājums jums nedarbosies (ja vien neplānojat tērēt vismaz 500 USD par zemas klases krāsu modeli).
Daži AIO nedarbojas kā atsevišķi kopētāji, tāpēc kopēšanas funkciju veikšanai ir nepieciešams dators. Ja jums ir nepieciešams kopēt bez datora, pārliecinieties, vai jūsu daudzfunkciju printerim ir šī funkcija.
Novērtējot daudzfunkciju ierīci, padomājiet par dažām kopēšanas pamatvajadzībām. Piemēram, ja jākopē gan vienpusēji, gan abpusēji dokumenti.
Citas funkcijas
Jūs, visticamāk, vēlēsities, lai daudzfunkciju printerim būtu automātiska dokumentu padeve (ADF), taču ne katrs modelis to dara. ADF ļauj vienlaikus ievietot daudz papīra un ik pēc dažām minūtēm nav jāievada vairāk papīra. Jums būs nepieciešams vismaz 30 burtu izmēra papīra loksnes.
Svarīgas ir arī AIO savienojuma iespējas. Lielākajai daļai daudzfunkciju printeru ir USB ports, savukārt dažiem ir Ethernet vai Wi-Fi savienojums, lai lietotāji varētu koplietot dokumentus. Wi-Fi iespējots AIO drukā bezvadu režīmā ar jebkuru tīkla printeri vai no mobilās ierīces.
Visbeidzot, ja jūsu mājā vai birojā ir vairāk nekā viens dators, ērts ir daudzfunkciju printeris, kas ir savienojams tīklā. Pat ja jums ir tikai viens dators, daži printeri var drukāt, izmantojot Bluetooth. Tas nodrošina lielāku elastību attiecībā uz printera novietošanu, kas palīdz, ja jums ir ierobežota vieta.