Aizvērt
Izvēlne

Kā atcelt sapulci programmā Outlook

Kas jāzina

  • Atcelt: Skatīt Switcher > Kalendārs > izvēlieties sapulci. Iekš Tikšanās cilne > Atcelt sapulci >norādiet iemeslu > Sūtīt atcelšanu.
  • Atkārtotas tikšanās: Kalendārs > izvēlieties sapulci > Tikai šis. Tikšanās notikums > Atcelt sapulci > Dzēst. Norādiet iemeslu > Sūtīt.
  • Lai pārplānotu: atveriet kalendāru un izvēlieties sapulci. Mainiet jebkuru informāciju un sniedziet paskaidrojumu. Nospiediet Sūtīt atjauninājumu.

Šajā rakstā ir paskaidrots, kā atcelt sapulces Outlook, tostarp atkārtotas sapulces, dalībnieku noņemšana un pārplānošana. Šajā rakstā sniegtie norādījumi attiecas uz Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 un Outlook 2013.

Atceliet sapulci

Lai atceltu sapulci un noņemtu to no kalendāra Outlook darbvirsmas lietotnē:

  1. Dodieties uz Skatīt Switcher un atlasiet Kalendārs.

    Programma Outlook 2019 parāda skatu pārslēdzēju, lai piekļūtu Outlook kalendāram.

  2. Atrodiet sapulci kalendārā un veiciet dubultklikšķi uz sapulces.

    Outlook kalendārs, kurā tiek rādītas ieplānotās sanāksmes.

  3. Iekš uzaicinājums uz tikšanos, dodieties uz Tikšanās cilni un atlasiet Atcelt sapulci. Sapulces uzaicinājums mainās uz sapulces atcelšanu.

    Outlook sapulces atcelšanas ziņojums.

  4. Sapulces atcelšanā ievadiet ziņojumu, kurā paskaidrots sapulces atcelšanas iemesls.

    Tiek ievadīts sapulces atcelšanas iemesls.

  5. Izvēlieties Sūtīt atcelšanu.

    Outlook kalendāra sapulces atcelšanas ziņojums, kurā parādīta atcelta sapulce.

  6. Sapulce tiek noņemta no kalendāra, un dalībnieki saņem e-pasta ziņojumu par atcelšanu, tāpat kā jūs saņemat sapulces atgādinājums.

Atceliet individuālo periodisko sapulci

Ja jums ir jāatceļ tikai viena sapulce no periodisko sapulču kopas, atlasiet šo sapulci kalendārā, lai to noņemtu.

Lai atceltu atsevišķu sapulci periodisko sapulču komplektā, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Dodieties uz kalendāru un atlasiet periodisko sapulci, kuru vēlaties atcelt.

    Sapulces atlase Outlook kalendārā.

  2. Kad tiek prasīts, atlasiet Tikai šis.

    Izvēle atvērt vienu sapulces gadījumu.

  3. Dodieties uz Tikšanās notikums cilni un atlasiet Atcelt sapulci.

    Outlook kalendārs, kurā parādīta atkārtotu sapulču sērija.

  4. Apstipriniet dzēšanu sapulcē, atlasot Dzēst šo gadījumu.

    Izvēle dzēst vienu sapulces gadījumu.

  5. Sapulces atcelšanā uzrakstiet ziņojumu, kurā paskaidrots atceltās sapulces iemesls.

    Sapulces atcelšanas iemesla pievienošana.

  6. Izvēlieties Sūtīt atcelšanu.

    Outlook sapulces atcelšanas ziņojums, kurā parādīta atcelta atkārtota sapulce.

  7. Sapulce tiek noņemta no kalendāra, un sapulces atcelšana tiek nosūtīta dalībniekiem.

Atceliet turpmākās atkārtotās sanāksmes

Ja iestatāt sapulču sēriju, kas atkārtojas līdz noteiktam datumam nākotnē, un vēlaties atcelt visas šīs sapulces, nosūtiet sapulces atjauninājumu ar jaunu sērijas beigu datumu.

Lai atceltu atkārtotas sapulces pēc noteikta datuma:

  1. Dodieties uz Kalendārs un veiciet dubultklikšķi uz jebkuras sērijas sanāksmes.

    Sapulces atlase Outlook kalendārā.

  2. Iekš Atveriet periodisko vienumu dialoglodziņā atlasiet Visa sērija un atlasiet LABI.

    Atlasa atvērt kalendāra sapulču sēriju programmā Outlook.

  3. Sapulces uzaicinājumā atlasiet Atkārtošanās.

    Outlook sapulces atcelšanas ziņojums atkārtotām sapulcēm.

  4. Iekš Tikšanās atkārtošanās dialoglodziņā atlasiet Beidzot un ievadiet datumu, kas ir pirms datuma, kurā vēlaties rīkot pēdējo sapulci.

    Jauna sapulces beigu datuma atlase programmā Outlook.

  5. Izvēlieties labi.

    Outlook tikšanās atkārtošanās dialoglodziņš.

  6. Ziņojumu apgabalā izveidojiet ziņojumu visiem dalībniekiem, norādot, kāpēc nākamās sapulces tiek atceltas.

    Ir ievadīts kalendāra izmaiņu iemesls.

  7. Izvēlieties Sūtīt atjauninājumu.

    Outlook sapulces atcelšanas ziņojums, kas parāda atkārtotu sapulču sērijas atcelšanu.

  8. Periodiskās sapulces, kas ir pēc beigu datuma, tiek noņemtas no kalendāra, un dalībniekiem tiek nosūtīts atjauninājuma e-pasta ziņojums.

    Šī pieeja vislabāk darbojas sapulcēm, kurās sērijā netiek veiktas lielas modifikācijas, jo atjauninājums ar atpakaļejošu datumu maina dalībnieku kalendārus.

Pārplānojiet tikšanos

Kad plāni mainās un jūs vēlaties mainīt laiku vai datumu a sapulce ieplānota programmā Outlook, pārplānojiet to.

Lai pārplānotu sapulci Outlook darbvirsmas lietotnē:

  1. Dodieties uz kalendāru un veiciet dubultklikšķi uz sapulces.

    Atveramās sapulces instances atlase.

  2. Mainiet datumu, laiku un jebkuru citu mainīto sapulces informāciju.

    Sapulces datu mainīšana programmā Outlook.

  3. Izveidojiet ziņojumu, kurā izskaidrotas izmaiņas.

    Sapulcē tiek ievadīts ziņojums.

  4. Izvēlieties Sūtīt atjauninājumu.

    Outlook atjaunināšanas sapulces ziņojums.

  5. Kalendārā tiek mainīta sapulces informācija, un dalībniekiem tiek nosūtīts sapulces atjauninājuma e-pasta ziņojums.

Noņemiet dalībnieku no sapulces

Ja kāds nevar ierasties sapulcē, noņemiet šo personu no sapulces uzaicinājuma.

Lai noņemtu dalībnieku:

  1. Dodieties uz kalendāru un veiciet dubultklikšķi uz sapulces.

    Sapulces atvēršana Outlook kalendārā.

  2. Sapulces uzaicinājumā dodieties uz Plānošanas palīgs cilne.

    Plānošanas palīga izvēle.

  3. Iekš Visi apmeklētāji sarakstā noklikšķiniet, lai notīrītu izvēles rūtiņu blakus personai, kuru vēlaties noņemt.

    Outlook sapulces dalībnieka atlases noņemšana.

  4. Izvēlieties Sūtīt.

    Outlook plānošanas palīgs, kas parāda dzēstu dalībnieku.

  5. Iekš Nosūtīt atjauninājumu dalībniekiem dialoglodziņā izvēlieties kādu no Sūtīt atjauninājumus tikai pievienotajiem vai izdzēstajiem dalībniekiem vai Nosūtiet atjauninājumus visiem dalībniekiem.

    Izvēlēties, kam nosūtīt atjauninājumus programmā Outlook.

  6. Izvēlieties labi.

    Dialoglodziņš Outlook Sūtīt atjauninājumu dalībniekiem.

  7. Sapulces atjauninājums tiek pārraidīts atlasītajiem dalībniekiem.