Lasīšanas režīms vai lasīšanas izkārtojums programmā Microsoft Office

Dažas versijas Microsoft Office ir alternatīva parastajam ekrānam, kurā vairums no mums ir dokumentu melnraksti. Dažiem lasītājiem šis īpašais lasīšanas skats ir vieglāk redzams. Tātad, ja jums ir nepieciešams lasīt garus dokumentus programmā Microsoft Office, pārbaudiet lasīšanas režīmu.

Šis lasīšanas režīms vai lasīšanas izkārtojums nodrošina atšķirīgu pieredzi, pateicoties tumšākam ekrāna izkārtojumam un fona krāsai. Šeit ir sniegti padomi un ieteikumi, kā maksimāli izmantot šo lasīšanas režīmu Birojs 2013 vai vēlāk versijasvai lasīšanas izkārtojuma skats iepriekšējām Office versijām.

Kā lietot lasīšanas režīmu

1. Palaidiet programmu, piemēram, Word, un atveriet dokumentu ar daudz teksta, lai varētu redzēt, kā šis alternatīvais skats apstrādā garāku dokumentu. Ņemiet vērā, ka ne visām Microsoft Office programmām ir lasīšanas režīms vai lasīšanas izkārtojums.
2. Klikšķis Skats > Lasīšanas režīms Office 2013 vai jaunākās versijās vai Skatīt > Pilnekrāna lasīšanas izkārtojums iepriekšējās versijās.
3. Atrodoties šajā alternatīvajā režīmā, meklējiet papildu funkcijas. Piemēram, programmā Word varat atrast Rīki ekrāna augšējā kreisajā stūrī, piemēram, Meklēt ar Bing (tas ļauj tīmeklī meklēt visu, ko dokumentā esat iezīmējis). Vēl viens piemērs ir Atrast rīks, kas jums, visticamāk, ir pazīstams no parastā Office programmu režīma. Lai gan šajā režīmā nav pieejamas visas rediģēšanas funkcijas, šie atlasītie rīki var būt ļoti noderīgi.
4. Lai izietu no lasīšanas režīma vai pilnekrāna lasīšanas, vienkārši noklikšķiniet Skatīt > Rediģēt dokumentu programmā Microsoft Word. Iepriekšējās versijās varat mēģināt noklikšķināt Aizvērt lietotāja interfeisa augšējā labajā stūrī.

Padomi lasīšanas režīma lietošanai

• Dažiem dokumentiem ir pieejams tikai lasīšanas režīms. Šis ir drošības līdzeklis, jo tas ļauj atvērt šo failu aizsargātā režīmā. Tas var arī novērst izmaiņas dokumentā. Lasīšanas režīma skats ir tas, ko redzat, atverot šāda veida aizsargātu failu. Tas ļauj veikt nelielas izmaiņas kopējā izkārtojumā un vieglāk lasīt faila saturu.
• Ņemiet vērā, ka daudzi dokumenti, ko lejupielādējat no tiešsaistes, pēc noklusējuma tiek atvērti lasīšanas režīmā, tāpēc, iespējams, esat to redzējis jau iepriekš. Tālāk norādītie pielāgojumi var palīdzēt jums maksimāli izmantot šo noderīgo skatu.
• Programmā Word 2013 vai jaunākā versijā varat pielāgot lapas fona krāsu lasīšanas režīmam atkarībā no apgaismojuma apstākļiem. Iet uz Skatīt > Lapas krāsa. Mums ir tendence dot priekšroku sēpijas lapas krāsu tonim.
• Šajās jaunākajās Office versijās šajā skatā tiek piedāvāta arī izvēles navigācijas rūts, kas nozīmē, ka savā dokumentā varat pārvietoties uz dažādiem virsrakstiem un citiem. Šis ir lielisks rīks šajā skatā, jo lielākā daļa cilvēku, kas izmanto lasīšanas režīmu, to dara tāpēc, ka viņi pārskata garāku vai sarežģītāku dokumentu.
• Šīs lasīšanas opcijas ļauj piekļūt arī komentāriem, kas ir ērti, lai sadarbotos ar citiem dokumentiem. Kad esat lasīšanas ekrānā, izvēlnē Rīki vai Opcijas meklējiet vienumu Komentāri.
• Visbeidzot, varat arī pielāgot, cik lapu tiek rādītas ekrānā. Iet uz Skats > Lapas platums un mainiet šo iestatījumu no noklusējuma uz Wide, ja vēlaties, lai ekrānā būtu mazāk lapu, vai Šauru, ja vēlaties redzēt vairāk.

Iespējams, jūs interesēs arī uzzināt, kā to izdarīt pielāgot teksta lielumu lai uzlabotu lasīšanas pieredzi.