Automātiskās mapes ir Dropbox jaunais slepenais ierocis

Dropbox būs automātiski sakārtot mapes jūsu vietā, pārdēvējot, pārvietojot un pat tulkojot visu, ko tur ievietojat.

Ir daudz veidu, kā automatizēt mapes savā Dropbox — galu galā tā ir tikai mape, kas pilna ar failus, taču iebūvēta rīka izmantošana varētu sniegt dažas priekšrocības ērtības, drošības un uzticamība. Un jūs joprojām varat izmantot visus trešo pušu rīkus, kas jums patīk. Tātad, kāpēc automatizētās mapes ir tik lieliska ideja, un ko tās var darīt jūsu labā?

"[Automatizētās mapes ir] neticami vienkāršs veids, kā pārvaldīt jebkāda veida lielus projektus, kuros ir vairāki faili un vairāki līdzstrādnieki." Devona Fata, tīmekļa izstrādātāju uzņēmuma Pixoul izpilddirektors, pastāstīja Lifewire pa e-pastu. "Labas organizācijas sistēmas izveide, kas der visiem, ir pastāvīga cīņa jebkura veida uz projektiem balstītā darbā, un tas varētu ietaupīt daudz laika šajās jomās."

Iesniegšanas beigas

Mapes bieži ir haoss. Mēs ievietojam failus mapē, lai iztīrītu, teiksim, mūsu galddatorus, pēc tam dažus no šiem failiem izmetam apakšmapē, lai iztīrītu pirmo mapi. Iedomājieties, vai šie faili varētu sakārtoties paši.

Pat tie no mums, kas visu nesakārto, var gūt labumu no automātiskās iesniegšanas. Un ar Dropbox tas drīz būs vienkārši. Jums tikai vienreiz jāiestata automatizācijas noteikumi, pēc tam visu darbu paveiks Dropbox.

Piemēram, varat izveidot noteikumu, kas automātiski ievieto failus mapēs, pamatojoties uz datumu. Ievietojiet daudz failu savā Dropbox, un tas izveidos mapes janvārim, februārim utt., kā arī ievietos tajās jūsu failus. Turpmākie faili, kas tiks pievienoti galvenajai mapei, tiks automātiski pārvietoti uz šīm apakšmapēm. Tas ir ideāli piemērots, piemēram, nodokļu kvīšu glabāšanai.

Tas ir jauki un jau diezgan spēcīgi, bet tā kļūst daudz labāk. Dropbox var automātiski pārdēvēt arī failus un fotoattēlus, iespējams, pamatojoties uz datumu, kad tie tika izveidoti/uzņemti. Tas var arī atzīmēt failus un pat konvertēt tos citos formātos. Piemēram, jums varētu būt mape, kas visu pārveido par PDF, vai mape, kas automātiski izpako ZIP failus.

Labi ir tas, ka šīs darbības tiek aktivizētas, pārvietojot failus uz mapēm, ko var izdarīt jebkurā pievienotajā ierīcē.

Alternatīvas

Dropbox mapju automatizācija galu galā nonāks pie visiem, taču pašlaik tā tiek ieviesta tikai biznesa klientiem. Tomēr ir daudz vēl jaudīgāku iespēju Dropbox mapju vai citu mapju automatizēšanai.

Mapju automatizēšanai ir divas galvenās kategorijas. Viens ir tāds tīmekļa pakalpojums kā Zapjērs vai IFTTT (Ja šis, tad tas). Otrs ir rīks, kas darbojas lokāli jūsu datorā, piemēram, lielisks Lazda priekš Mac. Tad ir vairāk viena mērķa pakalpojumu, piemēram, Mākoņa konvertēšana, kas pārraudzīs Dropbox mapi un konvertēs visu, ko pievienojat. Tas ir spēcīgs un viegli lietojams.

Tīmekļa rīka priekšrocība ir tā, ka tas var izveidot savienojumu ar citiem tīmekļa pakalpojumiem. IFTTT var paveikt dažas mežonīgas lietas. Piemēram, varat likt viedajai spuldzītei mirgot sarkanā krāsā ikreiz, kad šeit vietnē Lifewire News tiek ievietots jauns raksts. Zapier piedāvā vēl dziļāku, lai gan daudz sarežģītāku iestatīšanu, automatizāciju, kas iedziļinās jūsu Gmail, Slack, Twitter, Trello, un vēl.

Šo tiešsaistes rīku negatīvie aspekti ir tādi, ka jūsu privātajiem datiem ir jāatstāj jūsu dators, lai tie varētu darīt savu darbu. No otras puses, liela daļa šo datu jau ir kaut kur mākonī.

Vietējais

Ja vēlaties nopietni pievērsties datora automatizācijai, ir daudz rīku. Operētājsistēmās Mac un iOS varat izmantot iebūvēto īsinājumtaustiņu lietotni, kurai ir pievienota iepriekš izveidotas automatizācijas galerija. Daži no tiem darbojas arī ar Dropbox.

Lai automatizētu mapes, izmēģiniet Hazel. Tas pārrauga mapes, lai atrastu jaunus failus, un rīkojas ar tiem.

Viens lazdas kārtula, ko izmantoju, skatās uz manu darbvirsmu attēliem. Tas maina ekrānuzņēmumu izmērus līdz 2000 pikseļu platumam, lai es varētu tos izmantot tiešsaistes rakstiem, piemēram, šim. Vēl viens noteikums ņem Webp attēlus un pārvērš tos JPG formātā. Man ir arī noteikums, kas kopē dziesmas lietotnē, kas agrāk bija pazīstama kā iTunes.

Hazel piedāvā savu iebūvēto darbību kopu, taču varat to izmantot arī, lai palaistu saīsnes, AppleScripts, Automator darbības un pat rakstītu savus skriptus jūsu izvēlētajā programmēšanas valodā. Šī modularitāte padara darba sākšanu gan ārkārtīgi vieglu, gan arī neierobežotu tā potenciālā. Un, protams, tas var darboties jebkurā jūsu Dropbox mapē.

Dropbox jaunā iebūvētā automatizācija izskatās lieliski un aptver pamatus, taču, cerams, tā arī izraisīs interesi par jaudīgāku automatizāciju. Jo kāda gan jēga no datora, ja tas nevar parūpēties par visu saspringto darbu tavā vietā?