WebEx tiešsaistes sapulču rīka plusi un mīnusi

WebEx, ražotājs Sistēmas Cisco, ir viens no visplašāk izmantotajiem tiešsaistes sapulču rīki visapkārt pasaulei. Tas ir ar funkcijām bagāts rīks, kas lietotājiem ļauj satikties internetā, koplietojot ekrānus un runājot pa tālruni vai VoIP. Tā ir spēcīga programma, kas labi darbojas operētājsistēmās Windows, Mac un pat viedtālruņos un planšetdatoros, sniedzot dalībniekiem iespēju apmeklēt sanāksmes no viņu vēlamās ierīces.

WebEx īsumā

Nav brīnums, ka WebEx ir viens no visbiežāk izmantotajiem tiešsaistes sapulču rīkiem, jo ​​tas lietotājiem nodrošina pietiekami daudz funkciju, lai izveidotu tiešsaistes sapulci, kas dalībniekiem liek justies kā uzņēmumā sēžu zāle. Tas labi darbojas operētājsistēmās Windows un Mac un ir lieliska izvēle tiem, kam patīk apmeklēt sapulces, atrodoties ceļā, izmantojot viedtālruņus vai planšetdatorus.

Plusi un mīnusi

Plusi: WebEx ir vienkāršs lietotāja interfeiss, lai gan tas ir nedaudz mazāk intuitīvs nekā GoToMeeting. Lietotāji var viegli koplietot savus galddatorus, kā arī dokumentus vai jebkuru lietojumprogrammu savā datorā. Ir ātri un vienkārši mainīt prezentētājus, izveidot tāfeles un nodot tastatūras un peles vadību, nodrošinot nevainojamu sapulces pieredzi.

Mīnusi: WebEx izvēlētā noklusējuma pārlūkprogramma ir Internet Explorer, tādēļ, ja vēlaties izmantot Firefox vai Chrome, jums būs jāmaina pārlūkprogrammas iestatījumi, pirms noklikšķināt uz saites, kas kopīgota, izmantojot rīku.

WebEx sākas no USD 49 mēnesī neierobežotām sanāksmēm ar līdz 25 dalībniekiem katrā (raksta rakstīšanas laikā). Tas ir salīdzināms ar GoToMeeting, kas par tādu pašu cenu nodrošina līdz 15 dalībniekiem vienā sanāksmē. Lietotājiem ir arī iespēja maksāt par lietošanas reizi.

Sapulces izveide un pievienošanās tai

Tiklīdz ir veikts sākotnējais iestatīšanas process un sapulču centrs ir ielādēts resursdatora datorā, sapulces izveide ar WebEx ir vienkārša. WebEx ir tīmekļa tiešsaistes sapulču rīks, kas nozīmē, ka nav nepieciešama lejupielāde un viss, kas tam nepieciešams, ir tīmekļa pārlūkprogramma, piemēram, Firefox, Internet Explorer vai Chrome.

Saimnieki var uzaicināt dalībniekus pa e-pastu, Tūlītēja ziņa vai pat tērzēšanā. Uzaicinājumā ir iekļauta saite, kas ātri novirza dalībniekus tieši uz sapulci, norādot, vai nu izveido savienojumu, izmantojot tālruņa līniju vai VoIP. Tiek nodrošināti bezmaksas tālruņu numuri, kā arī ir izsaukuma numuri vairākām valstīm, tāpēc apmeklētājiem, kuri strādā ārzemēs, nav jāmaksā par starptautisko zvanu maksu, lai piedalītos sanāksmē.

Prezentāciju un lietojumprogrammu koplietošana

Lai gan ekrāna koplietošana ir vairuma tiešsaistes sapulču rīku pamatfunkcija, WebEx sniedz tālāk, jo nodrošina saimniekiem kontroli panelis, kas ļauj viņiem privāti tērzēt vai kontrolēt sapulci, jo šo paneli nevar redzēt citi dalībnieki. Ekrāna koplietošanas aizvēršana ir vienkārša un tiek veikta ar vienu klikšķi.

Lietotājiem, kuri nevēlas koplietot savu ekrānu, bet vēlas apmeklēt tiešsaistes sapulces prezentāciju, ir iespēja koplietot lietojumprogrammu, piemēram, PowerPoint, vai pat tikai vienu prezentācijas failu no viņu dators. Pēc tam fails vai lietojumprogramma tiks parādīta sapulces ekrānā.

Dalībnieki lietojumprogrammas var redzēt un kontrolēt attālināti, ja to atļauj saimnieks. Ja strādājat pie Excel izklājlapa, piemēram, varat ļaut saviem dalībniekiem ievadīt savus datus sapulces laikā. WebEx ir arī tāfeles funkcionalitāte, kas ļauj lietotājiem zīmēt vai rakstīt uz tāfeles tāpat kā tiešā sapulcē.

Videoklipu kopīgošana

WebEx var noteikt, vai sapulces dalībniekam ir tīmekļa kamera, tādēļ, ja dalībnieks nolemj būt kamerā, viņam tikai jānoklikšķina uz kameras pogas vadības panelī, un viņa attēls tiks parādīts ikreiz, kad viņš runās. Tas kopā ar tiešās sadarbības funkciju patiešām palīdz dalībniekiem justies, ka viņi visi strādā kopā vienā telpā.

WebEx ir viens no nedaudzajiem tiešsaistes sapulču rīkiem, kas piedāvā šo iespēju, padarot to par būtisku rīku, kas jāņem vērā, ja uzskatāt, ka tiešsaistes sapulcēs ir svarīgs klātienes elements.

Piezīmju veikšana

WebEx ir ērta funkcija, kas ļauj sapulces organizētājam vai nu piešķirt īpašu piezīmju veicēju, vai ļaut visiem dalībniekiem veikt piezīmes tieši programmatūrā, izmantojot tās piezīmju veikšanas lietojumprogrammu. Kad sapulce ir beigusies, piezīmes var saglabāt katra piezīmju veicēja datorā, padarot tiešsaistes sapulces pārraudzību daudz vienkāršāku.

Piezīmes var arī kopīgot ar dalībniekiem sapulces laikā, tāpēc ir viegli pārskatīt apspriesto punktu vai jautājumu, kas ir uzdots, kad tas ir nepieciešams.

Noderīgu rīku klāsts

Kā minēts, WebEx ir ar funkcijām bagāts rīks, kas ļauj tiešsaistes sapulcēm justies gluži kā klātienes sanāksmēm. Piemēram, sapulces vadītājs var izveidot aptaujas un izlemt, vai dalībnieki var izvēlēties vienas atbildes, vairākas atbildes vai pat īsas atbildes. Pēc tam aptaujas atbildes var saglabāt resursdatora datorā turpmākai analīzei. WebEx ir arī tērzēšanas iespēja, kurā dalībnieki var tērzēt viens ar otru publiski vai privāti atkarībā no tā, kādus tērzēšanas ierobežojumus uzņēmējs ir noteicis.

Saimnieki pilnībā kontrolē sapulci, un viņi var izlemt, vai dalībniekiem var saglabāt, izdrukāt vai izveidot anotāciju koplietotā dokumentā. Viņi var arī izslēgt visu dalībnieku skaņu pēc ieiešanas vai pat izslēgt atlasītos dalībniekus sapulces vidū. Turklāt saimnieki jebkurā laikā var ierobežot sapulci, kas var palīdzēt novērst, piemēram, lietotājus, kuri mēģina sapulcei pievienoties vēlu, to izjaukt.

Kopumā WebEx ir lielisks rīks tiem, kas attālinātās sanāksmēs vēlas justies sēžu zālē. Rīks ir pilns ar noderīgām funkcijām, kas ne tikai sniedz saimniekiem pilnīgu kontroli pār sapulcēm, bet arī palīdz dalībniekiem sadarboties reāllaikā.