Kodėl nauji bendradarbiavimo įrankiai tinka ne tik darbui

Nauji internetiniai bendradarbiavimo įrankiai gali padaryti jus produktyvesnius ir padėti organizuoti savo gyvenimą, sako ekspertai.

„Google“ žengia dar vieną žingsnį į savo darbo vietos produktyvumo programas pristatome išmaniąją drobę, nauja funkcija, kuri daro tokias programas kaip Diskas ir Skaičiuoklės lankstesnės. Tai viena iš augančių bendradarbiavimo internetu galimybių, kurios naudingos ne tik dirbant.

„Kai išsikrausčiau iš seno buto ir planavau jį parduoti, naudojau „Google“ skaičiuoklių ir „Google“ derinį Dokumentai, skirti užfiksuoti veiksmo elementus ir juos susekti“, – vienas iš bendradarbiavimo įkūrėjų Henry Shapiro programinė įranga Reclaim.ai, sakė interviu el.

„Yra tiek daug dalykų, susijusių su nekilnojamojo turto pardavimu, persikėlimu į naują nekilnojamąjį turtą, abiejų patobulinimų įgyvendinimu ir t. t., todėl labai svarbu turėti centrinę vietą tiems daiktams užfiksuoti.

Dirbant kartu

„Smart Canvas“ siekia palengvinti bendradarbiavimą. Pavyzdžiui, galite dirbti su „Google“ skaičiuoklėmis ir dokumentais neišeidami iš „Google“ pokalbių kambario arba įterpti „Meets“ skambutį į „Doc“ ar „Slide“ failą.

„Matėme, kaip darbas pasikeitė precedento neturinčiais būdais, ir tai nebėra tik vieta“, – per „Google I/O“ pagrindinį pranešimą sakė „Google“ generalinis direktorius Sundaras Pichai.

„Dabar, per pandemiją, daugelis iš mūsų dirba savo virtuvėse ir valgomuosiuose, o augintiniai ir vaikai nuolat trukdo. Naudodama išmaniąją drobę „Google“ siekia, kad bendradarbiavimas internete būtų sklandesnis, tarsi jūs vėl sėdėtumėte kartu su kolegomis.

Shapiro sakė, kad „Google Workspace“ sunkiai siekė suderinti skirtingus savo produktus. „Google“ diskas kenčia dėl prastų paieškos galimybių. „Google“ skaičiuoklėse trūksta interaktyvių ir integruotų funkcijų, kurias reikėtų naudoti kaip projektų valdymo platformą.

Aukštaūgiams patinka Oro stalas ir Sąvoka pateko į rinką, kad užpildytų daugelį šių spragų, „pasiūlydami „viskas viename“ rinkinį, galintį sukurti dinamines nuorodas tarp įvairių tipų išteklių ir leidžia komandoms pakeisti daugybę taškų sprendimų „interaktyviais dokumentais“, Šapiro pasakė.

Beveik prieš metus, „Google“ paskelbė „Tables“. konkuruoti su šiais naujais dalyviais ir „dabar aišku, kad „Google Canvas“ yra visiškas šios vizijos įgyvendinimas“, – pridūrė jis.

Štai kas, pasak Shapiro, yra naudingiausia apie „Google Canvas“:

• Naudodami kūrimo blokus / šablonus naudotojai gali kurti interaktyvią dokumentaciją, kuri gali dinamiškai pateikti duomenis iš kitų „Google Workspace“ produktų. Pavyzdžiui, galite naudoti šabloną, kad sukurtumėte produkto plano dokumentą, kuris automatiškai paimamas iš „Google“ skaičiuoklių.
• Nauji Skaičiuoklių rodiniai daro Skaičiuokles dinamiškesniu įrankiu, kurį galite naudoti Ganto diagramoms, planams ir kitiems dalykams kurti.
• Geresnis kalendoriaus integravimas reiškia, kad „Google“ pradės traukti jūsų kalendoriaus rodinį, kad būtų lengviau prisijungti susitikimus tiesiogiai iš Dokumentų, o tai puiki funkcija žmonėms, kurie nori bendrinti ir bendradarbiauti tiesiogiai iš doc.

Nors išmaniosios drobės ir kiti bendradarbiavimo įrankiai dažnai yra skirti įmonėms, jie taip pat gali būti naudingi asmeniniams daiktams. Pavyzdžiui, Shapiro sakė, kad programinė įranga gali būti naudojama šeimos darbams ir pavedimams organizuoti.

Galite sudaryti įvairių kategorijų pavedimų ir darbų projektų sąrašą ir priskirti juos įvairiems šeimos nariams. Programinė įranga taip pat gali būti puikus būdas sukurti svarbios asmeninės informacijos duomenų bazes, pvz., namų tobulinimo projektų sąrašą su nuorodomis ir santraukomis į atitinkamus rangovus.

Pasirinkite savo programą

Yra daug įvairių internetinio bendradarbiavimo parinkčių, skirtų individualiems vartotojams ir įmonėms. Pavyzdžiui, yra programa „Notion“., kurį Shapiro pavadino „puikiu, paprastu, nemokamu daugeliu individualaus naudojimo atvejų ir itin galingu, kad būtų galima interaktyviai ir organizuotai fiksuoti duomenis“.

Shapiro taip pat mėgsta programa „Trello“., kuri, pasak jo, „puikiai tinka kuriant itin paprastus projektus ir darbų sąrašus darbe ir gyvenime“.

Kai kurios internetinės bendradarbiavimo priemonės naudojamos labiau specializuotai. Pavyzdžiui, Andrew Cohenas vadovauja nedidelei animacijos kompanijai Konfidenciali kūryba, kuri dirba su kūrybiniais projektais muzikantams, įskaitant Maroon 5, P. Diddy ir Jada Pinkett Smith.

Jis naudoja WriterDuet, scenarijų rašymo ir redagavimo programinė įranga rašyti scenarijus su kitais komandos nariais. Cohenas pridūrė, kad „tai puiki priemonė bendram scenarijų rašymui“.