Ką įtraukti į nuotolinio darbo pasiūlymą

Nuotolinio darbo pasiūlymas – tai rašytinis prašymas dirbti iš namų ar kitos virtualaus biuro vietos, esančios už įmonės vietos ribų. Išsamūs nuotolinio darbo pasiūlymai gali padėti įtikinti jūsų vadovą ar darbdavį leisti jums tai padaryti nuotolinis darbas, bent ne visą darbo dieną.

Parašykite pasiūlymą dirbti iš namų iš savo darbdavio perspektyvos ir atsakykite į visus klausimus ar susirūpinimą dėl to, kad fiziškai nesate biure.

Nuotolinio darbo pasiūlymų patarimai

Toliau pateikiami klausimai, į kuriuos turėtumėte atsakyti savo nuotolinio darbo pasiūlyme. Idėja yra atsakyti į tai, ką jūsų vadovas greičiausiai susimąstys apie tai, ar jums reikia duoti darbą iš namų.

Koks jūsų darbo planas?

Pateikite siūlomo darbo plano aprašymą, išsamią informaciją apie plano trukmę ir siūlomą bandomąjį laikotarpį.

Tai svarbu, nes norite, kad pasiūlymas būtų tik bandomasis. Jūs nesiūlote ultimatumo ir nedarote spaudimo įmonei, kad ji priimtų sprendimą dabar. Jie gali įvertinti jūsų našumą, kai dirbate namuose, ir pamatyti, ar tai galiausiai bus naudinga.

Štai pavyzdys:

Norėčiau ištirti galimybę tris dienas per savaitę atlikti savo, kaip žiniatinklio kūrėjo, pareigas savo namų biure. Siūlau, kad galėtume atlikti trijų mėnesių bandomąjį nuotolinio darbo susitarimą nuo kovo 1 d., o tada įvertinti, ar tęsti tą darbo susitarimą pagal mano produktyvumą ir darbo kokybę.

Ar yra atsakomybę lengvinančių aplinkybių?

Jei turite svarbių priežasčių, kodėl jums reikia dirbti namuose, paminėkite jas, bet jei ne, negalvokite.

Galbūt esate nėščia, bet norite ir toliau dirbti su savo kūdikiu namuose. Arba galbūt jūsų žmona ar vaikas ką tik mirė (arba neseniai buvote sužeistas ir vos negalite vaikščioti), – darbas namuose padėtų lengviau pereiti nuo nakvynės namuose prie grįžimo į darbą.

Kita priežastis gali būti ta, kad sunku bendrauti su savo bendradarbiais. Galbūt jie labai blaško dėmesį arba nenaudingi, o darbas namuose suteiks jums taip reikalingą ramybę. Tačiau tikrai gerai pagalvokite, ar tai verta paminėti, nes tai gali sukelti nesutarimus tarp jūsų ir kitų darbuotojų ar net jūsų viršininko.

Kokia nauda bus įmonei?

Jūsų darbdaviui neabejotinai kils svarbus klausimas, kiek skyriui ir įmonei bus naudingas jūsų darbas namuose. Jei tai neduoda jiems finansinės naudos, greičiausiai tai neįvyks.

Nurodykite viską, ką galite galvoti, kaip nuotolinis darbas bus naudingas verslui. Štai keletas idėjų, kurios gali būti taikomos jūsų situacijai:

• Išlaidų taupymas: jie nepirks jūsų kavos, neišves jūsų papietauti, neužsakys biuro reikmenų jūsų stalui, nemokės už jūsų elektros ir vandens naudojimą ir pan. Tas pats pasakytina ir apie jus: jums nereikės mokėti už dujas, kad atvyktumėte į darbą ar trauktumėte/Uber/autobuso mokesčiai.
• Padidėjęs produktyvumas: Daugelis žmonių, kurie dirba namuose, aiškina, kad kai mažiau blaškosi ir nesivadovauja per pečiais, lengviau atlikti darbą ir tęsti užduotį ilgesnį laiką. Apibūdinkite, kaip manote, kad jūsų darbas pagerės būdamas toli nuo biuro.
• Didesnė darbuotojų moralė: Gali būti sunku būti entuziastingam savo darbu, kai esate apsuptas žemesnių darbuotojų ir įprastos biuro aplinkos. Pasiūlyme dėl darbo nuotoliniu būdu paaiškinkite, kad buvimas namuose ar ramesnėje aplinkoje yra būtent tai, ko jums reikia, kad išliktumėte motyvuoti ir jaudintis dėl savo darbo.
• Lankstus grafikas: Kai kurie žmonės, dirbantys namuose, sugeba susitarti su savo įmone, kad dirbs norimas valandas, jei tik darbas bus atliktas laiku. Toks tvarkaraštis gali būti tikrai naudingas įmonei, nes ji gali jumis pasikliauti iš esmės bet kuriuo paros metu ar net savaitgaliais.

Įsitikinkite, kad buvote vertingas darbuotojas ir tikite, kad galite išlaikyti ar net išlaikyti padidinti savo našumą ir darbo kokybę namuose, kur yra mažiau trikdžių nei namuose biuras. Jei jūsų įmonė jau taiko nuotolinio darbo politiką, čia pateikite faktus apie tai.

Kaip bendrausite su biuru?

Nurodykite, ar jūsų dabartinis tvarkaraštis išliks toks pat, ar ne, ir kokį poveikį tai gali turėti darbo eigai. Pavyzdžiui, atkreipkite dėmesį, ar būsite biure tomis dienomis, kai paprastai vyksta reguliarūs susitikimai, ar kitomis dienomis būsite pasiekiami susitikimams asmeniškai arba per nuotolines konferencijas.

Užtikrinkite savo darbdavį, kad būsite pasiekiami iš namų įprastomis darbo valandomis ir palaikysite ryšį su savo vadovu, bendradarbiais ir klientais.

Kaip veiks jūsų namų biuras?

Pateikite savo darbo adreso, vietos ir telefono numerio (-ių), taip pat darbo vietos aprašymą. Pabrėžkite būdus, kuriais tai užtikrina privatumą, leidžia išvengti nukreipimų ir sustiprina dėmesį.

Net jei nesate tikri, ar jūsų nuotolinio darbo pasiūlymas bus priimtas, net jei nesate tikri, ar jūsų pasiūlymas dirbti nuotoliniu būdu bus priimtas, būtų naudinga iš anksto nustatyti savo namų biurą, kad galėtumėte pajusti, kaip jis atrodo ir jaučiasi. Tai padės jums paaiškinti, kaip visa tai veikia.

Ko jums reikės iš mūsų?

Ar jums reikia įrangos ir kitų išteklių iš įmonės? Aprašykite savo dabartinę sąranką ir tai, ką įmonei gali tekti pateikti.

Pavyzdžiui, jūsų namų biuras gali būti visiškai aprūpintas viskuo, ko reikia norint efektyviai ir efektyviai atlikti jūsų darbą: plačiajuosčio interneto prieigą, kompiuterį, specialų darbo telefono numerį ir internetinę kamerą.

Tačiau gali tekti pasiūlyti naudoti įmonės nustatytą VPN sąranką, kad prisijungtumėte prie biuro darbalaukio ir saugiai perkeltumėte failus tinkle.

Paminėkite bet kurį aparatūra arba programinė įranga reikalingas jūsų konkrečioms darbo pareigoms. Tikriausiai jums nereikia stalo ar kompiuterio kėdės, bet jei turite daug daiktų, kuriuos reikia atspausdinti ir, pavyzdžiui, kas kelias savaites neštis į biurą, galite paklausti apie spausdintuvo popierių ir rašalą. Arba, jei jūsų darbo kompiuteryje veikia tam tikra programinė įranga, kurios jums prireiks namuose, turėsite paprašyti ir jos.

Papildomos garantijos

Įtraukite visus faktus apie savo darbą, kurie ypač tinka nuotoliniam darbui, ir savo strategijas, kaip išlikti produktyviam ir atskaitingam.

Pavyzdžiui, galite paminėti savaitinių būsenos ataskaitų siuntimą el. paštu ir pasiekiamumo palaikymą naudojant momentinius pranešimus.