7 vaizdo konferencijų pranašumai
Vaizdo konferencijos leidžia surengti susitikimus su daugybe žmonių įvairiose vietose. Tai skiriasi nuo paprastų vaizdo skambučių, kuriuose dalyvauja mažiau skambintojų ir mažiau funkcijų, o kainos ir naudojimo apribojimai skiriasi.
Anksčiau vaizdo skambučiams ar konferencijoms reikėjo sudėtingos ir brangios įrangos bei žinių. Šiandien visi, turintys telefoną, gali surengti vaizdo konferenciją arba joje dalyvauti. Viskas, ko jums reikia, yra interneto ryšys ir a konferencijų platforma Kaip Skype, Padidintiarba GoToMeeting.
Ariel Skelley / GettyImages
Vaizdo konferencijos tapo labiau prieinamos dėl Voice over IP technologijos, kuri perduoda vaizdo, garso ir kt duomenų paketai baigta IP tinklai.
Vaizdo konferencijoms reikia didesnio pralaidumo nei paprastam vaizdo skambučiui. Įprasta sesija su tinkamos kokybės vaizdo įrašu yra apie 1 Mbps kiekvienam dalyviui. Jeigu HD vaizdo kokybė yra jums svarbus, laikykite tai minimalia verte.
Štai septyni vaizdo konferencijų pranašumai.
01
07 d
Nereikia keliauti
A-skaitmuo / Getty Images
Kelionė susitikti su žmonėmis kainuoja laiko ir pinigų. Naudodami vaizdo konferencijas galite organizuoti ir surengti susitikimą su dalyviais iš viso pasaulio. Jiems tereikia būtinos įrangos ir būti pasirinktu laiku priešais ekraną. Prieš susitikimą organizuoti galima el. paštu, momentiniais pranešimais arba įvairiomis paslaugų platformomis.
02
07 d
Susiekite savo mobiliuosius darbuotojus
xijian / E+ / Getty Images
Jei turite mobilią darbo jėgą, kurioje darbuotojai išsibarstę po šalį, vaizdo konferencijos leidžia jiems prisijungti prie jūsų biuro bet kuriame kompiuteryje ar mobiliajame įrenginyje. Galite pasinaudoti šia esama mobiliąja infrastruktūra rengdami vaizdo konferencijų susitikimus su savo darbuotojais. Vaizdo konferencijų pobūdis taip pat leidžia patikrinti savo darbuotojų veiklą ir buvimo vietą.
03
07 d
Tai padeda dirbti nuotoliniu būdu
Eclipse Images / Getty Images
Vaizdo konferencijos yra būtina priemonė nuotolinis darbas arba nuotolinis darbas— darbas toli nuo biuro, dažnai namuose. Jei jūsų įmonėje dirba keli darbuotojai, dirbantys namuose, vienas iš būdų sumažinti bendravimo trūkumą yra vaizdo konferencijos. Tai taip pat leidžia išlaikyti tokias instrukcijas žemyn ir aukštesnes ataskaitas, kurias gaunate biure.
04
07 d
Organizuokite susitikimus nepriklausomai nuo laiko
Stephanas Drescheris / E+ / Getty Images
Dabar, kai susitikimai internetu yra be kelionės išlaidų ir vietos apribojimų, juos galima organizuoti dažniau. Su žmonėmis visame pasaulyje galite susitikti kasdien ar net kelis kartus per dieną. Susitikimai gali būti trumpi. Dalyviai nebeturi pasiteisinimų, susijusių su vieta ir kelionėmis. Tai leidžia jūsų verslui greitai judėti, stebint visas dominančias vietas.
05
07 d
Humanizuokite savo pokalbį
Dimitri Otis / Getty Images
Palyginkite vaizdo konferencijas su telefonu ar el. Kai visi skambinantys gali matyti visų kitų veidą, galite pasikliauti tokiais veido ženklais, kūno kalba ir rankų gestais, kurie pažįstami pokalbiams akis į akį. Kai ką nors pamatysite kalbėdami su juo, pasikeičia pokalbio pobūdis, nesvarbu, ar tai būtų verslo, ar asmeniniai santykiai.
06
07 d
Rodyti dalykus
Hero Images / Getty Images
Pamatyti – tikėti, o rodyti – įtikinti. Per vaizdo konferencijas galite rašyti ant lentos ir parodyti ją visiems, demonstruoti naujausią produktą, pristatyti naują darbuotoją, bendrinti savo ekraną arba rodyti pristatymą. Dažnai šie vaizdiniai ištekliai gali būti nepasiekiami net asmeniniuose susitikimuose.
07
07 d
Mokykitės ir mokykitės internetu
Ariel Skelley / Blend Images / Getty Images
Jei esate mokytojas ar treneris, jūsų rinka gali būti toli nuo jūsų fizinės vietos. Vaizdo konferencijos yra puikus būdas įgyti žinių ir dalytis jomis su likusiu pasauliu. Nors tai nėra tas pats, kas būti fiziškai, bendravimo internete dažnai pakanka. Galėsite naudoti daugialypės terpės priemones, tokias kaip interaktyviosios lentos, taip pat bendradarbiavimo internetu įrankiai.