Kaip „Google Workspace“ pagerina jūsų WFH žaidimą

Pasak ekspertų, naujos „Google Workspace“ funkcijos gali padėti jums dirbti efektyviau, kai esate toli nuo biuro.

Madingi „Google Workspace“ patobulinimai apima įrankius, skirtus jūsų dėmesio laikui priskirti „Google“ kalendoriuje ir pokalbiuose, ir patobulintus būdus prisijungti prie „Google Meet“. Atlikus kapitalinį remontą, „Workspace“ – debesų kompiuterijos, produktyvumo ir bendradarbiavimo įrankių rinkinys – geriau tiktų nuotoliniams darbuotojams.

„Vienas iš svarbiausių „Google Workspace“ atnaujinimų yra „vieno paspaudimo“ prieiga prie „Google“ susitikimų naudojant trečiosios šalies aparatinę įrangą ir programas“, – sakė Michaelas Alexisas, bendrovės generalinis direktorius.

Komandos formavimas, darbuotojų ryšių įmonė, dirbanti su tokiomis įmonėmis kaip Apple, Amazon ir Google, sakė interviu el. paštu.

"Pavyzdžiui, galite suteikti prieigą vienu spustelėjimu klientams, kurie naudoja kitą kalendoriaus sistemą arba vidinius skyrius, esančius kitoje sistemoje."

Nustatykite savo laiko juostą

Viena iš pagrindinių naujų mobiliesiems darbuotojams skirtų Workspace funkcijų yra galimybė nustatyti būsenas, pvz., ne biure ir darbo valandas. Galite sukurti įvykį pavadinimu „Focus Time“, kuris apriboja gaunamų pranešimų skaičių.

Taip pat galite nustatyti savo vietą, kad bendradarbiai žinotų, kada esate pasiekiami jūsų laiko juostoje. Tokios paslaugos kaip „Gmail“ ir „Chat“ žinos jūsų būseną ir vietą bei atitinkamai pakoreguos pranešimus.

Jei visos susirašinėjimo ir produktyvumo programos būtų vienoje vietoje, tai galėtų padėti mobiliesiems darbuotojams.

„Vidutiniškai įmonės šiuo metu naudoja 5–6 skirtingas komunikacijos technologijas ir dažnai nesijungia viena su kita“, – sakė technologijų ekspertas Peteris Tsai. Spiceworks Ziff Davis, sakė interviu el.

„Galime naudoti „Gmail“ ilgesniam bendravimui, pereiti prie „Slack“ grupiniam tekstiniam pokalbiui, bet tada pereiti prie „Zoom“ vaizdo pokalbiui ir tada naudoti atskirą telefonijos produktą.

„Google“ stengiasi stebėti, kiek laiko kiekvieną savaitę praleidžiate susitikimuose. „Time Insights“ suskirstymas bus pasiekiamas tik atskiram vartotojui, o ne jūsų viršininkui.

Tas pats susitikimas, daug ekranų

Kita puiki ir galbūt patogi funkcija bus „Google Meet“ „antrojo ekrano patirtis“. Tai leidžia žmonėms prisijungti prie susitikimo iš kelių įrenginių, todėl galite bendrinti ekranus neužimdami viso nešiojamojo kompiuterio.

Pavyzdžiui, galite prisijungti prie diskusijos telefonu, bet vis tiek rodyti pristatymą iš nešiojamojo kompiuterio.

Vaizdo skambučių programoje „Meet“ yra naujų funkcijų, įskaitant apklausas, klausimus ir tiesioginius subtitrus. Kitos naujos funkcijos apima mobiliųjų plytelių rodinį, kad galėtumėte vienu metu matyti daugiau žmonių mažesniuose ekranuose. Taip pat dabar palaikomas padalintas ekranas ir vaizdas vaizde mobiliesiems telefonams.

Naujos darbo srities funkcijos papildo du naujus kalendoriaus atnaujinimus, kad padėtų darbuotojams žongliruoti asmeniniais ir profesiniais įsipareigojimais.

Segmentuojamas darbo laikas leidžia vartotojams padalyti darbo valandas į kelis segmentus per dieną. Kalendoriuje taip pat gaunami pasikartojantys įrašai ne biure, kad padėtų vartotojams bendrauti, kai jie nėra biure, kiekvieną kartą nekuriant naujo įrašo.

„Kai dirbate nuotoliniu būdu, svarbiausia yra puiki vaizdo skambučių programinė įranga, gerai dokumentų rašymo programinė įranga, kalendorius ir pristatymų kūrimo programinė įranga, o „Workspace“ turi visa tai dalykai“, technologijų entuziastas Namanas Bansalas sakė interviu elektroniniu paštu.

Jei nenorite prisiregistruoti „Google“, viena geriausių alternatyvų yra „Zoho Office Suite“, Reuben Yonatan, įmonės įkūrėjas ir generalinis direktorius. vaizdo konferencijų palyginimo svetainė GetVoIP, sakė interviu el.

„Zoho siūlo vieningą bendravimą ir bendradarbiavimą darbo vietoje su programėlėmis, tokiomis kaip tekstų rengyklė, skaičiuoklės, internetiniai susitikimai ir socialinis intranetas“, – pridūrė jis.

Bansal reklamavo „Microsoft Office 365“ ir pavadino ją „visiška Microsoft alternatyva“.

Bet Christianas Newmanas, „Rise Digital“ direktorius, interviu el. paštu sakė, kad „Workspace“ lenkia „Office“, nes tai „Debesis“ – tai reiškia, kad nuotoliniu būdu patogios funkcijos yra įdiegtos greičiau ir giliau integruotos į vieną kitas“.