„Microsoft Loop“ ką tik paseno jūsų dokumentus

Microsoft nauja kilpa yra ir paini, ir nesigėdijanti Sąvoka klonuoti – ir tai gali pakeisti tai, kaip naudojame kompiuterius.

Ciklas ir sąvoka panaikina atskirų dokumentų koncepciją ir sukuria „lanksčią drobę“. Jei tu Jei norite sukurti lentelę savo atostogų ar pardavimo projekto išlaidoms apskaičiuoti, jums nereikia užsidegti Excel. Vietoj to, įdėkite nešiojamąjį „komponentą“ tiesiai ant drobės. Šie komponentai, pavyzdžiui, informaciniai „Lego“, yra sinchronizuojami ir gali būti pakartotinai naudojami įvairiuose kontekstuose. Ir, žinoma, galite dalintis viskuo.

"Tokios hibridinės darbo priemonės, kaip šios, turi tapti labiau paplitusios darbo vietose, ypač ateityje tęsiant ir didėjant lanksčiam ir nuotoliniam darbui." Bryanas Philipsas, „Notion“ naudojančios agentūros rinkodaros vadovas pasakojo „Lifewire“ el. paštu. „Manau, kad Loop šioje erdvėje padarys didelį ženklą.

Atsisveikink su dokumentais

Įmonei, kuri pati sukūrė „Office“ dokumentų rinkinį, tai yra gana didelis nukrypimas. Tačiau bendradarbiavimo erdvės šiuo metu yra karštos ir yra darbo su kompiuteriais ateitis.

Vietoj aplankų, pilnų „Word“ dokumentų ir skaičiuoklių, kuriuos turite naršyti, kad surastumėte norimą, visa tai galite padaryti vienoje vietoje. Ir tai gana laukinė. Taip, „Microsoft“ programą apibūdinau kaip „laukinę“. Pavyzdžiui, pasakykite, kad esate žinučių gijoje. Galite numesti lentelę į tos gijos laiko juostos vidurį ir visi dalyviai galės ją redaguoti.

Ir kai ta lentelė nuslenka nuo laiko juostos viršaus, kaip „Slack“? Jokių problemų, nes ta lentelė išlieka aktyvi ir gali būti įtraukta į stabilesnę „drobės“ sekciją.

Idėja ta, kad jūsų projektai yra gyvos, atviros erdvės, o ne krūva atskirtų objektų.

Senos metaforos

Daugelis iš mūsų yra patenkinti failo ir aplanko metafora. Jis pagrįstas realaus pasaulio koncepcija – kartotekų spinta – ir egzistuoja jau kurį laiką. Tada atsirado „Google“ dokumentai ir įdėjo tuos atskirus dokumentus į debesį. Užuot siuntę begalę versijų el. paštu pirmyn ir atgal ir pametę pakeitimus, „Google“ dokumentai leidžia komandai dirbti su viena kanonine versija.

Bet tai vis dar yra senoji failų ir aplankų paradigma. Kitą etapą įvedė Notion. Iš pradžių tai kelia painiavą, bet jaunesniajai kartai, kuri ieško visko ir naudojasi paieška, nėra painesnė nei failai ir aplankai. neturi koncepcijos rasti kompiuterinių failų aplankuose.

„Notion“ leidžia atlikti tokius veiksmus, kaip pridėti „Google“ dokumentus, „Trello“ lentas ir kt. Visa tai tiesiog yra ir gali būti pertvarkyta taip pat lengvai, kaip vilkdami teksto blokus po puslapį. Metafora panašesnė į tikro stalo metaforą, ant kurios išdėliojote reikalingus dalykus, kad ką nors padarytumėte. Tik viskas, kas yra ant to stalo, gali atsirasti ant kito stalo ar kito asmens stalo.

„Dokumentų, kurie nėra skirti bendradarbiauti ir bendrinti internete, kūrimas tapo labiau išimtimi nei taisyklė. Visiškai atsitraukdama nuo šios sistemos, „Microsoft“ neatsilieka nuo laiko ir taip pat įkišti koją su ne asmeniniais įrenginiais, kur failų valdymas yra ne toks svarbus patirtis“, Devono Fata, žiniatinklio kūrėjų bendrovės „Pixoul“ generalinis direktorius, „Lifewire“ pasakojo el. paštu.

Ateitis

Jau esame įpratę naudoti kelias programėles, kad galėtume ką nors padaryti, nesvarbu, ar tai būtų darbo projekto užbaigimas, vakarėlio organizavimas ar kelionės planavimas. Nuo žinučių pereiname prie užrašų prie tinklalapių ir kalendorių. „Notion“ ir „Lop“ sujungia visa tai į vieną erdvę. Užuot priversti jus pereiti prie jums reikalingų įrankių ir rankiniu būdu maišyti duomenis tarp jų, šios naujos rūšies programos jūsų duomenis pateikia centre ir leidžia su jais daryti bet ką.

Jie taip pat suderinami su kitomis programomis. Pavyzdžiui, „Notion“ galite įterpti „Google“ dokumentus, „Trello“ plokštes ir kt. Tai leidžia pasirinkti reikalingus įrankius, o viską sutvarkyti vienoje vietoje.

Gali atrodyti, kad tai nedidelis skirtumas, bet kai pasinaudosite vienu iš šių „apartamentų“, sunku grįžti atgal. Man labiau patinka Amatų programėlė, kuris veikia „iOS“ įrenginiuose ir žiniatinklyje ir kurį turime apie tai rašyta anksčiau. Tačiau ši programų kategorija šiuo metu yra labai populiari, o prisijungus „Microsoft“ ji tik taps karštesnė.