„Fastmail“ suplanuotas siuntimas gali sumažinti el. pašto spaudimą

Ar kada nors rašėte el. laišką sekmadienio vakarą, tada dvejojote prieš paspausdami siųsti. Suplanuotas siuntimas padės.

Veteranas, pirmiausia privatus el. pašto paslaugų teikėjas Fastmail ką tik pridėjo suplanuotą siuntimą, funkcija jau randama kai kuriose kitose programose ir el. pašto paslaugose ir kuri tikriausiai turėtų būti standartinė visiems el. Tai paprasta funkcija. Galite parašyti el. laišką, kai jums patogu, ir suplanuoti jo išsiuntimą gavėjui tinkamiausiu laiku.

„Nemėgstu primesti žmonių, bet kartais man labiau patinka dirbti vėlai arba savaitgaliais. Net jei žmonės ilsisi ar ilsisi, jie matys jūsų el. laisvai samdomas mados stilistas ir Fotografas Nurija Gregori. „Gal ir nesitikėti, kad į el. laiškus atsakysite iš karto, bet laisvai samdomiems darbuotojams dažnai atrodo, kad privalai.

Siųsti vėliau

„Fastmail“ suplanuoto siuntimo diegimas jūsų nenustebins, o tai yra puiku. Tiesiog spustelėkite rodyklę šalia siuntimo mygtuko ir iš išskleidžiamojo išankstinių nustatymų sąrašo pasirinkite vėliau šiandien, šį vakarą, rytoj ir pan. Jei jie jums netinka, galite pasirinkti tikslią datą ir laiką.

Atskyrus el. laiško kūrimą nuo siuntimo laiko, atsiranda keletas puikių galimybių. Kaip matėme aukščiau, el. laišką galite parašyti sekmadienio vakarą ir išsiųsti įprastomis darbo valandomis. Tai ne tik geriau gavėjui, bet ir gali paslėpti faktą, kad dirbate savaitgaliais, o tai gali sukelti nepageidaujamų lūkesčių ateityje.

Taip pat galite nurodyti laiškus, kuriuos reikia išsiųsti tam tikru laiku, bet kurie gali būti tada, kai miegate. Arba galite nustatyti, kad el. laiškas patektų į kažkieno gautuosius, kai jie atvyks į darbą, ir, tikėkimės, įtraukite jį į sąrašo viršų.

Kiti įsilaužimai apima laiko priminimų siuntimą sau, asmeninių el. laiškų laikymą draugams iki vakaro arba suplanuoti el. laišką savo viršininkui penktadienio vakarui, tada ignoruoti visus el. laiškus iki pirmadienio, jei tu nori.

Tai apie kontrolę. Labiau kontroliuodami savo bendravimą galite sumažinti psichinę perkrovą ir stresą.

Streso naikintuvas

El. paštas gali būti vienas didžiausių streso šaltinių šiuolaikiniame darbe. Gali būti, kad turite nesibaigiančią krūvą neskaitytų pranešimų, kuriuos turite apdoroti. Dar blogiau, svarbus el. laiškas gali praslysti pro jūsų dėmesį, užtemdytas viso Fwd: Fwd: Fwd šlamšto, užkimšiančio jūsų pašto dėžutę.

Ir tada yra lūkesčiai. Kai gaunate el. laišką, tai yra jūsų galvoje. Net jei siuntėjas nesitiki atsakymo, tikriausiai jaučiatės įpareigoti jį pateikti anksčiau nei vėliau, net jei tai tiesiog susidoroti ir išmesti iš galvos.

Ir kadangi el. pašto planavimą diktuoja siuntėjas, t. y. bet kas gali bet kada įdėti bet ką į jūsų gautuosius, jūs neturite jokios kontrolės.

„El. laiškai vis dar yra geriausias būdas bendrauti darbo vietoje. Tačiau daugumos žmonių el. laiškai nėra sutvarkyti“, – technologijų reporteris Radu Tyrsina el. paštu pasakė „Lifewire“. „Visur triukšminga, ir nė vienas iš mūsų neturime kantrybės valyti netvarką kas antrą dieną.

Štai kodėl kažkas panašaus į suplanuotą siuntimą yra svarbus, bet tik tuo atveju, jei visi jį naudoja ir naudoja gėrio, o ne blogio jėgoms. Darbo el. pašto valdymas perkeliamas vartotojui, kai daugiau atsakomybės turėtų tekti darbdaviui.

Vokietijos automobilių įmonė Daimleris, kuriai priklauso Mercedes, turi teisingą mintį. Kai darbuotojai išeina atostogų, visi gaunamas el. laiškas siunčiamas į šiukšliadėžę. Nereikia grįžti iš atostogų ir susitvarkyti su dviejų savaičių elektroniniu paštu. Siuntėjai gauna automatinį atsakymą, kuriame nurodoma iš naujo išsiųsti ką nors svarbaus darbuotojui grįžus į biurą.

Tai puikus pavyzdys, kaip pašalinti stresą dėl elektroninio pašto, bet, deja, didžioji atsakomybė vis tiek tenka mums, vartotojams. Įrankiai, pvz., suplanuotas siuntimas, gali padėti, bet kol nustosime laikyti el. pašto šiukšliadėžę, skirtą išmesti dalykus pašto dėžutės, kaip vieta, kur reikalauti greitų atsakymų, ir kaip kažkas, ką nepaliaujamai tikriname, el. įtemptas.