Kaip atšaukti susitikimą programoje „Outlook“.

click fraud protection

Ką žinoti

  • Atšaukti: Žiūrėti jungiklį > Kalendorius > pasirinkti susitikimą. Viduje konors Susitikimas skirtukas > Atšaukti susitikimą >pateikite priežastį > Siųsti atšaukimą.
  • Pasikartojantys susitikimai: Kalendorius > pasirinkite susitikimą > Tik šitą. Susitikimo įvykis > Atšaukti susitikimą > Ištrinti. Nurodykite priežastį > Siųsti.
  • Norėdami pakeisti planą: atidarykite kalendorių ir pasirinkite susitikimą. Pakeiskite bet kokią informaciją ir pateikite paaiškinimą. Paspauskite Siųsti atnaujinimą.

Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip atšaukti susitikimus Outlook, įskaitant pasikartojančius susitikimus, dalyvių pašalinimą ir tvarkaraštį. Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos taikomos „Outlook“, skirta „Microsoft 365“, „Outlook 2019“, „Outlook 2016“ ir „Outlook 2013“.

Atšaukti susitikimą

Norėdami atšaukti susitikimą ir pašalinti jį iš kalendoriaus „Outlook“ darbalaukio programoje:

  1. Eikite į Žiūrėti jungiklį ir pasirinkite Kalendorius.

    „Outlook 2019“, kuriame rodomas rodinio perjungiklis, kad pasiektumėte „Outlook“ kalendorių.
  2. Kalendoriuje raskite susitikimą ir dukart spustelėkite susitikimą.

    „Outlook“ kalendorius, kuriame rodomi suplanuoti susitikimai.
  3. Viduje konors susitikimo kvietimas, eikite į Susitikimas skirtuką ir pasirinkite Atšaukti susitikimą. Susitikimo kvietimas pasikeičia į susitikimo atšaukimą.

    „Outlook“ susitikimo atšaukimo pranešimas.
  4. Į susitikimo atšaukimą įveskite pranešimą, paaiškinantį priežastį, kodėl susitikimas buvo atšauktas.

    Įvedama susitikimo atšaukimo priežastis.
  5. Pasirinkite Siųsti atšaukimą.

    „Outlook“ kalendoriaus susitikimo atšaukimo pranešimas, kuriame rodomas atšauktas susitikimas.
  6. Susitikimas pašalinamas iš kalendoriaus ir dalyviai gauna el. laišką apie atšaukimą, kaip ir susitikimo priminimas.

Atšaukite individualų pasikartojantį susitikimą

Kai reikia atšaukti tik vieną susitikimą iš pasikartojančių susitikimų rinkinio, pasirinkite tą susitikimą kalendoriuje, kad jį pašalintumėte.

Norėdami atšaukti atskirą susitikimą pasikartojančių susitikimų rinkinyje:

  1. Eikite į Kalendorių ir pasirinkite pasikartojantį susitikimą, kurį norite atšaukti.

    Susitikimo pasirinkimas Outlook kalendoriuje.
  2. Kai būsite paraginti, pasirinkite Tik šitą.

    Pasirinkimas atidaryti vieną susitikimo atvejį.
  3. Eikite į Susitikimo įvykis skirtuką ir pasirinkite Atšaukti susitikimą.

    „Outlook“ kalendorius, kuriame rodoma pasikartojančių susitikimų serija.
  4. Patvirtinkite ištrynimą susitikimo metu pasirinkdami Ištrinti šį įvykį.

    Pasirinkimas ištrinti vieną susitikimo įvykį.
  5. Susitikimo atšaukime parašykite pranešimą, paaiškindami atšaukto susitikimo priežastį.

    Susitikimo atšaukimo priežasties pridėjimas.
  6. Pasirinkite Siųsti atšaukimą.

    „Outlook“ susitikimo atšaukimo pranešimas, kuriame rodomas atšauktas pasikartojantis susitikimas.
  7. Susitikimas pašalinamas iš kalendoriaus, o susirinkimo atšaukimas išsiunčiamas dalyviams.

Atšaukite būsimus pasikartojančius susitikimus

Jei nustatote susitikimų, kurie pasikartoja iki tam tikros datos ateityje, seriją ir norite atšaukti visus tuos susitikimus, išsiųskite susitikimo naujinį su nauja serijos pabaigos data.

Norėdami atšaukti pasikartojančius susitikimus po nurodytos datos:

  1. Eikite į Kalendorius ir dukart spustelėkite bet kurį serijos susitikimą.

    Susitikimo pasirinkimas Outlook kalendoriuje.
  2. Viduje konors Atidarykite pasikartojantį elementą dialogo lange pasirinkite Visa serija ir pasirinkite GERAI.

    Pasirinkimas atidaryti kalendoriaus susitikimų seriją programoje „Outlook“.
  3. Susitikimo kvietime pasirinkite Pasikartojimas.

    „Outlook“ susitikimo atšaukimo pranešimas pasikartojantiems susitikimams.
  4. Viduje konors Paskyrimo pasikartojimas dialogo lange pasirinkite Pabaiga iki ir įveskite datą, kuri yra prieš datą, kurią norite surengti paskutinį susitikimą.

    Naujos susitikimo pabaigos datos pasirinkimas programoje „Outlook“.
  5. Pasirinkite Gerai.

    „Outlook“ susitikimo pasikartojimo dialogo langas.
  6. Pranešimų srityje sukurkite pranešimą visiems dalyviams, nurodantį, kodėl būsimi susitikimai atšaukiami.

    Įvesta kalendoriaus pakeitimų priežastis.
  7. Pasirinkite Siųsti atnaujinimą.

    „Outlook“ susitikimo atšaukimo pranešimas, rodantis pasikartojančių susitikimų serijos atšaukimą.
  8. Pasikartojantys susitikimai, kurie yra po pabaigos pagal datą, pašalinami iš kalendoriaus, o dalyviams išsiunčiamas atnaujinimo el. laiškas.

    Šis metodas geriausiai tinka susitikimams be daug serijos pakeitimų, nes atnaujinimas atgaline data pakeičia dalyvių kalendorius.

Suplanuokite susitikimą iš naujo

Kai pasikeičia planai ir norite pakeisti laiką arba datą a susitikimas suplanuotas programoje Outlook, suplanuokite jį iš naujo.

Norėdami iš naujo suplanuoti susitikimą „Outlook“ darbalaukio programoje:

  1. Eikite į kalendorių ir dukart spustelėkite susitikimą.

    Susitikimo egzemplioriaus, kurį norite atidaryti, pasirinkimas.
  2. Pakeiskite datą, laiką ir bet kokią kitą pasikeitusią susitikimo informaciją.

    Išsamios susitikimo informacijos keitimas programoje „Outlook“.
  3. Sukurkite pranešimą, paaiškinantį pakeitimą.

    Į susitikimą įvedamas pranešimas.
  4. Pasirinkite Siųsti atnaujinimą.

    „Outlook“ naujinimo susitikimo pranešimas.
  5. Susitikimo informacija pasikeičia kalendoriuje ir dalyviams išsiunčiamas susitikimo atnaujinimo el. laiškas.

Pašalinkite dalyvį iš susitikimo

Jei kas nors negali atvykti į susitikimą, pašalinkite tą asmenį iš kvietimo į susitikimą.

Norėdami pašalinti dalyvį:

  1. Eikite į kalendorių ir dukart spustelėkite susitikimą.

    Susitikimo atidarymas „Outlook“ kalendoriuje.
  2. Susitikimo kvietime eikite į Planavimo asistentas skirtukas.

    Planavimo asistento pasirinkimas.
  3. Viduje konors Visi Dalyviai sąrašą, spustelėkite, kad išvalytumėte žymės langelį šalia asmens, kurį norite pašalinti.

    „Outlook“ susitikimo dalyvio pasirinkimo panaikinimas.
  4. Pasirinkite Siųsti.

    „Outlook“ planavimo asistentas, rodantis ištrintą dalyvį.
  5. Viduje konors Siųsti atnaujinimą dalyviams dialogo lange pasirinkite bet kurį iš jų Siųskite naujinimus tik pridėtiems arba ištrintiems dalyviams arba Siųsti naujienas visiems dalyviams.

    Pasirinkimas, kam siųsti naujinimus programoje „Outlook“.
  6. Pasirinkite Gerai.

    Dialogo langas Outlook Siųsti naujinimą dalyviams.
  7. Susitikimo atnaujinimas perduodamas pasirinktiems dalyviams.