Venkite 5 populiariausių laiškų suliejimo klaidų
Vienas naudojimo trūkumas pašto suliejimo Kurdami dokumentus rizikuojate padaryti daugiau klaidų nei kurdami kiekvieną dokumentą atskirai. Prieš užbaigdami ir siųsdami spausdinti, patikrinkite, ar nėra šių dažnų laiškų suliejimo klaidų.
Visapusiškumas
Dar kartą patikrinkite, ar įdėjote visą reikiamą informaciją, reikalingą sėkmingam laiškų suliejimui. Kuriant dokumentą gana lengva nepastebėti lauko. Ypatingą dėmesį atkreipkite į adresus ir, dar svarbiau, Pašto kodai. Taip pat turėtumėte užtikrinti, kad sveikinimo eilutės ar kitos sritys, kuriose įterpėte kelis laukus iš eilės, būtų užpildytos teisingai.
Tikslumas
Nors tai gali atrodyti kaip sveikas protas, nustebsite, kiek žmonių sujaukia savo laiškų suliejimą, nes netikrino tikslumo. Norėdami užtikrinti laiškų suliejimo tikslumą, turėsite įsitikinti, kad įterpėte teisingus laukus tinkamose vietose. Jei turite laukus panašiais pavadinimais, labai lengva įterpti neteisingą lauką. Jei pastebite, kad šią klaidą darote dažnai, verta iš naujo įvertinti pavadinimus, kuriuos suteikiate laukams, kad ateityje išvengtumėte painiavos.
Tarpai
Tarpai yra svarbus veiksnys. Kartais sunku pasakyti, kiek tarpų įvedėte dokumente. Panaudojimas laiškų suliejimo laukai dar sunkiau atskirti, ypač kai jie yra arti vienas kito. Galbūt net pastebėsite, kad visiškai praleidote tarpus. Būtina patikrinti dokumentą, kad įsitikintumėte, jog tarp visų laukų yra tarpų. Priešingu atveju galutiniame produkte bus keli didžiuliai neįskaitomi paleisti žodžiai.
Skyrybos ženklai
Panašiai kaip ir tarpų, daugelis žmonių, dirbdami su skyrybos ženklais, nepaiso jų reikšmės ir svarbos laiškų suliejimas. Dirbant su laiškų suliejimo laukais nesunku praleisti skyrybos ženklus dėl tarpų. Pastebėsite, kad dažnai nekreipiate dėmesio į skyrybos ženklus, visiškai juos praleidžiate arba pridedate dvigubus skyrybos ženklus, kai turite kelis laiškų suliejimo laukus iš eilės.
Formatavimas
Jūsų teksto formatavimas yra viena iš svarbiausių klaidų, dėl kurių Google paieška „neveikia laiškų suliejimas“. Patikrinkite, ar formatavimas pritaikytas jūsų laiškų suliejimo laukams yra teisingas. Nesvarbu, ar esate naujokas, ar esate sujungęs šimtus laiškų sujungimų, būtina patikrinti savo el. sulieti kursyvo, pabraukimo ir pusjuodžio formatavimo laukus ir pataisykite juos prieš užbaigdami laiškų suliejimą.
Apvyniojimas
Tai jokiu būdu nėra išsamus klaidų, kurias galite padaryti laiškų suliejimo procese, sąrašas, tačiau tai yra puiki vieta pradėti. Ir būtų geriausia, jei patikrintumėte kitas klaidas, tokias kaip rašybos ir rašybos klaidos, kurios gali atsirasti bet kuriame dokumente.