Biuro programinės įrangos programos, skirtos produktyvumui padidinti
Nesvarbu, ar tik pradedate kurti biuro programinės įrangos rinkinį, ar tiesiog norite iš jo išnaudoti daugiau, žinojimas, kokios programos yra įtrauktos, yra pirmas žingsnis siekiant padidinti produktyvumą.
Programos populiariuose biuro programinės įrangos rinkiniuose
kas biuro programinės įrangos rinkinys skiriasi, todėl nemanykite, kad kiekviename rinkinyje bus visos programos, kurias galėjote turėti ankstesniame rinkinyje. Be to, dažniausiai šios programos yra įtrauktos į tam tikrą programinės įrangos rinkinį. Kitais atvejais juos reikia įsigyti arba atsisiųsti atskirai.
Šis trumpas sąrašas padės suprasti, ko ieškoti, taip pat patarimų ar gudrybių, kaip gauti daugiau iš kiekvienos programos.
Šis populiarus programos tipas yra daugelio biuro programinės įrangos rinkinių galios arkliukas. Teksto rengyklės leidžia vartotojams rašyti, redaguoti, struktūrizuoti ar kitaip manipuliuoti informacija, kurią vėliau galima atspausdinti arba elektroniniu būdu bendrinti su kitais.
Šio tipo programos tvarko skaitmeninius ir tekstinius duomenis ir veikia kaip skaičiuotuvas. Į skaičiuoklę galima užprogramuoti papildomų formulių įvairiems matematiniams ir finansiniams skaičiavimams. Skaičiuoklė taip pat
Šios programos suteikia daugybę dokumentų erdvių, kurios gali būti rodomos iš eilės. Skaidrių demonstravimo įrankio naudojimas padeda perduoti idėją, nesvarbu, ar ji projektuojama ekrane, ar supakuota interneto naršyklė.
El. pašto klientas, kontaktų valdymas ir kalendoriai
Šios programos pasiekia ir tvarko vartotojo el. paštą, kuris dažnai apima planavimo kalendorių ir užduočių stebėjimo sistemą. Integracija su likusia rinkinio dalimi leidžia, pavyzdžiui, siųsti dokumentus tiesiai el. paštu.
Duomenų bazių valdymas
Ši programinė įranga labai tiksliai ir kategoriškai saugo duomenis, kad kiekvieną dalį būtų galima nuolat pertvarkyti arba pranešti. Galima manyti, kad tai teikia pritaikytas duomenų dalių ataskaitas. Dėl šios priežasties biuro paketo duomenų bazė valdymo sistemos dažnai vadinami reliacinės duomenų bazės.
Stalinis leidėjas
Ši programa neapsiriboja tekstų redagavimo ir dokumentų kūrimo programomis, nes siūlo didesnes grafines ir išdėstymo galimybes.
Piešimo ir grafikos programinė įranga
Naudoja skelbimus grafinio dizaino programas sukurti vaizdinius vaizdus, naudojant įrankius kartu su pele, klaviatūra arba rašiklio kilimėliu. Viena pastaba: „Raster Image Editor“ manipuliuoja vaizdais pagal skaitmeninį arba pikselių metodą, o "Vector Image Editor" manipuliuoja vaizdais pagal matematines koordinates metodas.
Matematika, formulių redaktorius ir lygčių redaktorius
Šios programos paprastai yra maži priedai programoje, pvz., Word arba Vienas užrašas, leidžianti vartotojams rašyti matematines formules kaip tekstą, pabrėžiant matematinės logikos perdavimą, tačiau naujesnėse versijose taip pat galima atlikti skaičiavimus.
Asmeninis organizatorius ir užrašų programa
Ši programa, ypač pritaikyta naudoti mobiliesiems, leidžia vartotojui kurti sąrašus, paversti juos sekamomis užduotimis ir kitaip organizuotai bendrauti. Ši programa paprastai sinchronizuojama arba suderinama su vartotojo el. pašto programos programa.
Projektų valdymas
Priešingai asmeniniam valdymui, asmeniniam planavimui ar kontaktų valdymui, projektų valdymo programose yra įrankiai, skirti organizuoti didelio masto projektus, kuriuose dalyvauja daug žmonių.
Diagramų sudarymas ir minčių šturmas
Kaip savotiškas piešimo įrankis, ši programa leidžia vartotojui kurti linijas ir formas, kad būtų galima perteikti architektūrines diagramas, organizacines diagramas, struktūrines schemas ir kitus vaizdinius ryšius.
PDF (PostScript spausdintuvo aprašo kalba)
Ši programa paverčia teksto puslapį į paveikslėlį, kad skaitytojai nebūtų lengvai redaguojami ar manipuliuojami. Kita funkcija buvo pasiūlyti skirtingų kompiuterinių programų vartotojams skaityti duotą dokumentą.
Kiekviena programinės įrangos įmonė savo biuro produktyvumo rinkinius supakuoja taip, kad juose būtų skirtingos programos. Žinoma, „Microsoft Office“ yra produktyvumo rinkinių pramonės lyderė, tačiau peržiūrėkite šį pilną produktyvumo rinkinių indeksą, kuriame rasite alternatyvų, kurios gali būti tinkamos jūsų užduotims atlikti.
Verslininkams siūlome pažvelgti į savo verslo planą kaip būdą įvertinti, kokių programų norėtumėte dalyvauti.
Taip pat ištirkite, kaip biuro komplekto priedai, ne komplektinė taikomoji programinė įranga ir įmonės programinė įranga padidina jūsų pasirinktą našumą programinė įranga.