Automatiniai aplankai yra naujas slaptas „Dropbox“ ginklas

Dropbox bus automatiškai sutvarkys aplankus už jus, pervardyti, perkelti ir net išversti bet ką, ką ten pametate.

Yra daugybė būdų, kaip automatizuoti aplankus „Dropbox“ – juk tai tik aplankas, pilnas failai, tačiau integruotas įrankis gali pasiūlyti keletą pranašumų patogumo, saugumo ir patikimumas. Ir vis tiek galite naudoti visus jums patinkančius trečiųjų šalių įrankius. Taigi, kodėl automatizuoti aplankai yra tokia puiki idėja ir ką jie gali jums padėti?

„[Automatiniai aplankai yra] neįtikėtinai paprastas būdas valdyti bet kokį didelį, kelių failų, kelių bendradarbių projektą“, Devono Fata, žiniatinklio kūrėjų bendrovės „Pixoul“ generalinis direktorius, „Lifewire“ pasakojo el. paštu. „Sukurti gerą organizavimo sistemą, kuri tinka visiems, yra nuolatinė kova atliekant bet kokį projektą pagrįstą darbą, ir tai galėtų sutaupyti daug laiko tose srityse.

Pateikimo pabaiga

Aplankai dažnai yra netvarka. Mes iškeliame failus į aplanką, kad išvalytume, tarkime, mūsų darbalaukius, tada kai kuriuos failus iškeliame į poaplankį, kad išvalytume pirmąjį aplanką. Įsivaizduokite, ar tie failai galėtų susitvarkyti patys.

Net ir tiems iš mūsų, kurie viską sutvarko, gali būti naudingas automatinis padavimas. O naudojant „Dropbox“ tai greitai bus lengva. Jums tereikia vieną kartą nustatyti automatizavimo taisykles, tada „Dropbox“ atliks visą darbą.

Pavyzdžiui, galite sukurti taisyklę, kuri automatiškai perkelia failus į aplankus pagal datą. Įmeskite daugybę failų į „Dropbox“ ir jis sukurs sausio, vasario ir t. t. aplankus ir įdės į juos failus. Būsimi failai, įtraukti į pagrindinį aplanką, bus automatiškai perkelti į šiuos poaplankius. Tai puikiai tinka, pavyzdžiui, mokesčių kvitams saugoti.

Puiku ir jau gana galinga, bet taip tampa daug geriau. „Dropbox“ taip pat gali automatiškai pervardyti failus ir nuotraukas, galbūt pagal jų sukūrimo / fotografavimo datą. Jis taip pat gali pažymėti failus ir netgi konvertuoti juos į kitus formatus. Pavyzdžiui, galite turėti aplanką, kuris bet ką konvertuoja į PDF, arba aplanką, kuris automatiškai išpakuoja ZIP failus.

Tvarkingas dalykas yra tai, kad šie veiksmai suaktyvinami perkeliant failus į aplankus, o tai galima padaryti bet kuriame prijungtame įrenginyje.

Alternatyvos

„Dropbox“ aplankų automatizavimas galiausiai pasiekiamas visiems, tačiau šiuo metu jis pasiekiamas tik verslo klientams. Vis dėlto yra daug dar galingesnių „Dropbox“ aplankų ar kitų aplankų automatizavimo parinkčių.

Yra dvi pagrindinės aplankų automatizavimo kategorijos. Viena iš jų yra internetinė paslauga, pvz Zapieras arba IFTTT (Jei tai tada anas). Kitas yra įrankis, kuris veikia vietoje jūsų kompiuteryje, pavyzdžiui, puikus „Hazel“, skirta „Mac“.. Tada yra daugiau vienos paskirties paslaugų, pvz Debesis konvertuoti, kuris stebės „Dropbox“ aplanką ir konvertuos viską, ką pridėsite. Tai galinga ir paprasta naudoti.

Žiniatinklio įrankio pranašumas yra tas, kad jis gali prisijungti prie kitų žiniatinklio paslaugų. IFTTT gali padaryti kai kurių laukinių dalykų. Pavyzdžiui, išmanioji lemputė gali mirksėti raudonai kiekvieną kartą, kai čia „Lifewire News“ paskelbiamas naujas straipsnis. „Zapier“ siūlo dar gilesnę – nors ir daug sudėtingiau – automatizaciją, kuri įsigilina į „Gmail“, „Slack“, „Twitter“, „Trello“, ir dar.

Šių internetinių įrankių trūkumas yra tas, kad jūsų asmeniniai duomenys turi palikti jūsų kompiuterį, kad jie galėtų atlikti savo darbą. Kita vertus, didžioji dalis tų duomenų jau yra kažkur debesyje.

Vietinis

Jei norite rimtai susimąstyti apie automatizavimą kompiuteryje, yra daug įrankių. „Mac“ ir „iOS“ įrenginiuose galite naudoti integruotą „Shortcuts“ programą, kuri pateikiama kartu su iš anksto sukurtų automatizacijų galerija. Kai kurie iš jų taip pat veikia su „Dropbox“.

Norėdami automatizuoti aplankus, išbandykite Hazel. Tai stebi, ar aplankuose nėra naujų failų, ir veikia juos.

Viena lazdyno taisyklė, kurią naudoju, stebi mano darbalaukį vaizdams. Jis pakeičia ekrano kopijų dydį iki 2000 pikselių pločio, todėl galiu jas naudoti internetiniams straipsniams, tokiems kaip šis. Kita taisyklė paima webp vaizdus ir paverčia juos JPG. Taip pat turiu taisyklę, kuri nukopijuoja dainas į programą, anksčiau vadintą iTunes.

„Hazel“ siūlo savo integruotų veiksmų rinkinį, tačiau taip pat galite jį naudoti norėdami paleisti sparčiuosius klavišus, „AppleScripts“, „Automator“ veiksmus ir netgi rašyti savo scenarijus pasirinkta programavimo kalba. Dėl šio moduliškumo labai lengva pradėti, bet ir neribojamas jo potencialas. Ir, žinoma, jis gali veikti bet kuriame „Dropbox“ aplanke.

Naujoji „Dropbox“ įmontuota automatika atrodo puikiai ir apima pagrindinius dalykus, tačiau tikimės, kad ji taip pat paskatins susidomėjimą galingesne automatika. Nes kokia prasmė kompiuteriui, jei jis negali už jus pasirūpinti visais įtemptais darbais?