„WebEx Online“ susitikimų įrankio privalumai ir trūkumai

WebEx, gamintojas Cisco sistemos, yra vienas iš plačiausiai naudojamų internetinių susitikimų įrankiai visame pasaulyje. Tai daug funkcijų turintis įrankis, leidžiantis vartotojams susitikti internete, kai dalijasi ekranais ir kalbasi telefonu arba per VoIP. Tai tvirta programa, puikiai veikianti „Windows“, „Mac“ ir net išmaniuosiuose telefonuose bei planšetiniuose kompiuteriuose, todėl dalyviams suteikiama galimybė lanksčiai dalyvauti susitikimuose iš jų pageidaujamo įrenginio.

„WebEx“ trumpai

Nenuostabu, kad „WebEx“ yra vienas iš dažniausiai naudojamų internetinių susitikimų įrankių, nes jis vartotojams suteikia galimybę pakankamai funkcijų, kad būtų galima sukurti internetinį susitikimą, kurio metu dalyviai jaustųsi taip, lyg būtų įmonėje posėdžių salė. Jis gerai veikia „Windows“ ir „Mac“ sistemose ir yra puikus pasirinkimas tiems, kurie mėgsta dalyvauti susitikimuose kelyje iš savo išmaniųjų telefonų ar planšetinių įrenginių.

Už ir prieš

Privalumai: „WebEx“ turi paprastą vartotojo sąsają, nors ji yra šiek tiek mažiau intuityvi nei „GoToMeeting“. Vartotojai gali lengvai bendrinti savo darbalaukius, taip pat dokumentus ar bet kokią programą savo kompiuteryje. Greitai ir paprasta pakeisti pranešėjus, kurti lentas ir perduoti klaviatūros bei pelės valdymą, todėl susitikimas vyksta sklandžiai.

Minusai: „WebEx“ pasirinkta numatytoji naršyklė Internet Explorer, taigi, jei norite naudoti Firefox arba Chrome, turėsite pakeisti naršyklės nustatymus prieš spustelėdami per įrankį bendrinamą nuorodą.

WebEx prasideda nuo 49 USD per mėnesį už neribotus susitikimus, kuriuose dalyvauja iki 25 dalyvių (rašymo metu). Tai galima palyginti su GoToMeeting, kuris už tą pačią kainą leidžia iki 15 dalyvių viename susitikime. Vartotojai taip pat turi galimybę mokėti už naudojimą.

Susitikimo kūrimas ir prisijungimas prie jo

Sukurti susitikimą naudojant „WebEx“ paprasta, atlikus pradinį sąrankos procesą ir įkėlus susitikimų centrą į pagrindinio kompiuterio kompiuterį. „WebEx“ yra internetinis internetinių susitikimų įrankis, o tai reiškia, kad nereikia atsisiųsti ir viskas, ko reikia, yra žiniatinklio naršyklė, pvz., „Firefox“, „Internet Explorer“ arba „Chrome“.

Šeimininkai gali pakviesti dalyvius el. Greitoji žinutė ar net pokalbyje. Kvietime yra nuoroda, kuri greitai nukreipia dalyvius tiesiai į susitikimą ir nurodo prisijungti per savo telefono liniją arba per VoIP. Teikiami nemokami numeriai, taip pat yra skambučių numeriai keliose šalyse, todėl užsienyje dirbantys dalyviai neturi mokėti už tarptautinių pokalbių mokesčius, kad galėtų dalyvauti susitikime.

Dalijimasis pristatymais ir programomis

Nors ekrano bendrinimas yra pagrindinė daugelio internetinių susitikimų įrankių savybė, „WebEx“ žengia toliau, nes suteikia šeimininkams galimybę valdyti skydelis, leidžiantis kalbėtis arba valdyti susitikimą privačiai, nes šio skydelio negali matyti jokie kiti dalyviai. Išjungti ekrano bendrinimą paprasta ir tai atliekama vienu spustelėjimu.

Vartotojai, kurie nenori bendrinti savo ekrano, bet norėtų peržiūrėti internetinio susitikimo pristatymą, turi galimybė bendrinti programą, pvz., „PowerPoint“, arba net tik vieną pristatymo failą iš jų kompiuteris. Tada failas arba programa bus rodoma susitikimo ekrane.

Dalyviai gali matyti ir valdyti programas nuotoliniu būdu, jei tai leidžia šeimininkas. Jei dirbate su Excel skaičiuoklė, pavyzdžiui, galite leisti savo dalyviams įvesti savo duomenis susitikimo metu. „WebEx“ taip pat turi lentos funkciją, kuri leidžia vartotojams piešti arba rašyti ant lentos taip, kaip tai būtų daroma per susitikimą akis į akį.

Dalijimasis vaizdo įrašais

„WebEx“ gali nustatyti, ar susitikimo dalyvis turi a internetinė kamera, taigi, jei dalyvis nusprendžia prisijungti prie fotoaparato, jam tereikia spustelėti fotoaparato mygtuką valdymo skydelyje ir jo vaizdas bus rodomas, kai tik jis kalba. Tai, kartu su tiesioginio bendradarbiavimo funkcija, tikrai padeda dalyviams pajusti, kad jie visi dirba kartu tame pačiame kambaryje.

„WebEx“ yra vienas iš nedaugelio internetinių susitikimų įrankių, siūlančių šią galimybę, todėl tai yra esminis įrankis, į kurį reikia atsižvelgti, jei manote, kad susitikimų metu internetiniuose susitikimuose svarbus momentas.

Užsirašinėti

„WebEx“ turi patogią funkciją, leidžiančią susitikimo organizatoriui priskirti specialų užrašų rengėją arba leisti visiems dalyviams užsirašyti pastabas tiesiogiai programinėje įrangoje, naudojant užrašų darymo programą. Pasibaigus susitikimui, užrašai gali būti išsaugoti kiekvieno užrašų kūrėjo kompiuteryje, todėl internetinio susitikimo stebėjimas bus daug lengvesnis.

Pastabomis taip pat galima dalytis su dalyviais susitikimo metu, todėl prireikus nesunku pakartotinai peržiūrėti aptartą dalyką ar užduotą klausimą.

Įvairių naudingų įrankių

Kaip minėta, „WebEx“ yra daug funkcijų turintis įrankis, leidžiantis internetiniuose susitikimuose jaustis kaip akis į akį. Pavyzdžiui, susitikimo vedėjas gali sukurti apklausas ir nuspręsti, ar dalyviai gali pasirinkti vieną atsakymą, kelis atsakymus ar net trumpus atsakymus. Tada apklausos atsakymai gali būti išsaugoti pagrindinio kompiuterio kompiuteryje, kad būtų galima atlikti tolesnę analizę. „WebEx“ taip pat turi pokalbių funkciją, kurioje dalyviai gali kalbėtis vieni su kitais viešai arba privačiai, atsižvelgiant į tai, kokius pokalbių apribojimus nustatė šeimininkas.

Šeimininkai visiškai kontroliuoja susitikimą ir gali nuspręsti, ar dalyvių gali išsaugoti, atsispausdinti arba padaryti anotaciją bendrame dokumente. Jie taip pat gali nutildyti visus dalyvius įėjus arba net nutildyti pasirinktus dalyvius susitikimo viduryje. Be to, šeimininkai gali bet kada apriboti susitikimą, o tai gali padėti, pavyzdžiui, neleisti vartotojams, kurie bando prisijungti prie susitikimo vėlai, jo sutrikdyti.

Apskritai, „WebEx“ yra puikus įrankis tiems, kurie nuotoliniuose susitikimuose nori jaustis posėdžių salėje. Įrankyje gausu naudingų funkcijų, kurios ne tik suteikia šeimininkams visišką savo susitikimų kontrolę, bet ir padeda dalyviams bendradarbiauti realiuoju laiku.