Sutankinkite ir pataisykite Access 2013 duomenų bazę

Su laiku, Microsoft Access duomenų bazės didėti ir be reikalo naudoti vietos diske, todėl patartina periodiškai paleisti kompaktišką ir taisyti duomenų bazės įrankį, kad būtų užtikrintas duomenų nuoseklumas. Štai kaip tai padaryti naudojant „Access for Microsoft 365“, „Access 2019“, „Access 2016“, „Access 2013“ ir „Access 2010“.

Kaip sutankinti ir pataisyti prieigos duomenų bazę

Prieš pradėdami įsitikinkite, kad turite dabartinę duomenų bazės atsarginę kopiją. Kompaktavimas ir taisymas yra labai įkyri duomenų bazės operacija ir gali sukelti duomenų bazės gedimą. The atsarginė kopija bus naudinga, jei taip atsitiks.

1. Jei duomenų bazė yra bendrame aplanke, prieš tęsdami nurodykite kitiems vartotojams uždaryti duomenų bazę. Norėdami paleisti įrankį, turite būti vienintelis vartotojas, atidaręs duomenų bazę.

2. Pasirinkite Failas ir pasirinkti Uždaryti jei turite atidarytą duomenų bazę Access lange.

3. Pasirinkite Duomenų bazės įrankiai skirtukas.

   

4. Pasirinkite Kompaktiška ir remonto duomenų bazė grupėje Įrankiai.

   

5. The Duomenų bazė, kurią galima sutankinti atsidarys dialogo langas. Eikite į duomenų bazę, kurią norite sutankinti ir taisyti, tada pasirinkite Kompaktiškas.

   

6. Pateikite naują suglaudintos duomenų bazės pavadinimą Kompaktiška duomenų bazė į dialogo langą, tada pasirinkite Sutaupyti mygtuką.

   

7. Įsitikinę, kad suglaudinta duomenų bazė veikia tinkamai, ištrinkite pradinę duomenų bazę ir pervardykite suglaudintą duomenų bazę pradinės duomenų bazės pavadinimu. (Šis veiksmas yra neprivalomas.)

Atminkite, kad kompaktiškumas ir taisymas sukuria naują duomenų bazės failą. Todėl visi NTFS failo leidimai, kuriuos taikėte pradinei duomenų bazei, nebus taikomi sutankintai duomenų bazei. Geriausia naudoti vartotojo lygio saugumas vietoj NTFS leidimų dėl šios priežasties.

Tai nėra bloga idėja reguliariai planuoti atsargines kopijas ir kompaktiškas / taisymo operacijas. Tai puiki veikla, kurią galima įtraukti į duomenų bazės administravimo priežiūros planus.

Kodėl reikia sutankinti ir taisyti prieigos duomenų bazes?

Periodiškai sutankinti ir taisyti Access duomenų bazes būtina dėl dviejų priežasčių.

Pirma, „Access“ duomenų bazės failų dydis laikui bėgant didėja. Dalis šio augimo gali atsirasti dėl naujų duomenų, įtrauktų į duomenų bazę, bet kitas augimas atsiranda dėl laikinų duomenų bazės sukurtų objektų ir nepanaudotos vietos iš ištrintų objektų. Sutankinus duomenų bazę ši erdvė atimama.

Antra, duomenų bazių failai gali būti sugadinti, ypač tie failai, kuriuos bendru tinklo ryšiu pasiekia keli vartotojai. Duomenų bazės taisymas ištaiso duomenų bazės sugadinimo problemas, leidžiančias toliau naudoti duomenų bazės vientisumą.