Outlook.com vs. Gmail

Outlook.com (nemokama „Microsoft Outlook“ el. pašto programos žiniatinklio versija) ir Gmail yra du plačiai naudojami paštu paslaugų, ir kiekvienoje yra daug ką patikti. Abi palaiko pagrindines el. pašto užduotis: pranešimų siuntimą ir gavimą, priedus, filtravimą ir saugyklą debesyje. Šios el. pašto paslaugos taip pat palaiko prijungtas paslaugas, pvz., kalendorius ir adresatų sąrašus. Geriausia, kad abu yra nemokami.

Jei ieškote naujos el. pašto paslaugos, neapsiriksite naudodami Outlook.com arba Gmail. Tas, kurį pasirinksite, gali priklausyti nuo jūsų asmeninių pageidavimų. Peržiūrėjome abi paslaugas, kad padėtume jums pasirinkti.

Bendros išvados

Vartotojo patirtis: Outlook.com vartotojo sąsaja yra švaresnė

Ir Outlook.com, ir Gmail turi galimybę rašyti el paprastas tekstas arba raiškusis tekstas. Jei pasirinksite raiškiąjį tekstą, galite formatuoti pranešimus pusjuodžiu, kursyvu ir pabrauktu tekstu. Galite pasirinkti šrifto spalvą, įterpti lenteles, pridėti hipersaitus, įtraukite tekstą ir sudarykite sąrašus. Šios parinktys rodomos vienoje kūrimo meniu eilutėje.

UI

Outlook.com išsiskiria švaria vartotojo sąsaja. Outlook.com palaiko skirtukus, kurie leidžia atidaryti el. laiškus atskiruose skirtukuose viename Outlook.com puslapyje. Ši funkcija leidžia lengvai sekti, kuriuos el. laiškus reikia peržiūrėti dar kartą, nepažymint tų pranešimų kaip neskaitytų.

Palyginimui, „Gmail“ vartotojo sąsaja gali atrodyti netvarkinga ir siūlo mažiau tinkinimo parinkčių.

Priedai

Jei gausite laiškų priedus, jums patiks nuotraukų peržiūros priemonė, integruota į Outlook.com. Nuotraukos rodomos skaidrių demonstravimo formatu, iš kurio galite peržiūrėti, atsisiųsti ir išsaugoti nuotraukas OneDrive arba kita pridėta debesies saugyklos paskyra.

Sutelkite dėmesį į el

Įtraukianti Outlook.com skaitymo funkcija padeda sutelkti dėmesį į vieną el. laišką ir nieko daugiau. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite („Windows“) arba „Control“ (jei naudojate „Mac“) spustelėkite pranešimą, tada pasirinkite Rodyti įtraukiame skaitytoje. Laiškas užpildo visą puslapį ir blokuoja visa kita, kad padėtų jums susikaupti. Taip pat yra galimybė, kad Outlook.com perskaitytų tekstą, apibūdintų kiekvieną žodį ir kt.

Sukurti el. laišką

Viena iš Outlook.com trūkumų yra ta, kad kūrimo langas, kuriame rašote el. laiškus, yra mažas. Galite šiek tiek pakoreguoti dydį, bet gali būti sunku rašyti el. laiškus, jei įterpiate paveikslėlius arba norite sąsajos be dėmesio.

Priešingai, „Gmail“ kūrimo langas gali būti tokio dydžio, kokio norite. Pasirinkus jis mažas Sukurti, bet galite pasirinkti Per visą ekraną kad jis būtų didesnis. Taip pat galite padaryti jį atskiru langu, kai pasirenkate laikydami klavišą Shift Sukurti, ribojantys blaškymąsi.

Reklama

Outlook.com sumažina reklamavimą iki minimumo. Vietoj kontrastingų teksto nuorodų, esančių Gmail, Outlook.com naudoja tos pačios spalvos plyteles. Vaizdinė patirtis yra subtili, tačiau „Outlook.com“ skelbimai neatkreipia jūsų dėmesio, kaip „Gmail“ skelbimai.

„Outlook.com“ skelbimus aptarnauja „Microsoft“ reklama, kurią galite šiek tiek kontroliuoti. Pasakykite Outlook.com, kad nenorite matyti pritaikytos reklamos, arba nurodykite, kurias temas ir prekių ženklus norėtumėte matyti. Tai nekrentanti į akis sistema ir turi švaresnę žiniatinklio pašto reklamą.

Sandėliavimas ir saugumas: tai kaklaraištis

Kiekvienas Outlook.com ir Gmail el. pašto adresas turi 15 GB saugyklos vietos. Abu Google ir „Microsoft“ turi papildomų saugyklos planų, jei jums reikia daugiau vietos. Be to, jungiasi ir Gmail, ir Outlook.com debesų saugojimo paslaugos į savo paskyrą, kad siųsdami el. laišką su failų priedais galėtumėte pasirinkti failus iš kompiuterio ir „OneDrive“, Google diskas, Dėžė, arba Dropbox sąskaitą.

Kalbant apie saugumą, naudojamos nemokamos „Gmail“ ir „Outlook.com“ versijos TLS šifruoti siunčiamus el. Tačiau šis šifravimas veikia tik tuo atveju, jei asmuo, kuriam siunčiate el. laišką, naudoja el. pašto paslaugą, kuri taip pat palaiko TLS. Dauguma pagrindinių el. pašto paslaugų naudoja TLS, todėl tai nėra didelė rizika.

Jei norite daugiau šifravimo ir saugos parinkčių, atnaujinkite nemokamą paskyrą į a „Microsoft 365“ namų arba asmeninė paskyra arba a GSuite (anksčiau „Google for Business“) paskyrą.

El. pašto tvarkymas: Outlook.com siūlo daugiau tinkinimo

Skirtingai nuo „Gmail“, kuri nuo pat pradžių buvo sukurta kaip vartotojų el. pašto programa, „Outlook.com“ išaugo iš „Microsoft“ įmonės klasės el. pašto programos „Outlook“. Taigi jis puikiai valdo el.

Pseudonimai ir slapti el. pašto adresai

„Gmail“ galite pridėti pliuso (+) pasirašykite savo el. pašto adreso pabaigoje, kad sukurtumėte neribotą skaičių alternatyvūs adresai jūsų paskyrai. Tai patogi funkcija, jei, pavyzdžiui, norite išvengti šiukšlių arba sukurti kelias paskyras toje pačioje svetainėje.

„Outlook.com“ imasi šios funkcijos dar vienu žingsniu, leisdama jums sukurti kelis pašto slapyvardžiai kurie naudoja tą pačią el. pašto paskyrą kaip pristatymo vietą. Pavyzdžiui, [email protected] gali būti jūsų pagrindinis adresas, bet galite sukurti [email protected] kaip slapyvardį ir naudoti jį kaip įprastą el. pašto adresą, kai tik norite. Pranešimai bus pristatyti jūsų adresu [email protected].

Blokuoti el

Nepageidaujamų el. laiškų šalinimo ir blokavimo funkcijos programoje Outlook.com yra aptakios. Norint uždrausti tam tikros rūšies pranešimus iš „Gmail“ gautųjų, reikia kelių paspaudimų, o norint iššluoti tuos pranešimus iš „Outlook.com“ paskyros, reikia kelių paspaudimų.

Rūšiuoti pranešimus pagal dydį

Kai jūsų el. pašto paskyros saugyklos vieta yra ribota, svarbu pamatyti, kurie el. laiškai užima daugiausiai vietos. Ir Gmail, ir Outlook.com tai daro, bet Outlook.com tai palengvina.

Kai sistemoje „Gmail“ rūšiuojate el. laiškus pagal dydį, nerūšiuojate pranešimų. Vietoj to jūs naudojate a paieškos operatorius. Pavyzdžiui, ieškokite didesnis: 10m kad rastumėte visus didesnius nei 10 megabaitų el. pašto pranešimus.

„Outlook.com“ pasirinkite Filtras rūšiuoti el. laiškus pagal dydį ir automatiškai suskirstyti pranešimus į skyrius. Pavyzdžiui, kai filtruojate el. laiškus pagal dydį, galite matyti skyrių, skirtą žinutėms, kurių dydis yra nuo 25 kilobaitų (KB) iki 100 KB, nuo 10 KB iki 25 KB ir pan. Ši vizualizacija yra patrauklesnė ir lengviau suvokiama nei „Gmail“.

Klaviatūros nuorodos

Outlook.com palaiko klaviatūros nuorodos, net „Gmail“ spartieji klavišai, kuri puikiai tinka žmonėms, kurie yra galingi el. pašto vartotojai. Galite naudoti „Outlook“ sparčiuosius klavišus arba „Yahoo! Pašto spartieji klavišai taip pat. Jei jums patinka šokinėti po ekraną naudojant sparčiuosius klavišus, jums tai patiks.

Aplankai ir etiketės

Tai yra didžiausias skirtumas tarp Outlook.com ir Gmail. Skirtingai nuo priešingos ženklinimo sistemos, kurią naudoja Gmail, Outlook.com naudoja ir etiketes, ir atskirus aplankus.

Kadangi Outlook.com vietoje etikečių naudojamos tikros kategorijos, galima pažymėti pašto žinutes su keliomis kategorijomis ir išsaugokite tuos laiškus skirtinguose aplankuose, kuris idealiai tinka ieškant ir atsiunčiant žinutes vėliau.

„Microsoft“ tai padarė su šiuo dviejų funkcijų pasiūlymu. Daugeliui vartotojų to pakanka, kad jie persijungtų iš „Gmail“ į „Outlook.com“.

Galutinis verdiktas

Sunku išsirinkti aiškų laimėtoją tarp Outlook.com ir Gmail. Abu siūlo tas pačias pagrindines pranešimų siuntimo ir gavimo, failų ir vaizdų pridėjimo prie pranešimų ir el. pašto tvarkymo funkcijas. Abi prisijungia prie kalendorių ir saugo kontaktus. Geriausia, kad abu yra nemokami.

Galų gale tai daugiausia priklauso nuo estetikos. Turėdamas švarią vartotojo sąsają ir puikias el. pašto valdymo funkcijas, „Outlook.com“ siūlo įmonės klasės el. paštą su nedideliu biudžetu.