새로운 협업 도구가 업무용이 아닌 이유

새로운 온라인 협업 도구는 생산성을 높이고 삶을 정리하는 데 도움이 될 수 있다고 전문가들은 말합니다.

Google은 직장 생산성 앱을 한 단계 더 발전시키고 있습니다. 스마트 캔버스 도입, 드라이브 및 스프레드시트와 같은 앱을 보다 유연하게 만드는 새로운 기능입니다. 이는 단순한 업무 이상에 유용한 온라인 공동 작업을 위한 점점 더 많은 옵션 중 하나입니다.

"오래된 아파트에서 이사해 팔려고 할 때 Google Sheets와 Google을 섞어서 사용했습니다. 작업 항목을 캡처하고 추적하는 문서"라고 협업 공동 설립자 헨리 샤피로(Henry Shapiro)가 말했습니다. 소프트웨어 Reclaim.ai, 이메일 인터뷰에서 말했다.

"부동산을 팔고, 새 부동산으로 이사하고, 두 가지를 모두 개선하는 등의 작업에 들어가는 일이 너무 많으며, 그 물건을 수집할 중앙 장소를 갖는 것이 필수적이었습니다."

같이 일하다

Smart Canvas는 협업을 더 쉽게 만드는 것을 목표로 합니다. 예를 들어 Google 채팅방을 나가지 않고 Google 스프레드시트 및 문서에서 작업하거나 문서 또는 슬라이드 파일에 Meet 통화를 추가할 수 있습니다.

구글 I/O 기조연설에서 순다르 피차이 구글 최고경영자(CEO)는 "우리는 업무가 전례 없는 방식으로 변화하는 것을 보았고 더 이상 단순한 장소가 아니다"라고 말했다.

"이제 팬데믹 속에서 우리 중 많은 사람들이 부엌과 식당에서 일하고 있으며 애완 동물과 아이들이 끊임없이 방해를 받고 있습니다. Google은 스마트 캔버스를 통해 마치 실제로 동료와 다시 나란히 앉아 있는 것처럼 온라인 협업을 좀 더 매끄럽게 만드는 것을 목표로 하고 있습니다."

Shapiro는 Google Workspace가 서로 다른 제품 간에 응집력을 가져오는 데 어려움을 겪고 있다고 말했습니다. Google 드라이브는 검색 기능이 좋지 않습니다. Google 스프레드시트에는 프로젝트 관리 플랫폼으로 사용하는 데 필요한 대화형 통합 기능이 없습니다.

같은 신생 에어테이블 그리고 개념 동적 링크를 생성할 수 있는 올인원 제품군을 제공하면서 이러한 격차의 많은 부분을 채우기 위해 시장에 진입했습니다. 서로 다른 종류의 자산 간에, 그리고 팀이 수많은 포인트 솔루션을 '대화형 문서'로 대체할 수 있도록 지원합니다." 샤피로는 말했다.

거의 1년 전, 구글은 테이블을 발표했다 그는 "이제 구글 캔버스가 그 비전을 완전히 실현한 것이 분명하다"고 덧붙였다.

Google Canvas에 대해 Shapiro가 가장 유용하다고 말한 내용은 다음과 같습니다.

• 빌딩 블록/템플릿을 사용하면 다른 Google Workspace 제품의 데이터를 동적으로 렌더링할 수 있는 대화형 문서를 만들 수 있습니다. 예를 들어 템플릿을 사용하여 Google 스프레드시트에서 자동으로 가져오는 제품 로드맵 문서를 만들 수 있습니다.
• 새로운 시트 보기는 Gantt 차트 작성, 로드맵 및 기타 작업에 사용할 수 있는 스프레드시트를 보다 동적인 도구로 만듭니다.
• 더 나은 캘린더 통합은 Google이 귀하의 캘린더 보기를 가져오기 시작하여 쉽게 참여할 수 있음을 의미합니다. 문서에서 직접 공유하고 공동작업하려는 사람들에게 유용한 기능입니다. 문서

스마트 캔버스 및 기타 협업 도구는 기업을 대상으로 하는 경우가 많지만 개인 물품에도 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, Shapiro는 소프트웨어를 사용하여 집안일과 심부름을 정리할 수 있다고 말했습니다.

다양한 범주의 심부름과 집안일에 대한 프로젝트 목록을 만들고 다양한 가족 구성원에게 할당할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 또한 관련 계약자에 대한 링크 및 요약이 포함된 주택 개량 프로젝트 목록과 같은 중요한 개인 정보의 데이터베이스를 구축하는 좋은 방법이 될 수 있습니다.

앱 선택

개인 사용자와 기업을 대상으로 하는 다양한 온라인 협업 옵션이 있습니다. 예를 들어, 앱, 노션, Shapiro는 "대부분의 개별 사용 사례에 대해 훌륭하고 간단하며 무료이며 대화형 및 조직화된 방식으로 데이터를 캡처하는 데 매우 강력합니다."라고 말했습니다.

샤피로도 좋아함 앱, Trello, 그는 "일과 생활 전반에 걸쳐 매우 간단한 프로젝트와 할 일 목록을 만드는 데 유용합니다."라고 말했습니다.

일부 온라인 협업 도구는 보다 전문적인 용도로 사용됩니다. 예를 들어 Andrew Cohen은 기밀 크리에이티브, Maroon 5, P. 디디, 제이다 핀켓 스미스.

그는 사용한다 WriterDuet, 각본 및 편집 소프트웨어 다른 팀원들과 스크립트를 작성합니다. Cohen은 "협업 시나리오 작성을 위한 훌륭한 도구입니다."라고 덧붙였습니다.