Google 문서를 PDF로 변환하는 방법

이 문서는 사용 방법을 설명합니다 구글 문서 문서를 변환하려면 PDF 파일 이메일 및 Google 드라이브와 같은 다양한 위치에 저장합니다. 이 문서의 지침은 웹 브라우저를 통해 액세스하는 Google 문서도구의 데스크톱 버전에 적용됩니다.

Google 문서의 PDF 버전을 다운로드하는 방법

1. Google 문서도구에 로그인하고 PDF로 변환하려는 문서를 엽니다.

2. 선택하다 파일 > 다운로드 > PDF 문서(.pdf).

   

3. 방금 만든 PDF에 대한 컴퓨터의 다운로드 폴더를 확인하십시오. 여기에서 다운로드한 PDF 파일에 액세스할 수 있습니다.

   다운로드한 파일을 저장할 위치를 묻는 브라우저가 설정되지 않은 경우 파일은 자동으로 다운로드 폴더에 저장됩니다. 그렇지 않으면 문서의 위치와 파일 이름을 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 구하다 저장합니다.

Google 문서의 PDF 버전을 이메일로 보내는 방법

1. Google 문서도구에 로그인하고 PDF로 변환하려는 문서를 엽니다.

2. 선택하다 파일 > 이메일을 첨부파일로.

   

3. 받는 사람의 이메일 주소를 입력합니다. 변환된 문서를 받은 편지함으로 전달하려면 이메일 주소를 사용하십시오.

   제목 헤더를 입력하고 원하는 경우 메시지를 입력합니다.

   

4. 선택하다 보내다. 수신자는 PDF를 이메일 첨부 파일로 수신하고 다운로드할 수 있습니다.

Google 문서의 PDF 버전을 Google 드라이브에 저장하는 방법

1. Google 문서를 연 상태에서 파일 > 인쇄.

   

2. 에서 목적지 필드, 선택 Google 드라이브에 저장, 선택 구하다.

   

3. PDF가 Google 드라이브에 저장됩니다. 이 위치에서 직접 보거나 공유할 수 있습니다.

PDF 파일의 이점은 무엇입니까?

PDF는 Portable Document Format의 약자입니다. 에 의해 생성된 형식 어도비 벽돌 1990년대 초 문서의 형식을 손상시키지 않고 파일을 공유하는 방법으로 사용되었습니다. 그 전에는 글꼴, 텍스트 크기 및 기타 설정이 손실되거나 변경되는 일이 일반적이었기 때문에 컴퓨터 간에 파일을 공유하는 것은 문제가 될 수 있었습니다.

PDF는 그 문제를 해결합니다. 누군가 PDF 파일을 열면 파일이 저장되었을 때와 똑같이 보입니다. 서식이 문서에 잠겨 있어 원치 않는 변경을 방지할 수 있습니다.

사람들은 또한 클립 아트, 디지털 이미지 및 사진과 같은 시각적 요소를 허용하기 때문에 PDF를 좋아합니다. 다른 사람들은 더 세련되고 전문적으로 보이기 때문에 선호합니다. 이 형식은 내부 압축을 사용하므로 다른 파일 형식보다 공간을 덜 사용하므로 문서를 이메일로 보내고 인쇄하고 웹에 업로드하는 데 이상적입니다.

PDF는 서식을 유지하는 것 외에도 디지털 문서에서 다음과 같은 불필요하고 주의를 산만하게 하는 요소를 제거합니다. 여백 및 윤곽선. 또한 인쇄할 때 문서 형식을 유지합니다.

언제 PDF를 사용해야 합니까?

다음 문서에 PDF 형식을 사용하는 것을 고려해야 합니다.

• 계약서, 임대차 계약서, 판매 계산서와 같은 법적 형식.
• 송장, 이력서, 자기소개서 및 온라인 포트폴리오.
• 전자책, 제품 매뉴얼, 백서 등 다운로드 가능한 자료
• 학교 프로젝트 및 연구 논문.

Google 문서에서 PDF를 저장하기 위한 추가 옵션

Google 문서를 PDF로 저장하는 이러한 방법 외에도 다음과 같은 타사 소프트웨어를 설치할 수 있습니다. 드라이브 컨버터, Google 파일을 PDF, JPG 및 MP3를 비롯한 다양한 형식으로 다운로드할 수 있습니다.