Google Workspace가 WFH 게임을 향상시키는 방법

전문가들은 Google Workspace의 새로운 기능을 사용하여 사무실 밖에서도 더 효율적으로 작업할 수 있다고 말합니다.

Google Workspace의 멋진 개선 사항에는 Google 캘린더 및 채팅에서 집중 시간을 분류하는 도구와 Google Meet에 참여하는 향상된 방법이 포함됩니다. 정밀 검사는 클라우드 컴퓨팅, 생산성 및 협업 도구 모음인 Workspace를 원격 작업자에게 더 적합하게 만들기 위한 것입니다.

"Google Workspace의 가장 중요한 업데이트 중 하나는 타사 하드웨어 및 앱을 통해 Google 회의에 '클릭 한 번' 액세스할 수 있다는 것입니다."라고 Michael Alexis, 팀 빌딩, Apple, Amazon, Google을 포함한 회사와 협력하는 직원 결속 회사는 이메일 인터뷰에서 말했습니다.

"예를 들어, 다른 달력 시스템을 사용하는 클라이언트나 다른 시스템에 있는 내부 부서에 원클릭 액세스를 제공할 수 있습니다."

시간대 설정

모바일 작업자를 위한 Workspace의 새로운 주요 기능 중 하나는 부재 중 및 근무 시간과 같은 상태를 설정하는 기능입니다. 받을 알림을 제한하는 "포커스 타임"이라는 이벤트를 만들 수 있습니다.

또한 위치를 설정할 수 있으므로 동료가 귀하의 시간대에 가능한 시간을 알 수 있습니다. Gmail 및 Chat과 같은 서비스는 사용자의 상태와 위치를 파악하고 그에 따라 알림을 조정합니다.

모든 메시징 및 생산성 앱을 한 곳에서 가져오면 외근 작업자에게 도움이 될 수 있습니다.

"평균적으로 기업은 현재 5-6개의 서로 다른 통신 기술을 사용하며 서로 통합되지 않는 경우가 많습니다."라고 기술 전문가인 Peter Tsai가 말했습니다. 스파이스웍스 지프 데이비스, 이메일 인터뷰에서 말했다.

"우리는 더 긴 커뮤니케이션을 위해 Gmail을 사용하고 그룹 문자 채팅을 위해 Slack으로 건너뛰고 화상 대화를 위해 Zoom으로 건너뛰고 별도의 전화 제품을 함께 사용할 수 있습니다."

Google은 매주 회의에 얼마나 많은 시간을 할애하는지 추적하는 방법을 사용하고 있습니다. "시간 인사이트" 분석은 상사가 아닌 개별 사용자에게만 제공됩니다.

같은 회의, 많은 화면

또 다른 멋지고 편리한 기능은 Google Meet의 "두 번째 화면 경험"입니다. 이를 통해 사람들이 여러 장치에서 회의에 로그인할 수 있으므로 세션이 노트북 전체를 차지하지 않고도 화면을 공유할 수 있습니다.

예를 들어, 전화기에서 토론에 참여하면서 랩톱에서 프레젠테이션을 계속 표시할 수 있습니다.

행아웃 미팅 영상 통화 앱에 설문조사, Q&A, 실시간 자막 등 몇 가지 새로운 기능이 추가됩니다. 다른 새로운 기능에는 모바일 타일 보기가 포함되어 더 작은 디스플레이에서 동시에 더 많은 사람을 볼 수 있습니다. 이제 모바일에서도 분할 화면 및 PIP(Picture-in-Picture)가 지원됩니다.

새로운 작업 공간 기능은 작업자가 개인 및 직업 약속을 잘 조화할 수 있도록 2개의 새로운 캘린더 업데이트와 함께 제공됩니다.

분할 가능한 근무 시간을 통해 사용자는 하루 종일 근무 시간을 여러 부분으로 나눌 수 있습니다. 캘린더는 또한 사용자가 매번 새 항목을 만들지 않고도 사무실에 없을 때 의사 소통할 수 있도록 반복적인 부재 중 항목을 가져옵니다.

"원격으로 작업할 때 필요한 가장 중요한 것은 훌륭한 화상 통화 소프트웨어입니다. 문서 작성 소프트웨어, 캘린더, 프레젠테이션 작성 소프트웨어, Workspace에는 이 모든 것이 있습니다. 것들," 기술 매니아 나만 반살 이메일 인터뷰에서 말했다.

Google에 가입하고 싶지 않다면 가장 좋은 대안 중 하나는 Zoho Office Suite, 의 설립자이자 CEO인 Reuben Yonatan입니다. 화상회의 비교사이트 GetVoIP, 이메일 인터뷰에서 말했다.

"Zoho는 워드 프로세서, 스프레드시트, 온라인 회의 및 소셜 인트라넷과 같은 앱을 통해 통합 커뮤니케이션 및 직장 협업을 제공합니다."라고 그는 덧붙였습니다.

Bansal은 Microsoft Office 365를 "Microsoft의 완전한 대안"이라고 선전했습니다.

하지만 크리스찬 뉴먼Rise Digital의 이사는 이메일 인터뷰에서 Workspace가 Office를 능가한다고 말했습니다. 클라우드 네이티브, "더 빠르게 배포되고 하나에 더 깊이 통합되는 원격 친화적 기능을 의미합니다. 또 다른."